Meu Inventário de Estoque

CONTEÚDO

1. Objetivo
2. Introdução
3. Requisitos Técnicos
4. Como acessar o app Meu Inventário de Estoque
5. Como utilizar o app Meu Inventário de Estoque

01. OBJETIVO

Apresentar as funcionalidades envolvidas na utilização do APP Meu Inventário de Estoque, de forma que se entenda todo o processo de configuração e operação de contagem da quantidade dos itens inventariáveis, por meio do código de barras ou de pesquisa do item, integrando ao sistema a coleta realizada, quando da disponibilidade online.

02. INTRODUÇÃO

O processo de inventário, tem em sua contagem, a fase mais demorada e também exige mais cautela, pois a pessoa responsável por tal atividade, geralmente registra a quantidade do item em um relatório impresso e depois o redigita no sistema.

Desta forma, com o objetivo de agilizar o processo de inventário como um todo, a funcionalidade de contagem foi levada para um APP, onde com controle, rapidez e segurança, realiza o processo da contagem, sincronizando com o sistema, quando da disponibilidade online.

Para que o coletor possa ler o código de barras do item, é necessário que este código esteja informado no cadastro do insumo.

03. REQUISITOS TÉCNICOS

         Observações para o Servidor do APP:

• Este servidor precisa ter acesso ao banco de dados;
• Ter a instalação do último pacote Hotal;
• Ter porta (213) ou de escolha do cliente liberada para uso da aplicação Mobile;
• Aplicação mobile ter acesso a API, que estará no servidor dedicado;
• Instalação no servidor do WSplugin, conforme orientação no link ao lado https://tdn.totvs.com/x/xZXwHw;
• Requisito para o Terminal:
• Memoria minimna 8Gb
• Server 2015 ou Superior
• Espaço em disco livre 20Gb (Mínimo)

         Configurações mínimas do dispositivo para utilização do aplicativo:

• Android 5.0
• Memória 1 GB
• Wi-Fi
• Câmera
• Android (O APP Meu Inventario de Estoque, está desenvolvido somente para Android)

     O tráfego de informações acontece via serviços REST que são acionados a partir do coletor móvel e para que os mesmos estejam disponíveis, é necessário ter no mínimo a release 6.11.09.00 e o banco de dados atualizado com o último ZSQ liberado.

     Para o correto funcionamento e configuração de acesso, deve ser instalada no mínimo a release 6.11.09.00 do sistema Totvs Hospitalidade.

04. COMO ACESSAR O APP MEU INVENTÁRIO DE ESTOQUE

          Acessar o sistema GlobalCM na AWS e associar o plugin Mobile Almoxarifado Inventario a empresa que contratou o APP.

          no Cliente, realizar o download a associar à empresa a ser utilizada.

         Ao acessar o APP Meu Inventario de Estoque, é apresentada a tela de entrada abaixo;

Em seguida, é apresentada a tela de login de usuário.

Como é o primeiro acesso, precisamos inserir as informações para sincronizar o APP com o servidor e o formato de carga dos itens, selecione o botão "Configurar ", localizado no menu inferior da tela.

Abrindo a tela abaixo, devemos preencher o campo do IP do servidor, Porta e realizar o teste de conexão; devemos nos assegurar da conexão ser bem sucedida;

Na opção Tipo de Carregamento, devemos optar entre Total ou Parcial:

Total - o sistema deverá carregar todos os registros do inventário selecionado uma única vez, o APP levará um tempo maior para a carga de todos os itens. Recomendável, se a maioria de suas contagens são feitas em ambiente instável ou sem rede (default).

Parcial – o sistema deverá carregar em lotes de 250 registros, cada vez que o usuário fizer scroll(Rolagem) na tela de lista de produtos. Recomendável, se a maioria de suas contagens são feitas em ambiente estável de rede. (funcionalidade em construção).

Estando válida as informações indicadas, selecione o botão Confirmar para salva-las e retornar à tela de login de usuário.

• Usuários:
• Para login e senha, usa-se os mesmos do sistema Back-Office;
• A criação/manutenção dos usuários, são realizados somente no sistema Back-Office;

05. COMO UTILIZAR O APP MEU INVENTÁRIO DE ESTOQUE

Após o login, devemos escolher a empresa. Serão demonstradas as empresas em que o usuário tem acesso, sendo exibida uma tag com a indicação da quantidade de inventários criada.

tag azul – a partir de 1 inventário em aberto.

tag cinza – nenhum inventário em aberto, não selecionável.

Após a escolha da Empresa, a aplicação exibe a tela Central de Inventários, com os inventários criados para a empresa selecionada anteriormente e todos os seus almoxarifados.

Nesta tela temos algumas características a serem entendidas:

Ao digitar o Código ou data do inventário, o sistema deverá exibir, caso haja, o resultado na lista de inventários. Não encontrando nenhum resultado para a busca, o sistema retorna a mensagem “Inventário não encontrado”.

Aqui é indicado o tipo de carga de itens, no exemplo, “Carregamento Total”; lembrando que o carregamento da lista, deverá ser realizado conforme o tipo de carregamento selecionado na tela de Configuração de Acesso ao Servidor.

Para Carregamento Total, o sistema deverá carregar todos os registros do inventário selecionado uma única vez. Para Carregamento Parcial, o sistema deverá carregar em lotes de 250 registros, cada vez que o usuário fizer scroll na tela de Central de Inventários.

Também é indicado o nome da Empresa e opção de Filtros, que será demonstrada mais adiante.

O sistema listará todos os inventários abertos, para a Empresa selecionada.

A listagem é agrupada pelos inventários com status “Não contado", em seguida o status "Iniciado" e por último com o status "Concluído", trazendo em cada agrupamento a ordenação pelo código do inventário.

Para determinação dos status, é usado o entendimento em relação a quantidade contada, como exemplo em base a imagem anterior; no inventario 278, temos a indicação 0/96, ou seja, os produtos contados de 96 deste inventário, desta forma, se nenhum produto foi contato, este inventário estará no grupo “Não contado"; inventario 269, temos a indicação 3/105, ou seja, 3 produtos contados de 105 deste inventário, recebendo assim o status “Iniciado” e inventario 270, temos a indicação 6/6, ou seja, 6 produtos contados de 6 deste inventário, todos os itens contados, recebendo assim o status “Concluído”.

Os status dos inventários são alterados automaticamente, ao ser iniciada uma contagem (Não contado para Iniciado) e ao finalizar o processo de contagem (Iniciado para Concluído).

Importante entender que o status“Concluído” faz referência a contagem, ou seja, a contagem está concluída; o inventario não está fechado, deve-se seguir com os passos até o fechamento.

Outras características apresentadas são; indicação do almoxarifado a qual pertence o inventário; data da criação do inventário e indicação se o inventario é criado para todos os grupos ou por grupo, com a indicação de qual.

Ao selecionar no card, relacionado a um inventário, a aplicação deverá exibir a lista de produtos a serem contados.

Na tela “Lista de Produtos”, o sistema por padrão filtrará os Produtos do primeiro grupo do Inventário, considerando a ordem alfabética da descrição dos grupos. Por este motivo, o link para a tela de filtros, sempre será exibido com a descrição “Filtrados”.

A opção de Filtros da Lista de Produtos, será apresentada mais adiante.

Um entendimento importante, é que somente serão listados no APP os itens com movimentações nos últimos 365 dias.

No exemplo abaixo, inventario 278, com status Não Iniciado.

Para dar início a contagem do item, temos 2 possibilidades:

Leitura pelo Código de barras

Ao selecionar a opção "Ler Código", o sistema abrirá a câmera do celular e acionará o leitor de código de barras. 

          Ao posicionar sobre um código de barras cadastrado, a aplicação exibirá o Detalhe do Produto lido, que será exibido mais adiante.

          Caso o item não seja localizado, será exibida a tela para associação do produto ao código de barras, que será vista mais a frente.

Buscando na lista de produtos

 Na caixa de pesquisa localizada na parte superior da tela, informe o código ou a descrição do produto.

O sistema irá realizar a busca na lista de produtos de todo inventário e exibirá o produto na lista para sua seleção.

Ao selecionar o produto encontrado, o sistema exibirá as informações do produto na tela Detalhe do Produto.

Caso o sistema não encontre o produto, será exibida a mensagem “Produto não encontrado”

Detalhe do Produto

Após a leitura do código de barras ou a seleção de um produto na lista de produtos, o sistema apresentará a Tela "Detalhe do Produto". 

Nesta tela são exibidas as informações:

Indicação do inventário que está sendo trabalhado.

Nome do produto

Grupo

Código do Produto

Código de Barras

Saldo Atual – O Campo será exibido ou não dependendo da configuração realizada na criação do inventário.

Na tela Parâmetros para inicialização do Inventário no módulo Almoxarifado,  o campo Saldo apresenta duas opções:

Opção Mostra na contagem – selecionando essa opção, o campo Saldo Atual será exibido na tela de Detalhe do Produto.

Opção Não mostra na contagem – selecionando essa opção, o campo Saldo Atual NÃO será exibido na tela Detalhe do Produto.

Unidade de Custo Médio

Quantidade Contada – Neste campo deverá ser informada quantidade contada, que pode ser digitando ou selecionando os sinais de + ou -.

Unidade de Medida – A unidade de medida de custo médio é exibida como default, podendo ser alterada para outra unidade de medida.

Selecionando o campo unidade de medida, serão exibidas a lista de unidade de medidas disponíveis para o produto.

Ao selecionar uma nova unidade de medida, o sistema exibirá uma notificação de atenção, para que seja verificado se a quantidade informada é referente a unidade de medida selecionada.

Botão Sair -  Ao selecionar o botão "Sair", o sistema retornará para a tela "Lista de Produtos" sem salvar a contagem.

Botão Confirmar - Ao selecionar o botão "Confirmar",  o sistema exibirá a mensagem “Produto contado com sucesso” e atualizará a lista de produtos, convertendo a quantidade contada conforme o valor de conversão para o custo médio e exibindo em uma tag de cor verde, sinalizando que o produto foi contado.

Após confirmação, o sistema retornará para a tela em que originou a contagem, para que uma nova contagem possa ser realizada.

Exemplo: Caso a contagem tenha sido realizada pela leitura do código de barras do produto, o sistema retornará para a tela do Leitor de Código de Barras.

Se a contagem tiver sido realizada, selecionando um produto na lista, o sistema retornará para  a tela de Lista de Produtos.

Na Lista e Produtos, o status do Inventário é atualizado para "Iniciado" e o produto contado passará para o final da lista de produtos.

Recontagem de Produto

Quando um produto já contado, for selecionado na lista de produtos ou seu código de barras seja lido, o sistema exibirá a tela de Detalhe do Produto  com uma notificação na parte superior do card , informando que o produto já foi contado e as informações de usuário, data e hora na qual foi realizada a contagem.

As informações de Quantidade Contada e Unidade de Medida já estarão preenchidas, podendo ser alteradas caso seja necessário.

Botão Sair -  Ao clicar no botão "Sair", o sistema retornará para a tela "Lista de Produtos" sem salvar a contagem.

Botão Confirmar - Ao clicar no botão "Confirmar",  o sistema exibirá a mensagem “Produto recontado com sucesso” e atualizará a lista de produtos, convertendo a quantidade contada, conforme o valor de conversão para o custo médio e exibindo em uma tag de cor azul marinho, sinalizando que o produto foi recontado.

Associação do Código de Barras   

Se ao realizar a leitura de um código de barras,  este não for encontrado na lista de produtos do inventário, o sistema exibirá a Tela de Associação de Produto, com a mensagem de que o código de barras não foi encontrado, possibilitando que um produto seja associado ao código de barras lido.

Para buscar o produto que deseja associar ao código de barras lido, informe na caixa de pesquisa o código do produto ou sua descrição.

O sistema fará uma busca na lista de produtos do inventário e exibirá o resultado.

Selecione o produto que deseja associar ao código de barras lido.

O sistema irá exibir a tela "Detalhe do Produto", com o código de barras já associado.

Pronto! Agora é só informar a quantidade contada e alterar a Unidade de Medida, caso seja necessário e confirmar a associação e contagem no botão "Confirmar"

Ao desistir da operação tocando no botão "Sair", o sistema retornará para a tela de "Associação do Produto", para que um outro produto seja associado.

Filtros da Central de Inventários 

Selecionar a opção "Filtrar" na Tela Central de Inventários.

O sistema exibirá a tela "Filtrar por", com as opções de filtro e ordenação, conforme segue:

Empresa – O sistema exibirá a lista de empresas permitidas para a seleção do usuário logado. Selecionando uma empresa, o sistema exibirá apenas os inventários da empresa selecionada.

Almoxarifado – O sistema exibirá a lista de almoxarifados da empresa selecionada no campo Empresa. Selecionando um almoxarifado, o sistema exibirá apenas os inventários do almoxarifado selecionado.

Status

Ver todos os status – Selecionando essa opção, o sistema exibirá todos os inventários referentes a todos os status.

Não contado – Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os inventários, nos quais a contagem não foi iniciada.

Iniciado – Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os inventários com a contagem iniciada.

Concluídos - Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os inventários com a contagem concluída.

Ordenação

Ordenar por Mais recentes - Selecionando essa opção, o sistema ordenará por inventários Mais recentes.

Ordenar por mais antigos - Selecionando essa opção, o sistema ordenará por inventários Mais antigos.

Botão “Confirmar”  - o sistema salvará o filtro selecionado e exibirá na tela “Central de Inventários”, os inventários que atendem ao filtro criado.

Botão "Sair" - o sistema  descartará o filtro selecionado e exibirá a tela “Central de Inventários”, sem o filtro aplicado.

Filtros da Lista de Produtos 

Selecionar a opção "Filtrados" na Tela Lista de Produtos.

O sistema exibirá a tela "Filtrar por", com as opções de filtro e ordenação, conforme segue:

Grupo de Produtos - O campo será exibido na tela de filtros, somente se o inventário tiver sido criado com mais de um grupo de produtos. Nesse caso, o sistema exibirá a lista de grupos pertencentes ao inventário para seleção.

Status

Ver todos os status – Selecionando essa opção, o sistema exibirá todos os produtos do inventário.

Não contado – Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os produtos, nos quais a contagem não foi realizada.

Contado – Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os produtos contados.

Recontados - Selecionando essa opção, o sistema exibirá somente os produtos recontados.

Ordenação -  Os campos de ordenação serão exibidos, somente se a opção "Ver todos os status" estiver selecionada.

Ordenar por Produto - Selecionando essa opção, o sistema ordenará por descrição de Produtos.

Ordenar por Contagem - Selecionando essa opção, o sistema ordenará por Status de Contagem, os produtos "Não contados" aparecerão antes dos "Contados".

Botão “Confirmar”  - o sistema salvará o filtro selecionado e exibirá na tela “Lista de Produtos”, os produtos que atendem ao filtro criado.

Botão "Sair" - o sistema  descartará o filtro selecionado e exibirá a tela “Lista de Produtos”, sem o filtro aplicado.

      Funcionalidades do menu Lateral

      Ao selecionar o ícone de menu (imagem), o sistema exibirá o menu lateral do aplicativo.

As opções do menu são:

Central de Inventários - O sistema exibirá a tela Central de Inventários.

Trocar Empresa - O sistema exibirá a Lista de Empresas, para que uma nova empresa seja selecionada. Ao selecionar uma nova empresa, o sistema exibirá a tela Central de Inventários com os inventários criados para a nova empresa selecionada.

        Meu Perfil - o sistema exibirá a Tela “Perfil do Usuário”, exibindo as informações do cadastro do Usuário

        Nome, E-mail, Cidade e País

Parâmetros - O sistema exibirá a tela Parâmetros., para que o Tipo de Carregamento possa ser alterado. 

Carregamento Total - o sistema executará o carregamento de todos os registros do inventário, em uma única vez. Ideal para contagem em locais que tenham pouco ou nenhum acesso à rede Wi-fi da empresa (dafault).

Carregamento Parcial - o carregamento dos registros será online, conforme a demanda da contagem. Nesse tipo de carregamento, é fundamental que o acesso à rede Wi-fi da empresa seja total (funcionalidade em construção).

O campo Tipo de Carregamento, também poderá ser acessado na tela de Configuração do Servidor , selecionando o botão “Configurar”, no menu inferior da tela de Login.

Sobre - O sistema exibirá a tela Sobre, com informações referentes ao aplicativo Meu Inventário de Estoque.

O aplicativo  exibirá as seguintes informações:

- Versão do aplicativo

- Data da versão

- Versão do Node

- Versão do Ionic

- Versão do Angular

Também exibirá um link para a Política de Privacidade, que ao ser selecionado. abrirá a página da Política de Privacidade TOTVS.

A tela Sobre também poderá ser acessada na tela de Login do aplicativo, selecionando o botão “Sobre”, no menu inferior da tela.

Ajuda - o sistema abrirá as opções de ajuda para operação do aplicativo.

A tela Ajuda também poderá ser acessada na tela de Login do aplicativo, selecionando o botão “Ajuda”, no menu inferior da tela.     

Não deixem de complementar o entendimento do APP, assistindo aos vídeos HowTo - APP Meu Inventario de Estoque, acesse pelo link abaixo:

Aplicativos How To Inventário de Estoque