Integração e Processos

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Essa rotina tem como objetivo controlar e gerir os acessos dos funcionários em muitas obras e locais de trabalho que  exigem uma série de documentos e procedimentos antes de permitir que prestadores de serviço acessem locais restritos, nesta função o principal controle é ter a informação se o crachá está ativo ou vencido, e também arquivar o histórico dos procedimentos que foram ou que serão realizados para o funcionário obter seu crachá ativo. 

03. SOLUÇÃO

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Operacional > Integração e Processos

Adicionar funcionários na Integração e processo;

Outras Ações > Adicionar pelo botão

Data início: Campo ao qual será incluído a data prevista do início da integração do funcionário na obra.

Data limite: data prevista para início do serviço.

Ex.: Inicio da integração: 25/10/2022

Data limite: 31/10

Dia 25/10 o funcionário iniciará o processo de integração na obra.  Lembrando que a integração deve ser feita até dia 31, pois em 01/11 o funcionário iniciará suas atividades na obra. Nesse momento o sistema gera o lançamento de MO com a previsão do período no status de “integração”.

Planejando o cronograma de atividades do funcionário, haverá o prazo de 6 dias para que integre a obra. Nesse momento iremos utilizar a aba (processos) para controle das atividades necessárias e obter o acesso/ crachá, exemplo: exame ASO, participação em palestras, exames específicos etc.

Cronologia da integração:

Início: 25/10

Data limite: 31/10

A data prevista (“data limite”) poderá ser atualizada. No final do processo deverá ser preenchida “data fim”, assim como a integração do funcionário poderá encerrar o processo anteriormente ou posterior a data prevista, e com a data final o sistema irá realizar a atualização do lançamento de MO.

Quando seu crachá vence?

Data fim de integração acrescida da quantidade de meses incluído no campo (“XXXXX”) vencimento.

(Data Fim + quantidade de meses = vencimento do crachá)

Caso necessário realizar uma renovação da integração poderá ser incluído uma nova registro e assim um novo ciclo será adicionado.

Também poderá ter caso de desistência preencher a “desistência” = Sim, e colocar a “data fim” com o dia em que o processo de integração foi interrompido, nesse momento o sistema ajusta o lançamento de MO.

Mat. Func – (FPU_MAT) = Matricula do funcionário

Funcionário = (FPU_NOME) Nome do funcionário

Dt. Ini Integ. – (FPU_DTINI) = Data Inicial da Integração

Dt. Fim Integ. - (FPU_DTFIN) = Data final da Integração

Qtd Dias int.- (FPU_QTDDIA) = Somatória entra data inicial e data final da integração

Dt. lim Integ.- (FPU_DTLIM). Data limite da integração

Validade - (FPU_VALID) = Quantidade meses que a integração tem validade

Crachá Ativo - (FPU_CRCHA) = Campo onde mostra se o funcionário está com liberação de acesso ou não. [Sim / Não ]

Desistência - (FPU_DESIST) = Sim / Não > Campo utilizado para caso o funcionário seja desligado da empresa ou não participará mais do processo.  

Observação (FPU_OBS) = Campo para incluir observação

Qt. matricula (FPU_CONTRO) = Quantidade de matricula

Cod. Cliente – (FPU_CODCLI) = Código de cliente vinculado a obra

Loja do Cli- (FPU_LOJCLI) = Loja do cliente vinculado a obra.

A aba processos, onde incluímos os processos e controle de cronograma das atividades [link cadastro de processo] que será realizado com data prevista e data realizada, você pode ir incluído as atividades ex: palestra, cursos, exames que o funcionário poderá participar em determinado período.  

Obs. Para finalizar a integração é necessária que todos os processos contenham a data de realização.

Funcionário - (FPU_MAT) = Matricula do funcionário

Cod. Processo - (FPV_CODPRO) = Código do processo. [link -cadastro de processo]

Descrição - (FPV_DESCRI) = Campo com a descrição do processo.

Observação - (FPV_OBS) = texto livre para incluir observações.

Dt. Prevista - (FPVDTPREV) = Data prevista da realização do processo.

Dt. Realizada - (FPV_DTREAL) = Data realizada do processo.

Qt. Matricula - (FVP_CONTRO) = Quantidade de matricula

Dt. Validade - (FVP_DATVLD) = Data da validade do processo.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Lancamento MO

Cadastros de processos