Geração de Lançamentos em Lote

Para gerar os lançamentos financeiros no Sistema (TOTVS Educacional), o usuário deve acessar o Módulo Educacional e realizar os seguintes procedimentos:

Para isso acessar: Menu TOTVS - Linha RM | Educacional | Módulo Gestão Educacional

Após acessar o Módulo Educacional, o usuário deve selecionar na aba “Financeiro/Contábil” a opção “Financeiro” para iniciar o assistente de geração dos lançamentos financeiros.

No assistente, preencha os campos com seus respectivos dados para selecionar as parcelas que vão ser gerados os lançamentos:

• Período Letivo: Selecionar um ou mais períodos letivos que deseja gerar lançamentos financeiros;
• Intervalo de Parcelas: Que pode ser definido por parcela, data de vencimento ou Por competência (competência informada na parcela, competência essa que ao gerar lançamento é preenchido no TOTVS Gestão Financeira), neste passo será definido quais parcelas serão geradas o lançamento;
• Agrupamento de lançamentos: Informar qual o critério para agrupamento dos lançamentos a serem gerados;
• Não agrupar serviços diferentes em um boleto: Ao marcar este campo, as parcelas referentes ao mesmo aluno e com o mesmo vencimento, mas com serviços diferentes, não serão agrupados no mesmo boleto;
• Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras: Ao marcar este campo, o sistema realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada do contexto, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.
• Permite regerar lançamentos: Ao marcar esse parâmetro será possível regerar os lançamentos financeiros 'Em Aberto', provenientes das parcelas dos contratos. Esse parâmetro é importante, por exemplo, para o caso de uma Bolsa ser concedida à um aluno após a geração das parcelas. Obs: Foi disponibilizado a partir da versão 12.1.2410
• Tipo de Contrato: Selecionar quais os tipos de contratos que serão gerados;
• Tipo de Parcela: Selecionar quais os tipos de parcelas que serão geradas.

Após clicar em “Avançar”, o usuário deve conferir as informações geradas pelo Sistema referente aos dados do lançamento e clicar em “Avançar”;

Selecione o filtro de alunos mais adequado à sua necessidade. Os alunos poderão ser filtrados ou adicionados. Caso realize a opção de adicionar alunos, está manterá os alunos filtrados anteriormente.

• Seleção de aluno, selecione qual o aluno
• Seleção de alunos por filtro, neste caso você pode definir um filtro buscando todos os alunos que pertencem ao curso, habilitação, matriz curricular, turno e turma
• Seleção de alunos por consulta SQL, neste caso crie uma consulta SQL para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos
• Seleção de aluno por Arquivo: neste caso será possível selecionar arquivos do tipo texto (.txt), CSV (.csv) e planilhas Excel (.xls, xlsx) para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos

Selecione a opção “Selecionar situação da matrícula” caso deseje considerar a situação de matrícula no execução do processo. As situações de matrículas listadas nesta tela dependem dos alunos e períodos letivos previamente selecionados. Caso a opção não seja selecionada, todas as situações de matrículas serão consideradas na execução do processo. Contratos que não possuem matrizes aplicadas ou contratos cuja os alunos estão matriculados em disciplinas isoladas farão parte do processo independente das situações de matrículas selecionadas. 

Selecione os serviços a serem considerados no processo. Os serviços listados nesta tela dependem dos alunos e períodos previamente selecionados;

Selecione os planos de pagamentos a serem considerados no processo. Os planos de pagamento listados dependem dos períodos letivos previamente selecionados;

Selecione as matrizes aplicadas a serem consideradas no processo, nesta tela é apresentada a opção de selecionar as matrizes de contratos que não possuem matriz aplicada associada;

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