Integração ordem de serviço com Custo Extra - SIGAMNT

Geração de custos extras a partir de ordem de serviço do manutenção de ativos (SIGAMNT)

A integração com a ordem de serviço foi pensada para que empresas que precisam realizar cobrança de custos extras na realização de manutenções possam faze-la.

O custo extra é gerado a partir de dados obtidos do custo extra, e a geração do mesmo é realizada no momento da finalização da ordem de serviço.

IMPORTANTE: Para que seja possível utilizar essa funcionalidade é preciso que o parâmetro: MV_NG1LOC esteja = .T.

Outra possibilidade de inclusão de custos extras é através da abertura de uma OS (Ordem de Serviço) corretiva via módulo manutenção de ativos (SIGAMNT).

Criando ordem de serviço:

Os campos de OS que serão usados são:

Campo. “Situação” C – Cancelado; L – Liberado; P – Pendente

Caso a situação seja liberado a OS estará pronta para realização da próxima etapa, Retorno de OS.

"BEM" (TJ_CODBEM) - Bem que será usado na OS

O bem selecionado é mesmo equipamento vinculado ao contrato gerado no Rental: Orçamento

“Nr. AS” (TJ_AS) – AS (Autorização de serviço) relacionada a manutenção

A autorização de serviço (AS) é o registro criado no Apontador de AS que carrega as informações de contrato e obra as quais foram autorizadas para execução.  Deve ser selecionado o registro relacionado ao contrato em que se deseja realizar a abertura da OS.

“Nr. Projeto” (TJ_PROJET) – Projeto (Contrato relacionado a manutenção)

O número do projeto criado na rotina de Orçamento será informado automaticamente quando a AS for selecionada.

"Obra" (TJ_OBRA) - Obra do projeto vinculado na AS.

A obra é o local de execução do serviço contratado. Ela será informada automaticamente após a seleção da AS como mencionado acima.

Exemplo de tela gerando OS:

A geração de custo extra ocorre ao realizar o encerramento da ordem de serviço utilizando a rotina Retorno mod.2 (vide módulo manutenção de ativos).

Nas linhas de insumos realizados devem ser informados campos:

TL_TIPOREG = Tipo de insumo usado no retorno

Neste campo iremos informar o tipo de insumo cobrado que pode ser: Produto = Quando a ordem de serviço relata a utilização de material na OS. Mão de obra = Quando a ordem de serviço relata a utilização de funcionários na OS. 

TL_CODIGO =Código do produto

Código do produto é o campo utilizado para informar o insumo utilizado, segundo o tipo de insumo escolhido anteriormente. Quando utilizado produto no campo TL_TIPOREG, o código do produto será vinculado na tabela de produtos. Quando utilizado mão de obra no campo TL_TIPOREG, o código do produto será vinculado na tabela de funcionários.

TL_QUANTID =Quantidade usada

O campo de quantidade usada informa quantos itens selecionado através do campo código do produto iram ser alocados no insumo.

TL_CUSTO = Valor cobrado

O campo informa o valor consumido na execução da OS. Sendo que é um campo que pode ser preenchido manualmente ou em caso de tipo de insumo mão de obra o custo vira da tabela de funcionários, especificamente do campo salário hora.

TL_HOINIC = Hora inicial do serviço

Com esse campo informamos a hora real de inicio das atividades da OS por insumo.

TL_AS =Fatura? 

Campo que informamos se a ordem de serviço será faturada em custo extra.

Quando o campo Faturar (TL_AS) está como sim o sistema gera o custo extra.

Quando não apenas processa e encerra a OS sem gerar custo extra.

Após a geração do custo extra teremos um documento semelhante ao print abaixo:

onde será enviado:

Reabertura de Ordens de Serviço (OS) e Atualização de Custos Extras

É possível efetuar a reabertura de uma Ordem de Serviço na qual já tenha sido gerado um custo extra. Ao encerrar novamente essa OS reaberta, o sistema realizará uma série de validações. Caso as alterações nos custos extras estejam em conformidade com as regras estabelecidas, as modificações serão aplicadas a partir da OS alterada.

Regras:

Ao configurar uma OS para gerar custos extras, as informações dessa OS são utilizadas para criar esses custos. Se houver mais de uma linha de insumo na OS, será gerado um custo extra para cada insumo.

No caso da reabertura dessa OS, os custos extras permanecerão inalterados até o momento do novo encerramento da OS. Durante esse novo encerramento, o sistema verificará se há custos extras criados para cada insumo lançado e se esses custos já foram faturados. Caso não tenham sido faturados, o sistema atualizará todas as informações com base nos insumos da OS, incluindo a exclusão de custos extras de insumos que possam ter sido removidos durante essa OS.

Se algum custo extra dessa OS já tiver sido faturado, o sistema informará que esse custo extra específico não será alterado. No entanto, outros custos extras dessa OS que não foram faturados serão ajustados normalmente.