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Objetivo

Em casos onde existe a necessidade de um maior controle e otimização dos processos de precificação, visando maior confiabilidade, transparência e direcionamento adequado para execução de ações estratégicas que otimizem a rentabilidade, estabelecendo margem, competitividade e qualidade, coerentes com os objetivos da prestação de serviços. 

Este documento orienta o uso da Precificação Automática para atender estas necessidades, automatizando as tarefas garantindo uma maior eficiência no processo de Precificação suportando uma diversidade de informações relevantes aos cálculos e à geração de Orçamentos de Serviços.


Nota I

São requisitos para configuração (SIGACFG) do ambiente de Prestação de Serviços, configurar os parâmetros abaixo.

ParâmetroTipoDescriçãoConteúdo
MV_GSITORCcaractereOnde, 1 = Facilitador integrado com a precificação, 2 = Facilitador antigo"1"
MV_TECXRH lógicoPermite definir integração da Gestão de Serviços com RH.T.
MV_ORCPRClógicoUtiliza o modelo de tabela de preço?.F.

Nota II

É importante considerar que as informações da Precificação Automática dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:

  • Produto/Complemento de Produto (Tipo Recurso Humano)
  • Função
  • Turnos
  • Cargos
  • Escalas
  • Base Operacional
  • Convenção Coletiva de Trabalho CCT
  • Configuração de Planilha
  • Planilha de Preços
  • Facilitador
  • Orçamentos de Serviços

Nota III

Existe a necessidade de integração da Base Operacional x Convenção Coletiva de Trabalho efetuada no cadastro CCT (GPEA943.prw) do modulo Gestão de Pessoal SIGAGPE,  e no menu de Outras Ações está disponível a opção "Associar Bases Operacionais".

Exemplo de Utilização

    Descrição

    Cadastro de Base Operacional permite controlar e vincular a Base Operacional a um Local de Atendimento.


    Figura 1 - Amarração do cadastro da Base Operacional com o cadastro do CCT.

    Descrição

    Cadastro de CCT permite associar os sindicatos que possuam a mesma convenção e definir as principais regras de cálculo referentes a Convenção Coletiva de Trabalho.


    Figura 2 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro da Base Operacional, efetuada ao selecionar a opção "Associar Bases Operacionais" no menu de "Outras Ações".


    Figura 3 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro de Funções do RH, efetuada ao selecionar a opção "Associar Funções" no menu de "Outras Ações".


    Figura 4 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro de Verbas do RH, efetuada ao selecionar a opção "Associar Verbas" no menu de "Outras Ações".

    Descrição

    Cadastro de Critério de Benefícios permite definir os critérios que serão utilizados no cálculo automático dos benefícios.

    É necessário para que seja definido por qual entidade será efetuado o cálculo. Por exemplo: Centro de Custo, Departamento, Cargo, Função etc.


    Figura 5 - Incluir Critérios de Benefícios e na tela de Lançamento de Vínculos, clique em "Manutenção" para vincular os benefícios conforme a entidade Convenção Coletiva de Trabalho.


    Figura 6 - Vincular os benefícios para cada CCT conforme necessidade.

    Descrição

    Realizar o cadastro de Configuração de Planilha de Preços para que função Aplicar Configuração de Planilha de Preços do Orçamento de Serviços selecione automaticamente qual a planilha se enquadra nos critérios de configuração do item. 

    Informações

    Informar o Código do CCT para importar as Verbas, conforme amarrações efetuadas no cadastro de CCT (figura 4), e os Benefícios, conforme vínculos nos critérios de Benefícios,

    selecione a opção "Carregar Verbas CCT" no menu de "Outras Ações".


    Figura 7 - Permite configurar as fórmulas pré-configuradas contendo expressões matemáticas e usando Nome das Células (NickName) dos campos de Totais e alteráveis conforme necessidade.


    Figura 8 - Aba de Mão de Obra da Configuração de Cálculo para inserir Verbas usadas nos cálculos.


    Informações

    A primeira linha refere-se ao campo Total de Mão de Obra e as linhas seguintes permitem configurar as Verbas, onde podem ser configurado os percentuais,  Tabelas (Gestão de Pessoas - SIGAGPE) ou Valores fixos, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.

    Exemplos

    Sugestão para cálculo de Periculosidade usando a célula de Valor de Salário (VALOR_SALARIO).

    Descrição Porcentual Nome da Célula Porcentual Nome da Célula Fórmula
    PERICULOSIDADE % PORCENT_PERICULOSIDADE VALOR_PERICULOSIDADE (VALOR_SALARIO*PORCENT_PERICULOSIDADE)/100
    INSALUBRIDADE % PORCENT_INSALUBRIDADE VALOR_INSALUBRIDADE (VALOR_SALARIO*PORCENT_INSALUBRIDADE)/100


    Figura 9 - Aba de Encargos Sociais da Configuração de Cálculo. Permite configurar os encargos conforme a necessidade.


    Informações

    A primeira linha refere-se ao campo Total de Encargos Sociais e as linhas seguintes permitem configurar os Grupos, onde podem ser configurado os percentuais,  Tabelas (Gestão de Pessoas - SIGAGPE) ou Valores fixos, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.

    Exemplos

    Sugestão para cálculo de Encargos Sociais.

    Descrição Porcentual Nome da Célula Porcentual Nome da Célula Fórmula
    GRUPO A % PORCENT_GRUPOA VALOR_GRUPOA PORCENT_GRUPOA*TOTAL_MAO_DE_OBRA
    GRUPO B % PORCENT_GRUPOA VALOR_GRUPOB PORCENT_GRUPOB*TOTAL_MAO_DE_OBRA


    Figura 10 - Aba de Benefícios da Configuração de Cálculo. Selecionar a opção "Carregar Verbas CCT" no menu de "Outras Ações" para carregar as verbas de benefícios.


    Informações

    A primeira linha refere-se ao campo Total de Benefícios e as linhas seguintes permitem configurar os Benefícios, onde podem ser configurado os percentuais,  Valores fixos, Número de Dias,  Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.

    Exemplos

    Sugestão para cálculo de Benefícios RH.

    Descrição Valor Dia Dias Vale Nome da Célula
    VALE REFEIÇÃO 22 21 VALOR_BENEFICIO


    Figura 11 - Aba de Taxas da Configuração de Cálculo. Permite configurar as taxas conforme a necessidade


    Informações

    A primeira linha refere-se ao campo Total de Taxas e as linhas seguintes permitem configurar as taxas específicas, onde podem ser configurado os percentuais, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.

    Exemplos

    Sugestão para cálculo de taxas.

    Descrição Porcentual Nome da Célula Porcentual Nome da Célula Fórmula
    Taxa Administrativa % PORCENT_TAXA VALOR_TAXA PORCENT_TAXA*TOTAL_CUSTO
    Lucro %

    PORCENT_LUCRO

    VALOR_LUCRO PORCENT_LUCRO*TOTAL_CUSTO


    Figura 12 - Aba de Impostos para importar impostos obrigatórios PIS, COFINS, CSLL, IR e ISS e configurar os impostos conforme a necessidade.


    Informações

    A primeira linha refere-se ao campo Total de Impostos e as linhas seguintes permitem configurar os Impostos, onde podem ser configurado os percentuais,  Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.

    Exemplos

    Sugestão para cálculo de Impostos.

    Descrição Porcentual Nome da Célula Porcentual Nome da Célula
    PIS % Porcentagem VALOR_PIS
    COFINS % Porcentagem VALOR_COFINS
    CSLL % Porcentagem VALOR_CSLL
    IR % Porcentagem VALOR_IR
    ISS % Porcentagem VALOR_ISS

    Descrição

    Planilha de Formação de Preço de Serviços é utilizado para cadastrar, criar e configurar modelos de planilha de cálculo. Estas planilhas cadastradas serão utilizadas na formação de preços para serviços


    Figura 13 - Informar a Função, Salario e o Código da Configuração de Cálculo no Cadastro de Planilhas de Preços de Serviços e em seguida selecionar a opção "Carregar Planilha" no menu de "Outras Ações".


    Figura 14 - Confirmar o carregamento da Configuração de Planilha de Preços para gerar a planilha com uma prévia contendo as informações informadas anteriormente.


    Figura 15 - Verificar e fazer manutenções, caso necessário, dos itens, porcentuais e fórmulas carregados e respectivos valores e totais calculados conforme Configuração de Planilhas.

    Importante

    Ao efetuar manutenção no valores das células usar sempre o caractere ponto (.) como separador de casas decimais.

    Descrição

    Permite a criação de facilitadores de itens do orçamento de serviços, definindo para cada grupo um nome e código de referência. Permitir que nesta opção seja vinculado um ou mais itens de Recursos Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento, bem como as suas respectivas quantidades e valor sugerido. 

    O objetivo é deixar pré-definidas informações que serão importadas para qualquer orçamento de serviços.

    O preenchimento dos produtos a serem oferecidos em um orçamento de serviços é complexo e leva bastante tempo. Com o intuito de minimizar este tempo de preenchimento foi criado este facilitador.


    Figura 16 - Aba de Materiais de Implantação do Facilitador de Orçamentos.


    Figura 17 - Aba de Materiais de Consumo do Facilitador de Orçamentos.


    Figura 18 - Aba de Uniformes do Facilitador de Orçamentos.


    Figura 19 - Aba de Armamentos do Facilitador de Orçamentos.


    Figura 20 - Aba de Verbas Adicionais do Facilitador de Orçamentos.


    Figura 21 - Selecionar a Planilha de Preços na opção "Planilha de Preço" do menu de "Outras Ações" do Facilitador de Orçamentos.

    Descrição

    Cadastro de Orçamentos de Serviços permite, ao efetuar a inclusão de Orçamento de Serviços, selecionar a opção "Facilitador de Orçamento" do menu de "Outras Ações"


    Figura 22 - Efetuar a inclusão de Orçamento de Serviços e selecionar a opção "Facilitador de Orçamento" do menu de "Outras Ações".


    Figura 23 - Selecionar o código do Facilitador de Orçamentos e informar a quantidade de itens no Orçamento.


    Figura 24 - Selecione a opção "Planilha de Preços" do menu de "Outras Ações".


    Figura 25 - Selecione a opção para "Manipular" para visualizar e editar os valores da planilha ou "Executar" para processar a planilha.


    Figura 26 - Planilha de Preços contendo informações referente Mão de Obra, Encargos Sociais e parâmetros usados nos cálculos.


    Figura 27 - Planilha de Preços contendo informações referente Insumos (Material de Consumo, Material de Implantação, Uniformes e Armamentos) e Benefícios.


    Observação

    Ao informar na aba Recursos Humanos uma escala onde serão necessárias duas pessoas para atender o posto e informado a quantidade de um uniforme para o posto, o mesmo é multiplicado pois cada pessoa receberá um uniforme, sendo assim a planilha irá somar duas unidades de uniformes para este posto.


    Figura 28 - Planilha de Preços contendo totalizadores, Taxas e Impostos.


    Figura 29 - Planilha de Preços contendo Total Bruto da Planilha.


    Figura 30 - Aba de Recursos Humanos do Orçamento contendo totais calculados conforme planilha.


    Informações

    Valores totais atualizados conforme informações da Planilha de Cálculo.

    Descrição Nome da Célula Campos da aba Recursos Humanos
    Valor Unitário RH TOTAL_CUSTO TFF_PRCVEN
    SubTotal * TFF_SUBTOT
    Total Material Implantação TOTAL_MI TFF_TOTMI 
    Total Material Consumo TOTAL_MC TFF_TOTMC 
    Total Uniformes TOTAL_UNIF TFF_TOTUNI
    Total Armamentos TOTAL_ARMA TFF_TOTARM
    Total Planilha TOTAL_BRUTO TFF_TOTPLA
    Total Geral Planilha * TFF_GERPLA

    * Valores totais calculados.

    ** Célula TOTAL_RH descontinuada para uso na Nova Precificação.


    Figura 31 - Aba de Totais do Orçamento calculados conforme planilha.

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