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Integración Factura con Cuenta para pagar - IM0994

Visión general del programa

El proceso de conciliación consiste en generar un título con el valor definitivo del gasto en el Cuentas por pagar para la sustitución del valor generado en el Cuentas por pagar solamente como una previsión en el momento de la actualización del documento de entrada.

Para cada conciliación, se generará un nuevo documento en la  recepción exclusiva para este procedimiento. Cada documento de conciliación podrá conciliar gastos de diversos otros documentos, siempre y cuando los gastos se hayan registrado para el mismo proveedor. Un documento que tiene más de un gasto podrá conciliarse parcialmente, pero el gasto no. En el momento de la conciliación podrán informarse impuestos para el documento de conciliación.

El título definitivo que se generará en el Cuentas por pagar realizará la baja proporcional del título de previsión original del gasto. Cuando el último gasto del documento se esté conciliando, el título de previsión se dará de baja totalmente y el documento tendrá su situación de integración con el financiero igual a Ok.


Objetivo de la

pantalla:

Conciliar los gastos de importación:

  • Parametrizadas para generar copia en la Recepción en el Registro de gastos internacionales (cd1070);
  • Vinculadas a un documento de entrada en la Recepción actualizada en el inventario y que no esté parametrizado como Factura


Otras acciones relacionadas:

Acción

Descripción

Proveedor

Código y descripción del proveedor del documento

Documento

Código del documento de conciliación

Moneda

Moneda utilizada

Tabla Gastos

Tabla donde es posible verificar informaciones sobre los gastos.

Tabla Gastos - Documento

Exhibe el número del documento que se conciliará.

Tabla Gastos - Gasto

Exhibe el gasto del documento que se conciliará.

Tabla Gastos - Descripción

Exhibe la descripción del documento que se conciliará.

Tabla Gastos - Valor 

Exhibe el valor del documento que se conciliará.

Tabla Gastos - Total

Exhibe el total de los gastos, en la moneda del Documento.

Botón Marcar

Cuando se activa este botón, se permite marcar el gasto para vinculación al documento de conciliación.

Botón Todos

Cuando se activa este botón, se marcan todos los gastos exhibidas para conciliación con la factura

Botón Selección

Cuando se activa este botón, se pueden seleccionar determinados rangos de gastos que se considerarán para la conciliación.

Nota:

Se exhibirá una ventana (IM0994B) para selección de los datos presentados. La selección podrá ser por: Número de documento y Fecha de emisión del documento.

Flecha hacia abajo

Cuando se activa este botón, el gasto se vincula al documento de conciliación.

Flecha hacia arriba

Cuando se activa este botón, se desvincula el gasto de los documentos de conciliación.

Tabla de facturas

Tabla donde es posible verificar informaciones sobre las facturas.

Tabla de facturas - Documento

Exhibe el número del documento de la factura que se conciliará.

Tabla de facturas - Gasto

Exhibe el gasto de la factura que se conciliará.

Tabla de facturas - Descripción

Exhibe la descripción del documento.

Exhibe la descripción del documento.

Exhibe el valor del ítem de la factura que se conciliará.

Tabla de facturas - Total

Exhibe el total de los gastos, en la moneda del Documento.

Botón Modificar

Cuando se activa este botón, se permite modificar los datos del ítem del documento que se conciliará.

Nota:

Este botón solo estará disponible cuando la opción Gastos esté marcada.

Botón Impuestos

Cuando se activa este botón, se abrirá una ventana donde será posible informar los impuestos para el documento de conciliación.


Inclusión de factura - IM0994A

Objetivo de la

pantalla:

La ventana se presenta cuando se activa el botón para incluir una nueva ocurrencia, ubicado en la ventana principal del IM0994, y es responsable por crear una nueva ocurrencia


Otras acciones relacionadas:

Acción

Descripción

Proveedor

Código y descripción del proveedor del documento.

Serie

Serie del documento que se conciliará.

Documento

Código del documento de conciliación

Sucursal

Código de la sucursal en la cual está siendo conciliada la factura.

Estado/Provincia

Estado/Provincia de la sucursal

Fecha de transacción

Informa la fecha de transacción, como estándar es la fecha actual

Fecha de emisión

Informa la fecha de emisión de la factura.

Cuenta transitoria

Informa la cuenta transitoria de proveedores, para la cual se realizará la contabilidad.

Moneda

Informa código y descripción de la moneda utilizada.

Cotización día

Exhibe la cotización de la moneda para la conversión de los valores de la factura.

Check Box - Entrega futura

Cuando se marca, determina que será una compra con entrega futura.

Tipo vinculado

Origen de operación que se utilizará en la generación de saldo en poder de terceros, cuando se trate de una nota de entrega futura.

Pestaña Observación

Responsable por la inclusión de observaciones.

Pestaña Argentina - Comprobantes nacionales - T/C AFIP

Exhibe el Tipo de comprobante AFIP.

Pestaña Argentina - Comprobantes nacionales - CAI

Exhibe el código de autorización impreso.

Pestaña Argentina - Comprobantes nacionales - Fecha de vencimiento

Exhibe la fecha de vencimiento de la factura.

Pestaña Argentina - Comprobantes nacionales - Check Box emitido por CF

Selecciona si se emitió o no por CF.

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Código aduanero

Exhibe código aduanero.

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Código destino

Exhibe el código del destino.

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Número despacho

Exhibe número referente al despacho.

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Dígito verificador

Exhibe dígito verificador para el despacho.

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Fecha de despacho

Exhibe la fecha de la nota de despacho

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Año documento importación

Exhibe el año del documento

Pestaña Argentina - Comprobantes del exterior - Tipo de operación de importación

Exhibe los Tipos de operación de importación, con dos tipos:

  • Importaciones del exterior
  • Importar de la Zona Franca


Impuestos de la factura - IM0994C

Objetivo de la

pantalla:

La ventana se presenta al activar el botón Impuestos y es responsable por presentar todos los impuestos de la factura.


Otras acciones relacionadas:

AcciónDescripción

Moneda

Muestra la moneda del documento.

Documento

Exhibe el número del documento que tendrá el impuesto agregado.

Total de gastos

Exhibe el total de gastos de la factura.

Código impuesto

Exhibe el código del impuesto.

Descripción

Exhibe la descripción del código del impuesto.

% Impuesto

Exhibe porcentaje del impuesto sobre el valor total de los gastos.

Valor impuesto ME

Exhibe el valor del impuesto sobre el valor total de los gastos.


Impuestos de la factura - IM0994D

Objetivo de la

pantalla:

La ventana se presenta cuando se activa el botón de Cálculo de la factura, y es responsable por realizar el cálculo de la factura.

Otras acciones relacionadas:

AcciónDescripción

Emitente

Exhibe el emitente de la factura.

Documento

Exhibe el código del documento.

Pestaña Generales - Condición de pago

Exhibe la condición de pago para la generación de las copias en el módulo de Cuentas por pagar.

Pestaña Generales - Clase

Exhibe la clase del documento que se generará en el módulo de Cuentas por pagar.

Pestaña Generales - Tipo de gasto

Exhibe el código del tipo de gasto.

Pestaña Generales - Valor del gasto

Exhibe el valor total de la mercancía.

Pestaña Generales - Tipo de impuestos

Exhibe el valor total de los impuestos de la factura.

Pestaña Generales - Total de descuento

Exhibe el valor total de los descuentos de la factura.

Pestaña Generales - Valor total

Exhibe el valor total de la factura.

Pestaña Narrativa - Narrativa

Exhibe la narrativa para el título que se generará.