01. VISÃO GERAL
O WMS SaaS possui integração direta com o ERP Protheus, sendo possível realizar diversos processos para que as informações sejam apresentadas na tela de Integrações.
Neste Artigo estão reunidas todas as regras de negócios do Protheus, o que cada uma significa e onde você pode conferir os vídeos e os Artigos que contêm o passo a passo para realizar cada uma delas.
1.1. RECEBIMENTO
INTEGRAÇÃO DA NOTA FISCAL GERADA NO PROTHEUS COM BASE EM UM PEDIDO JÁ INTEGRADO
Para que esse processo ocorra é obrigatório que o Pedido de Vendas esteja integrado com o WMS SaaS.
Neste caso é possível:
- Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS
- Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos no menu lateral e acesse a aba Documentos de expedição.
- Então, clique no menu de 3 pontinhos do item que deseja.
- E selecione a opção Detalhes, para visualizar todas as informações do Pedido de Venda.
- Faturar o Pedido de Venda
- Acesse a tela Preparação dos Documentos de Saída.
- Selecione um item da tabela.
- E clique no botão Prep. Doc’s.
- Dessa forma, você definirá os parâmetros, as Notas da Filial e a preparação dos documentos de saída.
- Consultar o Pedido de Venda Faturado (Atualizado)
- Fazendo o mesmo caminho do item Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS, é possível visualizar o número do Pedido no campo Documento, ao acessar a área de Detalhes.
- Fazendo o mesmo caminho do item Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS, é possível visualizar o número do Pedido no campo Documento, ao acessar a área de Detalhes.
- Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta do Pedido de Venda integrado no WMS SaaS.
- Faturamento do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta do Pedido de Venda faturado (atualizado) no WMS SaaS.
Vídeo relacionado
Para visualizar o vídeo que demonstra o passo a passo deste processo, clique em 1_Devolucao_NF_Gerada_Protheus.mp4.
RETORNO DA FINALIZAÇÃO DE CONFERÊNCIA
Se já houver um documento do Protheus integrado ao WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
- Consultar Registro Integrado com o SaaS e Gerar o Processo para um Documento de Entrada
- Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos, no menu lateral.
- Acesse a aba Documentos de recebimento.
- Clique em Novo processo de recebimento.
- E, após criar, clique em Salvar.
- Realizar a Conferência no SaaS
Ao acessar o app Meu WMS, siga o passo a passo:
- Clique em Conferência de recebimento.
- Identifique o recebimento e clique em Ver documentos.
- Clique em Conferir.
- Leia o código do endereço.
- Leia o código do unitizador.
- Leia o código do SKU.
- Selecione o tipo de estoque.
- Informe a quantidade de SKUs.
- Clique em Finalizar conferência.
Consultar Nota Conferida
Acesse a tela de Recebimento.
Consulte a Nota na tabela Processos em andamento.
Existem dois status de Notas conferidas:
- Conferência Finalizada: este status permite a classificação da Nota Fiscal, ou seja, não há impedimentos na conferência e ela foi finalizada de forma correta.
- Conferência Divergente: este status informa que o processo deve ser estornado no WMS SaaS e a Nota Fiscal deve ser alterada, ou seja, é necessário retornar a Nota para o WMS SaaS, para que a divergência seja ajustada antes de finalizar a conferência.
- Conferência Finalizada: este status permite a classificação da Nota Fiscal, ou seja, não há impedimentos na conferência e ela foi finalizada de forma correta.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão da pré-nota de recebimento no Protheus.
- Consulta registro integrado com o WMS SaaS.
- Geração do processo para o documento de entrada.
- Realização da conferência no WMS SaaS.
- Consulta da Nota conferida.
- Consulta de status.
- Bloqueios para a Nota no ERP Protheus.
Vídeo relacionado
Para visualizar o vídeo que demonstra o passo a passo deste processo, clique em 2_Log-380_Conferencia-OK.mp4.
RETORNO DA FINALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA COM QUANTIDADE DIVERGENTE
Se já houver um documento do Protheus integrado ao WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
- Consultar Registro Integrado com o WMS SaaS e Gerar o Processo para o Documento de Entrada
Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos, no menu lateral.
Acesse a aba Documentos de recebimento.
Clique em Novo processo de recebimento
Vincule o processo a um documento.
Então, adicione uma descrição para o processo.
Confira as informações e clique em Salvar.
- Realizar a conferência com quantidade divergente
Ao acessar o app Meu WMS, clique em Conferência de recebimento.
Selecione a Nota.
Clique em Conferir.
Leia o código do endereço, unitizador e SKU.
Selecione o tipo de estoque.
Informe a quantidade de SKU.
Clique em Finalizar conferência.
Será apresentada a seguinte mensagem: “Quantidade esperada difere da quantidade contada ou foram identificadas avarias. Finalizar conferência?”.
Clique em Confirmar.
O monitor de integração exibirá o status de Conferência divergente.
- Realizar a conferência com quantidade divergente
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão da pré-nota de recebimento no Protheus.
- Consulta de registro integrado com o WMS SaaS.
- Geração do processo para o documento de entrada.
- Realização da conferência com quantidade divergente.
- Consulta de mensagem de divergência no monitor do WMS SaaS.
- Status de conferência divergente para a Nota no ERP Protheus.
Vídeo relacionado
Para visualizar o vídeo que demonstra o passo a passo deste processo, clique em 3_LOG-380_Conferencia-Divergente.mp4.
1.2. MONITOR DE INTEGRAÇÕES REST
O monitor de integrações, disponível no WMS SaaS exibe o status REST da integração, que pode ser:
- Ativo: quando todos os pipelines estão ativos, integrados com sucesso ou com divergência de negócio.
- Falhas na conexão: quando não é possível realizar a integração entre o ERP e o WMS SaaS devido a uma falha de conexão das APIs REST.
- Desativado.
Link relacionado
- Clique aqui para visualizar o vídeo que descreve o passo a passo do processo.
1.3. DE/PARA - ERP x ORGANIZAÇÃO - MONITOR DE INTEGRAÇÕES
Com este processo é possível realizar o cadastro do De/Para de ERP (filial/estabelecimento) x organização SaaS no menu de Integrações.
Um detalhe importante é que se houver um registro antigo ao incluir uma nova organização no De/Para, ele será inativado de forma automática e apenas o mais atual permanecerá ativo.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Cadastro do De/Para do ERP x organização no monitor de integração (WMS SaaS).
- Inclusão do novo documento no ERP para integração utilizando os parâmetros do De/Para.
- Consulta do documento integrado.
Link relacionado
- Clique aqui para visualizar o vídeo que descreve o passo a passo do processo.
1.4. DE/PARA - DEPÓSITO/ARMAZÉM X TIPO DE ESTOQUE - MONITOR DE INTEGRAÇÕES
Com este processo é possível realizar o cadastro do De/Para de Depósito/Armazém do ERP x Tipo de estoque do SaaS, no menu de integrações (WMS SaaS).
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Primeiro passo: realização do cadastro do De/Para de Depósito/Armazém do ERP x Tipo de estoque no Monitor de Integrações (WMS SaaS).
- Inclusão de novo documento no ERP para integração utilizando os parâmetros do De/Para.
- Consulta do documento integrado com o tipo de estoque parametrizado no De/Para.
- Inclusão de um novo tipo de estoque para parametrização do De/Para.
- Incluir de novo documento no ERP para integração utilizando os parâmetros do De/Para.
- Consulta do documento integrado com o tipo de estoque parametrizado no De/Para.
Link relacionado
- Clique aqui para visualizar o vídeo que descreve o passo a passo do processo.
1.5. REPROCESSAMENTO DE WEBHOOKS
A Webhook é uma tecnologia que permite a comunicação programada entre duas aplicações, gerando uma resposta e enviando notificações em tempo real.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Consulta de um documento integrado com o SaaS.
- Inativação de um documento no SaaS.
- Consulta do status da inativação do documento no monitor de integração (WMS SaaS).
- Reprocessamento da mensagem e consulta do status no monitor de integração (WMS SaaS).
Link relacionado
- Clique aqui para visualizar o vídeo que descreve o passo a passo do processo.
02. ANEXO - PDF
Visão Geral
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