Inclusión de una Oportunidad de Venta vinculada a un Presupuesto de Venta.

Producto:

Microsiga Protheus®

Entorno:

SIGAFAT - Facturación

Ocurrencia:

Proceso para crear una Oportunidad de Venta (FATA300) vinculada a un Presupuesto de Venta (MATA415).

Paso a paso:

Al realizar una Oportunidad de venta (FATA300) y vincular una Propuesta comercial, el sistema automáticamente crea un Presupuesto de venta (MATA415). 


Sin embargo, es posible incluir una Oportunidad de Venta (FATA300) y vincularla al Presupuesto de Ventas (MATA415) sin la necesidad de incluir una Propuesta Comercial. 


Para esto es necesario primero que el parámetro MV_FATPROP se configure con la letra"O ": 

 


Para realizar la prueba por favor revise el siguiente ejemplo de uso:


Para incluir una Oportunidad de Venta (FATA300) y vincularla al Presupuesto de Ventas, simplemente:


1-) Incluya una Oportunidad de Venta (FATA300), informando los campos requeridos y grabando el Registro.

2-) Cambie la Oportunidad de Ventas (FATA300) creada y seleccione el menú "Otras acciones" y la opción "Presupuesto":

3-) Al hacer clic en esta opción, el sistema abrirá la pantalla de inclusión de presupuesto de ventas (MATA415):

4-) Después de completar, es solo grabar el presupuesto de venta.


Obs: En este momento el Presupuesto de Ventas ya estará disponible en la rutina de Aprobaciones de Ventas (MATA416), pero para que la Oportunidad de Venta esté con el estatus finalizado (leyenda roja) es necesario informar algunos campos, de lo contrario quedará con el estatus Pendiente. El estatus de Oportunidad de Venta no interfiere con el resto del proceso para generar el Pedido de Venta presupuestado, es decir, es posible tener una Oportunidad de Venta abierta, con un presupuesto de pedido de venta finalizados, o una Oportunidad de Venta finalizada, con el presupuesto y pedido de venta también finalizados.

Para el cierre del Presupuesto de Ventas es necesario:

    • Informar el campo F.C.S (AD1_FCS) con el factor crítico de éxito de la oportunidad.
    • Cambiar el campo "Estatus" (AD1_STATUS) a "9 - Ganancia".
    • Acceda a la solapa "Aceptación de la Propuesta" y complete el campo "Fch.Asig.Prop." (AD1_DTASSI)
    • Igualmente en la solapa "Aceptación de la propuesta" complete el "Contacto Asig." (AD1_CNTPRO)
    • Con todos los campos informados, solo "Confirme" la Oportunidad de Venta.

5-) Después de este proceso ingrese a la rutina "Aprobaciones de Ventas" (MATA416) y finalice el proceso.


Para obtener más detalles sobre la rutina de Aprobaciones de Ventas (MATA416), visite : https://tdn.totvs.com/x/UzJxIQ


Observación

Si la Oportunidad de Ventas (FATA300) y el Presupuesto de Ventas (MATA415) se realizan en nombre de un Prospect, después de que el Presupuesto sea efectivo por la Rutina de Aprobaciones de Ventas (MATA416), el sistema convertirá el Prospect en un Cliente.

No se considerará completar la solapa Producto en la Oportunidad de Venta (FATA300) al generar el Presupuesto de Venta ( MATA415) no se considerará y la línea del ítem del presupuesto estará vacía.

Puede ser de su interés:

Presupuesto de ventas (MATA415): https://tdn.totvs.com/x/rLIpE

Aprobación de ventas (MATA416): https://tdn.totvs.com/x/UzJxIQ

Sugerencia de presupuestos (MATA405): https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ