Configurar integração dos campos Função, Centro de Custo e Lotação do Datasul

01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem como objetivo orientar sobre as configurações da integração dos campos Função, Centro de Custo e Lotação do ERP Datasul com o Clock In.

A implementação foi feita para que no Clock In seja possível a utilização dos campos para que seja possível a utilização das seguintes funcionalidades:

• Configurar de Segurança de acesso aos dados através da configuração do Data Access Level.  
• Restringir a integração de hashes de imagens com o Aplicativo Mobile 
• Eventos de Marcação, lembrando que somente ocorrerá integração dos eventos de marcação com o produto Datasul através de desenvolvimento específico. 

02. DETALHAMENTO DOS CAMPOS QUE ESTÃO INTEGRANDO COM CLOCK IN 

02.1 Cargo e Nível para Função

O Cargo e Nível do Funcionário no ERP Datasul serão apresentados no campo Função do Clock In.

Da mesma forma serão apresentados a descrição do Cargo e Nível no campo Descrição da Função.

A informação da Função do Clock In poderá ser consultada na tela Perfil do Funcionário ou através da geração de relatório de Funcionários no botão "Exportar para Excel".

A Descrição da Função é possível consultar no Data Model Employee. Para isso é necessário acessar Plataforma Carol > Explore > Employee e selecionar o botão colunas e adicionar o campo ("Function Description").

O campo Tipo de Evento (Clock In Event Type Group Name) passou a ser atualizado com a informação do Cargo + Nível do ERP Datasul para que fosse possível utilizar a funcionalidade Eventos de Marcação citada no tópico anterior.

02.3 Centro de Custo para Centro de Custo

O Centro de Custo  do Funcionário no ERP Datasul será integrado no campo Coast Center Code do Data Model Employee.

Da mesma forma, ocorre a integração da Descrição do Centro de Custo no ERP Datasul para a o campo "Description Coast Center" no Data Model Employee.

Estes campos são possíveis de consultar através do acesso a Plataforma Carol > Explore > Employee e selecionar o botão colunas e adicionar o campo que poderá ser  "Coast Center Code" e "Description Coast Center".

02.3 Lotação de Custo para Centro de Custo

A Lotação do Funcionário no ERP Datasul será integrada no campo Section Code e Grouped Section Code do Clock In.

o Campo Section Code e Grouped Section Code são possíveis de consultar no Data Model Employee. Para isso é necessário acessar Plataforma Carol > Explore > Employee e selecionar o botão colunas e adicionar os campos "Section Code" e "Grouped Section Code".

03. HABILITAR TABELAS NO 2C 

Para utilizar esta funcionalidade, é necessário efetuar algumas configurações nas novas tabelas integradas no 2C (Carol Connect) para permitir que as informações sejam integradas ao Clock In. Caso essas tabelas não sejam habilitadas o processo de integração não ocorre nos campos do Clock in.

É necessário a habilitação das seguintes tabelas: do ERP Datasul:

• cargo
• rh_ccusto

Para efetuar a habilitação das tabelas clique aqui para obter o passo a passo. 

Após o processo de habilitação das tabelas é necessário forçar o reenvio de dados para que as informações das tabelas sejam atualizadas no Clock In. Para efetuar esse processo clique aqui para obter o passo a passo.  

Após realizar todo o passo a passo,  é necessário efetuar a conferência das informações através das consultas informadas no item 02 desta forma, o produto estará pronto para ser utilizado de acordo com as funcionalidades descritas no item 01.