Actualización de Voyager (2.0)

A continuación, consulta las novedades en la versión Voyager (2.0) de TOTVS Fluig:

¡La era espacial ha llegado a TOTVS Fluig! 🚀

¡Abróchense los cinturones, nuestra plataforma acaba de despegar hacia una nueva dimensión! 🌌 Ha llegado Voyager, una versión diseñada para transformar tu experiencia en algo de otro mundo.

De inmediato, notarás un diseño totalmente modernizado, con el modo oscuro para quienes prefieren trabajar en el lado oculto de la fuerza. Nuestra inteligencia artificial ahora forma parte de la tripulación, acelerando procesos y ayudándote a ser aún más productivo.

También hay nuevos diseñadores de procesos y formularios, un Centro de tareas listo para organizar tu misión, encuestas de opinión para escuchar a toda la tripulación y... mucho más que descubrirás en esta jornada espacial.

¿Listo para embarcarte? 🚀

Onboarding: tu primer paso hacia una experiencia más ágil

¡La experiencia en el primer acceso a TOTVS Fluig ha mejorado aún más! Ahora, al autenticarte por primera vez, serás guiado por medio de un paso a paso intuitivo, con instrucciones interactivas que ayudan a configurar los datos iniciales, descubrir recursos clave y explorar recomendaciones personalizadas.

¡Todo esto para garantizar más autonomía desde el primer clic!

Al completar el widget de primer acceso, la experiencia continúa con una página inicial completamente renovada, diseñada para facilitar el día a día de quienes utilizan TOTVS Fluig.

El nuevo diseño ofrece una navegación más intuitiva, además de widgets esenciales que te conectan directamente a lo más importante de esta plataforma, desde tus procesos hasta los últimos accesos. Conoce los nuevos widgets presentes en la nueva Home:

Enlaces útiles: acceso rápido a enlaces importantes, inicialmente llenos de enlaces útiles para ayudarte a obtener el máximo provecho de la plataforma;

Últimos accesos: continúa desde donde te quedaste con una visualización de los últimos lugares que navegaste;

Procesos: inicia o sigue tus procesos con más agilidad, incluyendo favoritos o filtros personalizados;

Templates: crea nuevos procesos basados en templates listos o desde cero, acelerando la operación.

El TOTVS Fluig ha evolucionado a una experiencia aún mejor

El TOTVS Fluig que conocías acaba de ganar un nuevo aspecto, mucho más moderno, limpio y alineado con la identidad visual de la empresa. Una evolución que conecta tecnología, diseño y experiencia en un viaje mucho más fluido entre las soluciones de la plataforma.

Con componentes actualizados y una interfaz práctica, navegas con más ligereza, claridad y velocidad, como si estuvieras en gravedad cero.

Modo oscuro: uno de los aspectos destacados de la misión

Uno de los aspectos destacados de esta transformación es el modo oscuro, pensado para ofrecer más comodidad visual y mayor énfasis en el contenido para ti. Puede ser habilitado o deshabilitado en cualquier momento en la información de tu perfil.

Las páginas del Panel de control ahora son accesibles desde el menú

Con la llegada de la actualización Voyager, un gran cambio visual ha llegado a la plataforma. Y con esto, algunos comportamientos de recursos que ya conocías, han cambiado un poco.

Los agrupadores del Panel de control, ahora funcionan como páginas secundarias, es decir, al llevar el cursor sobre el Panel de control, los agrupadores que ya conocías, ahora se muestran como páginas vinculadas al Panel de control y pueden accederse directamente, así como ya ocurría en los ítems de menú Procesos y Favoritos.

Este cambio ocurre en todos los temas disponibles en la plataforma actualmente y tiene como objetivo alinear la identidad visual de la plataforma con su versión más actual. ¡Consulta cómo quedó este cambio!

Procesos: un editor que permite crear flujos con más autonomía y menos dependencia de codificación

¿Quieres empoderar tus áreas de negocio dándoles autonomía para crear sus propios procesos? ¡El nuevo editor hace que esto sea una realidad!

Con su interfaz moderna y un lenguaje fácil de entender, permite:

Crear y configurar procesos de forma simple, con flexibilidad y con buenas prácticas de estandarización y gobernanza;

Modelar el diagrama del proceso arrastrando y soltando los componentes en el lugar deseado, dejando el flujo fácil de entender y bonito al mismo tiempo;

Configurar los componentes con más practicidad, optimizando la implementación del proceso;

Definir reglas para adjuntar documentos en las solicitudes, garantizando que los insumos necesarios estén presentes en cada etapa;

Definir mecanismos de asignación para dirigir las solicitudes a sus respectivos responsables automáticamente;

Crear procesos completos en segundos con inteligencia artificial, disfrutando de los beneficios y de toda la agilidad que la IA proporciona;

Conocer los recursos disponibles de forma interactiva y en la propia interfaz con la Guía de uso.

Además, también cuenta con el nuevo editor de formularios, que permite construir formularios modernos y amigables.

Todo esto sin líneas de código y sin complicaciones. Así, empoderas a tu equipo, aceleras la entrega de los procesos y te enfocas en lo que realmente importa: ¡generar valor para tu negocio!

¡Genial, ¿no?! Accede al nuevo editor y descubre todas estas novedades.

¡Crea procesos completos con inteligencia artificial!  

¡La inteligencia artificial ahora es aliada en la construcción de procesos dentro de TOTVS Fluig!

Con recursos de IA integrados directamente en los diagramas y formularios de los nuevos editores, incluso quienes no tienen conocimientos técnicos pueden crear flujos y pantallas de manera rápida, intuitiva y con autonomía.

💡 ¿Qué puede hacer la IA por ti?

Sugerir diagramas completos basados en tu descripción.

Generar formularios automáticamente, con campos inteligentes basados en el contexto del proceso.

Ayudarte a transformar ideas en procesos y formularios reales, ¡sin complicaciones!

Esta novedad pone más poder en tus manos y acelera la construcción de soluciones en la plataforma, con un enfoque total en productividad y eficiencia.

Modelos listos de procesos para agilizar tu día a día  

¡Ha llegado una nueva experiencia para acelerar la construcción de procesos en la plataforma TOTVS Fluig! Ahora, puedes explorar modelos listos de flujos y formularios, facilitando la creación de solicitudes en pocos clics o utilizándolos como base para personalizar tus propios procesos.

Del insight a la acción en minutos: los templates han sido diseñados para cubrir demandas comunes del día a día, como:

Apertura de ticket;

 Solicitud de compra;

Solicitud de vacaciones;

Solicitud de pago.

Formularios: una herramienta de creación de formularios más moderna y práctica  

Así como el editor de procesos ha pasado por modernizaciones, el editor de formularios también ha llegado con una nueva experiencia para ti, que creas y editas formularios de procesos: Con nuevos campos, propiedades y recursos, pensados para dejar tu rutina aún más intuitiva, completa y eficiente.

Menú retráctil: el menú retráctil de campos permite aprovechar mejor el área de construcción, ofreciendo más espacio y enfoque durante la creación.

Accede rápidamente a las propiedades: las propiedades de los campos han sido mejoradas y ahora son mucho más fáciles de acceder y completar. Solo se necesita un clic en el campo para mostrar automáticamente el menú de propiedades.

Configurar datasets ahora es más fácil

Los campos con configuración de datasets también han sido mejorados, haciendo que la inclusión y selección de valores sea mucho más intuitiva y ágil.

¡Envía campos a Analytics con solo un clic!

Otro aspecto destacado es la modernización del modo de selección de los campos que se enviarán a Analytics: ahora, solo es necesario habilitar la opción ¿Usar Analytics? en las propiedades del campo agregado. Esta novedad es compatible con Gestión de proceso, Datasets y con las aplicaciones móviles My Fluig y My Approval, garantizando integraciones más simples y eficientes.

Central de tareas: una nueva experiencia en la gestión de tareas en TOTVS Fluig

Presentamos una experiencia totalmente renovada para que puedas gestionar tus tareas con más practicidad y eficiencia. La nueva Central de tareas de TOTVS Fluig.

Con un diseño renovado, menú simplificado, nuevo filtro de Próximas por vencer, acciones en bloque optimizadas y diferentes modos de visualización, ahora es mucho más fácil gestionar tus tareas del día a día.

¡Consulta las novedades!

Resumen de tareas renovado

La nueva pestaña Resumen de tareas ha sido modernizada para ofrecer información más clara y accesible. Los gráficos interactivos muestran el estatus de las tareas, al día, atrasadas o próximas por vencer, con un destacado visual y objetivo. Con el nuevo estatus Próximas por vencer, puedes identificar fácilmente lo que requiere atención en las próximas 24 horas. Ya el panel Documentos reúne todos tus documentos pendientes con acceso directo al contexto.

Menú simplificado

Hemos simplificado el menú agrupando los elementos relacionados y ahora puedes encontrar tus documentos por aprobar, documentos en consenso, documentos en check-out y mis documentos en la pestaña Documentos. Así como las solicitudes abiertas por ti o que están bajo tu gestión, que ahora se encuentran en la pestaña Solicitudes.

¡Visualiza tus tareas de la forma que quieras!

Hemos desarrollado nuevos tipos de visualización de tareas con el objetivo de ofrecer una experiencia completa, eliminando la necesidad de personalizaciones adicionales, además de poder alternar entre los modos para verificar toda la información de la tarea.

La visualización en Tabla es ideal para tareas con información más compacta, siendo especialmente útil para la comparación de datos.

La visualización en Cuadro se recomienda para tareas con información más detallada, destacando los elementos más relevantes de las solicitudes y formularios.

La visualización en Columnas permite una gestión más ágil de las tareas, permitiendo actuar y seguir el progreso de las actividades sin necesidad de cambiar de pantalla.

Nueva gestión de filtros: más control, más personalización

Crea y gestiona tus filtros con agilidad. Los filtros ahora se muestran como etiquetas en la parte superior de la lista de tareas. Define un filtro como estándar, ajusta el orden, elimina, marca como favorito y comparte con grupos y papeles específicos, según los permisos otorgados.

Personaliza al máximo

Elige los campos que deseas visualizar, marca información como datos sensibles, ajusta el diseño y visualiza todo antes de guardar con la previsualización, que ahora está disponible, haciendo todo más práctico e intuitivo.

Acciones en bloque más rápidas e intuitivas

Ahora puedes mover, asumir o anular varias tareas con mucha más agilidad. Al seleccionar múltiples tareas, las opciones Mover en bloque y Asumir en bloque se habilitan automáticamente, ¡permitiendo una gestión más ágil y con pocos clics!

Otro aspecto destacado es que ahora es posible anular tareas directamente en la lista, sin necesidad de acceder a cada tarea individualmente.

Acciones en documentos más prácticas y ágiles

Las acciones de documentos en el Centro de tareas han sido modernizadas para facilitar tu rutina y agilizar decisiones.

• • • En la pestaña Mis documentos, puedes acceder a propiedades, anular envíos para aprobación e identificar fácilmente los documentos rechazados, ahora con un destacado visual. 
    • En Documentos por aprobar, es posible aprobar o rechazar directamente en la lista, sin abrir el documento.
    • En Documentos en consenso, puedes cambiar la decisión o acceder al contenido y a propiedades rápidamente.
    • En la sección Documentos en check-out, confirma o anula el check-out directamente desde la lista.

En todas las secciones, es posible descargar los documentos individualmente o todos de una sola vez, con solo un clic.

Acceso rápido a diagramas y documentos adjuntos

Ahora es aún más fácil acceder a lo que necesitas. Hemos incluido accesos directos a diagramas y a documentos adjuntos en las listas de tareas y documentos, agilizando tu rutina.

¿Te gustó? ¡Actualiza tu plataforma y aprovecha al máximo todas las novedades!

¡Descubre las novedades que llegaron a las aplicaciones móviles!

My Fluig: ¡más moderno e intuitivo!

¡My Fluig ha pasado por una transformación completa! Rediseñamos toda la aplicación para que puedas aprovechar al máximo nuestra aplicación. Navegación más fluida, visual moderno y funcionalidades mejoradas para facilitar aún más tu día a día.

¿Vamos a ver qué hay de nuevo?

• • Nueva home: mucho más completa, reúne todos los recursos importantes, además de accesos directos a procesos y comunidades.
    
  • Configuraciones mejoradas: ahora las opciones están agrupadas de forma inteligente entre las configuraciones de la cuenta utilizada en la app y las configuraciones de la aplicación en sí.
    
  • Gestión de múltiples cuentas: añade cuentas adicionales, gestiona y alterna entre ellas de forma simple y rápida.
    
  • Favoritos siempre a mano: accede a tus ítems favoritos de forma rápida y práctica por medio del menú flotante, en la opción de estrella.
    
  • Notificaciones: accede rápidamente a las notificaciones más importantes por medio del menú flotante.
    
  • Páginas más fluidas: navegación más agradable, con un diseño optimizado y visualización de los íconos de responsividad directamente en la lista.
  • Sustitutos modernizados: visual mejorado, inclusión rápida de nuevos sustitutos y una nueva sección para seguir los sustitutos expirados.

¡My Approval también ha pasado por cambios!

My Approval también ha recibido importantes actualizaciones, y ahora cuenta con una interfaz totalmente renovada, brindando más practicidad y haciendo la navegación más fluida.

Otro aspecto destacado es la posibilidad de visualizar solo las tareas que han sido modeladas para la aplicación, garantizando más organización y eficiencia para el flujo de trabajo.

Actualizaciones en el Style-guide

Actualización en el componente del Editor de contenido

El componente del Editor de contenido utilizado en la plataforma ha pasado por una actualización importante para garantizar una mayor estabilidad, seguridad y alineación con los estándares actuales del producto.

Aunque el uso directo por medio de la interfaz sigue sin cambios, los clientes que utilizan este componente por medio del código deben estar atentos a posibles ajustes.

Arquitectura: evoluciones tecnológicas para más seguridad y rendimiento

Pensando en garantizar un ambiente tecnológico más seguro, eficiente y alineado a las mejores prácticas del mercado, hemos revisado las tecnologías autorizadas oficialmente por TOTVS Fluig.

Las versiones más recientes y modernas proporcionan beneficios como mayor rendimiento, características mejoradas y, principalmente, más seguridad, minimizando riesgos relacionados con vulnerabilidades conocidas en versiones antiguas. Consulta a continuación las tecnologías que han sido homologadas en esta actualización:

Reforzamos que las siguientes tecnologías, que ya estaban homologadas, permanecen homologadas para esta actualización:

Por otro lado, descontinuar versiones antiguas es una medida preventiva y esencial para mantener la integridad de la plataforma, evitando fallas de seguridad y la pérdida de soporte de los fabricantes. Las siguientes tecnologías tienen el mantenimiento oficialmente descontinuado a partir de esta actualización:

¡El archivo de configuraciones de la plataforma ha cambiado!

Como siempre estamos en busca de mejorar nuestra plataforma, a partir de esta actualización, el archivo de configuraciones dejará de ser domain.xml y será standalone.xml.

Este cambio tiene como objetivo mejorar la eficiencia de la plataforma, ya que el modo standalone inicializa menos servicios y optimiza el consumo de recursos, haciéndola más ágil y adecuada para ejecutarse tanto en contenedores como en la nube. Además, es mucho más simple de configurar.

De esta forma, reforzamos nuestro compromiso de simplificar nuestra arquitectura, mejorando la escalabilidad y la flexibilidad con un enfoque en la innovación y el rendimiento, ofreciendo soluciones adaptables a las necesidades del mercado.

Actualización del controlador de SQL Server

Aún pensando en la evolución tecnológica, también actualizamos el controlador de SQL Server de la versión 4 a la 12 en el instalador de la plataforma, con el objetivo de modernizar las consultas a la base de datos y beneficiarse de la consistencia y la seguridad proporcionadas por una versión más nueva.

¡Comparte tu opinión con nosotros!

Ahora, TOTVS Fluig cuenta con un recurso nativo de recolección de feedback, acercando aún más la experiencia de nuestros usuarios a la realidad de quienes evolucionan la plataforma.

Más que escuchar, es actuar con base en quienes más importan: TÚ, que eres quien usa nuestra plataforma.

¡Comparte tu opinión y ayúdanos a mejorar cada día, para que podamos contribuir cada vez más con la generación de valor para tu negocio!

¿Qué es lo que aún no está disponible en el modo oscuro?

En esta versión, lanzamos el modo oscuro, pensado para proporcionar mayor comodidad visual. Sin embargo, esta primera etapa aún cuenta con algunas excepciones, en las que el modo oscuro no es compatible, como en áreas de personalización de la plataforma, por ejemplo.

Descontinuaciones

Descontinuación del LMS

La oferta del LMS (Learning Management System) dejó de recibir innovaciones desde 2019 y, como anunciamos en Noviembre de 2024, fue descontinuada en abril de 2025.

A partir de esta versión, el LMS deja de formar parte de la plataforma Fluig.

Descontinuación de los temas Snowflake y clásico

Con el avance de las versiones, nuevas tecnologías van surgiendo en TOTVS Fluig y, con ello, estamos trabajando para hacer nuestra plataforma más ligera, moderna y fácil de mantener. Por eso, los temas antiguos serán descontinuados en el futuro.

Creemos que con la disponibilidad del tema responsivo, que es más ligero y alineado con las tecnologías actuales, los temas antiguos acabarán volviéndose obsoletos.

Descontinuación futura del plugin jQuery Migrate

El plugin jQuery Migrate será descontinuado en el futuro para permitir evoluciones futuras en la plataforma, dejándola cada vez más robusta, moderna y segura.

Como anunciamos anteriormente en la versión Mist 1.8, el plugin pasó a estar deshabilitado como estándar, pero si es necesario, puede ser habilitado nuevamente siguiendo los pasos descritos en la documentación.

Correcciones y mejoras

• Se realizó un ajuste para que el WCMAPI funcione correctamente cuando se utiliza el componente richEditor.
• Evolucionamos la seguridad en el acceso al contenido de documentos por medio de la API.
• Se realizó un ajuste para que se muestre correctamente la versión del documento pendiente de aprobación al visualizarse en la Central de tareas > Mis Documentos.
• Se realizó un ajuste para conseguir que el usuario tenga permiso para acceder a los datos del dataset colleague por medio del evento displayFields correctamente.
• Se realizó un ajuste para que no ocurra lentitud en el acceso a la aplicación y en la web, cuando es utilizado por usuarios comunes.
• Se realizó una corrección para que sea posible exportar datasets del servidor de homologación al servidor de producción cuando se utiliza la rutina Exportar en la lista de datasets.
• Se realizó un ajuste para que al conceder permiso de Comunidad por medio del panel de control a un usuario común, este pueda editar la información de la comunidad.
• Se realizó un ajuste para que al iniciar una nueva solicitud basada en la anterior, los archivo adjuntos se carguen correctamente en la pestaña Formulario y la solicitud se inicie correctamente.
• Se realizó una corrección para que al mover un documento al check-out, el cuadro de texto de comentario quede activo para la escritura.
• Se realizó un ajuste para que sea posible adjuntar videos correctamente en comunidades.
• Mantenimiento preventivo realizado para garantizar la seguridad de la plataforma.
• Se realizó una corrección para que sea posible mover correctamente una actividad de subprocesso con mecanismo de asignación.
• Se realizó un ajuste para que la API de listar usuarios funcione de acuerdo con los permisos concedidos.
• Se corrigió la inconsistencia al agregar archivos adjuntos de formulario en la solicitud.
• Se realizó una corrección para que no ocurra lentitud al definir usuarios durante el movimiento de procesos.
• Se realizó una actualización en la plataforma para mejorar su rendimiento y estabilidad.
• Se implementó un ajuste para impedir el registro de comentarios vacíos en el historial de la solicitud.
• Se realizó una corrección para que sea posible generar una lista maestra de carpeta que está en la raíz.
• Corrección realizada para que no se cree una carpeta vacía en el volumen al utilizar la API /ecm-forms/api/v2/cardindex/.
• Se realizó la corrección para que al editar los permisos de un widget en una página, la opción Por Grupo cargue la lista de usuarios del grupo seleccionado.
• Corrección realizada para centrar correctamente la marca de agua en documentos del tipo A3 durante la impresión de copias controladas.
• Ajuste realizado para que, al configurar la expiración de tareas en horas, la plataforma convierta correctamente este valor a días.
• Se realizó un ajuste para que el componente upload-component no se duplique.
• Se realizó un ajuste para que la numeración de páginas se preserve al imprimir archivos .docx por medio de una copia controlada.
• Corrección realizada para que solo los usuarios con permiso concedido puedan actuar como administradores de la comunidad.