1. DADOS GERAIS
| Produto: | RM |
|---|---|
| Linha de Produto: | Linha RM |
| Segmento: | RH |
| Módulo: | TOTVS Folha de Pagamento |
| Função: | Contabilização - Evolução no Log |
| País: | Brasil |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : |
02. LIBERAÇÃO
Lembrando que, será a partir dos patches:
- 12.1.2502.155
- 12.1.2506 e superiores
03. SITUAÇÃO/REQUISITO
Evoluir o log gerado pela contabilização do produto TOTVS Folha de Pagamento, proporcionando aos usuários mais autonomia na conferência e identificação de inconsistências, tanto relacionadas a eventos quanto a encargos.
04. SOLUÇÃO
O log gerado pela Contabilização da Folha de Pagamento evoluiu. Agora, os usuários contam com mais informações e visibilidade sobre os lançamentos, facilitando a identificação de possíveis inconsistências em eventos e encargos, com muito mais autonomia.
Demonstração do Log de Contabilidade antes da inovação:
Demonstração do Log de Contabilidade após a inovação:
Segue a demonstração de alguns cenários de inconsistências apresentadas durante a geração do lote:
01. Conta débito igual a crédito
A mensagem está relacionada ao parâmetro “Permite Contas iguais a débito e Credito” existente em Parametrizações | Folha Normal | Contabilização, conforme demonstrado abaixo:
02. Conta crédito e débito não podem ser nulas
Esta mensagem será apresentada quando o evento possuir contas associadas no cadastro do evento e o flag “Tem integração contábil” estiver desmarcado.
Para análise, acessar o menu Administração de Pessoal | Eventos | Aba Dados Contábeis, conforme demonstrado abaixo:
03. Contabilização com inconsistência no cadastro de encargos
Para inconsistências relacionadas ao cadastro, foi inserido o código do encargo.
04. Contabilização com inconsistência no cadastro de eventos.
Para inconsistências relacionadas ao cadastro, foi inserido o código do encargo.
05. Ao gerar o lançamento foi apresentada a mensagem de inconsistência abaixo.
Neste cenário, foi criado um novo item na tabela dinâmica de código CODINTCONT, menu Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Tabelas Dinâmicas, e associado ao cadastro da seção de lotação do funcionário na aba “Dados contábeis” no campo “Integração contábil” , menu Administração de Pessoal | Seções, porém este não foi associado a nenhum grupo de contas em “Agrupamento de Contas contábeis”, menu Encargos | Cadastros | Cadastros Contábeis | Agrupamentos de Contas Contábeis (Folha de Pagamento).
Verificar o motivo deste novo registro ter sido criado na tabela dinâmica citada e a necessidade de criar/associar este código no Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento) correto. Conforme tela abaixo:
Para garantir a geração bem-sucedida do lote contábil, é essencial verificar as configurações dos eventos (contas de débito e crédito), encargos (contas de débito e crédito), filial contábil configurada, código da integração contábil configurada, centro de custo e Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento). É necessário que esses registros tenham seus relacionamentos interligados de forma correta.
Ao criar um novo item na tabela dinâmica de código CODINTCONT, meu Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Tabelas Dinâmicas, e vinculá-lo ao cadastro da seção de lotação do funcionário na aba “Dados contábeis”, é necessário que esse item tenha um registro de relacionamento no cadastro de Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento).
Para a geração de lotes com a flag “Gerar lote separado por filial” (tela de processo da geração do lote), no cadastro do Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento) o campo “Código da Filial” não deve ser preenchido.
05. DEMAIS INFORMAÇÕES
FAQ - Lançamento Contábil Sem Agrupamento Contábil
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