A rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900) tem como principal objetivo listar e registrar operações relacionadas a itens no sistema. As ocorrências contempladas pela rotina se restringem a cinco tipos específicos, que são:

• Requisições de Compras

• Vendas Perdidas

• Bloqueios de Itens

• Reservas de Itens

• Sugestões de Compras (Backorder)

Além de registrar as ocorrências geradas automaticamente pelo sistema, a rotina também permite a inclusão manual de requisições de compras, bloqueio de itens e vendas perdidas, possibilitando o registro de eventos específicos conforme a necessidade do usuário.

Essa funcionalidade assegura maior controle e rastreabilidade sobre as movimentações e decisões relacionadas aos itens, contribuindo para uma gestão eficiente de estoques e suprimentos.

Requisição de compras:

Ao acessar a rotina "Orçamento por Fases" (OFIXA011) e iniciar a inclusão de um orçamento balcão, caso seja informada uma peça sem saldo disponível no armazém de venda, o sistema permite gerar automaticamente uma sugestão de compra por meio da opção "Outras Ações → Sug. Auto".

Após concluir o processo de inclusão da sugestão, essa operação pode ser consultada na rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900), onde ficará registrada como uma requisição de compra associada ao item.

Vendas perdidas:

Na rotina "Orçamento por Fases" (OFIXA011), durante o processo de inclusão ou alteração de um orçamento, é possível registrar uma venda perdida utilizando a opção "Outras Ações → Vda. Perd.".

Ao selecionar essa opção, será exibida uma tela de cadastro da ocorrência, onde é necessário informar o motivo da perda no campo "Motivo" (VE6_CODMOT). Esse motivo deve estar previamente cadastrado na rotina "Motivo para Ocorrência de Peça" (OFIPA930).

Após a inclusão da venda perdida, a operação ficará registrada e poderá ser consultada por meio da rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900).

Bloqueio de itens:

A inclusão de uma ocorrência de "Bloqueio de Item" pode ser feita apenas de forma manual na rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900), selecionando a opção "Bloqueio de Itens".

Obs: Para que essa opção esteja disponível, é necessário que o parâmetro referente ao armazém de peças bloqueadas (MV_BLQITE) esteja preenchido com o armazém desejado para alocar os itens bloqueados.

Após selecionar a opção, será aberta a tela de inclusão, onde deverá ser informado o código do item e a quantidade a ser bloqueada.

Ao finalizar, o sistema realiza uma transferência automática do armazém de venda para o armazém de peças bloqueadas, e essa operação ficará registrada, podendo ser consultada por meio da rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900).

Reserva de itens:

A inclusão de uma ocorrência de "Reserva de Itens" pode ser gerada automaticamente a partir de qualquer movimentação de peças que envolva reserva.

Obs: Essa ocorrência somente será registrada caso o processo de reserva seja realizado com a nova reserva rastreável desativada, ou seja, com o parâmetro MV_MIL0181 definido como .F..

Ao finalizar a movimentação, o sistema realiza uma transferência automática do armazém de venda para o armazém de reserva, conforme definido no parâmetro MV_RESITE. Essa operação ficará registrada e poderá ser consultada por meio da rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900).

Sugestão de compras (BACKORDER):

A inclusão de uma ocorrência de "Sugestão de Compras (BackOrder)" pode ser feita a partir da alteração de um orçamento balcão por meio da rotina "Painel Orçamento" (OFIXA018), quando a quantidade de peças digitada for maior do que o saldo disponível em estoque.

Durante o processo de alteração, estará disponível a opção "Outras Ações → Sug. Compras BO" por meio da qual será possível incluir uma sugestão de compra BackOrder para o item em questão.

Após a inclusão da sugestão, a operação ficará registrada e poderá ser consultada por meio da rotina "Registro de Ocorrência" (OFIPM900).