Update Cycle

Greater emphasis on evolutionary updates (Update ). 

The most relevant releases are identified by a special label:

 Essential: includes fixes and small platform enhancements.

 Mandatory: updates that contain critical emergency fixes.

See all the details at: Platform Update.

Stay informed about all the news from My Fluig.

November 11, 2025

Fixes

• An adjustment has been made for correct redirection to the Terms of Use page for new users.  
• A fix has been applied to the loading of the Consent Form widget, which resulted in a blank screen and prevented the initial login of new users.  
• A correction has been made to the characters in configuration files to prevent inconsistencies when updating the platform from 1.8.2 to 2.0.0.  
• Validation has been created for the platform version and partner applications to allow environment updates only when the versions of both products are compatible with each other.  
• Adjustments have been made so that users created from TOTVS Identity can access the platform correctly in update 2.0.0.  
• Adjustments have been made so that the activity currently running is displayed with a highlight color when viewing the process diagram from a request.  
• A fix has been applied to adjust the display of dependent datasets during deployment and restore the informational icon in the control panel.  
• A fix has been applied to allow the removal of documents via API with OAuth1 authentication without causing a NullPointerException error, ensuring the correct status return.

November 04, 2025

Fixes

• An adjustment was made to allow public access to pages correctly.  
• A fix was applied to enable viewing pool tasks for groups that have special characters.  
• A fix was applied to allow adding a group for viewing permission in process settings.  
• An adjustment was made to correctly disable the mobile button field when removing the flow between steps with accept/reject button configuration.  
• Adjustments were made to prevent inconsistencies in the My Approval app when deleting a flow between two steps of a process when one of them has mobile settings.

October 29, 2025

Improvements

New Request Initiation Page

We understand the importance of a smooth and efficient journey in managing your demands. Therefore, we have developed a new interface to optimize the starting point of each request. When initiating a request, you can be assured that each step will strictly follow the activities and flows defined in the current version of the process at the time of creation. This ensures consistency and predictability, even with the release of new versions of the process in the future.  

To make your adaptation even simpler, we have prepared an interactive welcome guide on the request initiation page itself. You will be guided through an intuitive tour, with a brief description of what to do and how to navigate, ensuring that you make the most of all the available features from your very first access.  

We hope that the experience of initiating requests gains a new dimension, allowing it to streamline and bring even more ease to your routine.  

To check the complete documentation, access Request Initiation and stay updated on all the details.

Fixes

• Adjustments were made to ensure that all columns of the FDN_ACCESSLOG table are created correctly when updating the platform from Crystal Mist (1.8.2) to Voyager (2.0).  
  
• For security reasons and to prevent the exploitation of vulnerabilities, the default port used by the platform for FTP has been changed from 21 to 9021.  
  
• The system's behavior was validated when performing uploads with Controlled Copy Printing, ensuring the correct opening of the PDF and the consistency of log messages in the PDFHandler process.  
  
• An adjustment was made to improve performance and reduce the loading time of the Configure Processes page.
• Adjustments were made to allow proper authentication in the My Fluig app when using the LDAP protocol or the password in MD5.

 October 21, 2025

Improvements

New features in the Form Designer

The Form Designer has been updated and is now more complete!

New Form Version History  

With this update, it has become easier to manage and track changes made to forms linked to processes.  

With the version history, accessible through the icon, you can check the details of each version, such as the date and time of publication, modifications made, and the user responsible for each modification.  

Additionally, it is also possible to view any previous version and even restore it  if necessary, ensuring more control and agility for your forms.

Fixes

• Adjustments were made to allow access to the My Approval app when authentication is configured to use the LDAP protocol.  
• Adjustments were made to permission validation so that regular users without permission cannot remove other users from groups via the API.  
• A fix was implemented to allow the synchronization of a dataset, even when the onsync method is empty or undefined.  
• A fix was made to ensure that when accessing a request via notifications, the form is displayed correctly.  
• An adjustment was made so that when creating forms in the Database Tables model, the platform correctly validates the field names, avoiding those with characters that use reserved terms from the database.

 October 14, 2025

Fixes

• Security adjustments related to user enrollment editing were made.  
• An adjustment was made to ensure that the function fluigAPI.getCardAPIService().create works correctly.  
• The behavior of the method findChildrenByCardId was corrected to ensure the proper return of the tables id when using a dataset.  
• The createDocument service via SOAP was adjusted so that when creating a document on behalf of another user, the assignment is performed correctly.

October 07, 2025

Improvements

New viewing mode in the Task Center!

The Board mode of the Task Center has received a new configuration! Now you can adjust the display of tasks according to your preference, choosing between two layouts: Standard or Compact.  

• • The Standard layout displays request information with more details and greater visual emphasis.  
  • The Compact layout, on the other hand, displays only the essential information, reducing visual clutter and allowing you to view a larger number of requests in the listing. 

More flexibility and practicality for you to keep track of your tasks your way.

More accessibility on the platform  

Accessibility improvements have been applied to the header and menu to enhance the experience for users utilizing screen readers and other assistive technologies.

Fixes

• The public API [serverfluig]/dataset/api/v2/datasets/synchronize/[datasetcode] has been created for dataset synchronization.  
• Improvements have been made to the login routines to prevent the use of less secure authentications.  

September 30, 2025

Fixes

• The return of the APIs for adding users to groups has been corrected to accurately indicate what actually happened, whether the action was successful or if there was an inconsistency.  
• A fix was implemented so that when using the API v2/requests/{processInstanceId}/activities, the parameter expand=tasks correctly returns the information of activities associated with the process.  
• A correction was applied to ensure that queries and flows are executed more quickly, guaranteeing the same performance as the production environment.

 September 23, 2025

Improvements

First Access Guide to the TOTVS Fluig Platform

Without a doubt, this is an innovation that will transform the experience of new users on our platform: the First Access Guide to the TOTVS Fluig Platform, along with a completely revamped Home designed with users in mind.  

Having an easy start can ensure maximum utilization of all functionalities. Therefore, when logging in for the first time, users will be intuitively guided through an interactive First Access guide.  
This feature has been carefully developed to familiarize the user with the main solutions and functionalities of the platform, providing a smooth and efficient experience from the very first contact.  

During the First Access guide, the user will have an overview of the main available solutions, including: Workflow automation, Ready-made processes and AI solutions, Enterprise content management, Task management, and Portals and communities. Additionally, it will be possible to customize the profile by entering personal data, area of expertise, and role, choosing the platform theme, and selecting the page template that best fits their work routine, making the experience more relevant and aligned with their needs.  

Immediately after completing the guide, the user will be welcomed to the new Home of the TOTVS Fluig Platform. This new layout has been designed to be the user's command center, containing essential widgets and important content that facilitate the discovery of all the possibilities that only Fluig can provide. The new Home ensures autonomy and agility, allowing the user to explore and utilize the system with complete confidence.  

To check the documentation containing all the details, access My first access.

Atividade de serviço: novo componente do editor de processos para facilitar integrações!

Se você precisa fazer algum tipo de integração em seus processos, já pode comemorar: a Atividade de serviço já faz parte da paleta de componentes do Editor de processos!

A principal característica desse componente é sua capacidade de automatizar a execução de tarefas. Com suporte a serviços REST e SOAP, o componente permite a orquestração direta de serviços externos, promovendo mais automação, integração com outros sistemas e ganho de eficiência nos processos modelados. 

Com configuração simplificada e suporte a parâmetros, cabeçalhos e autenticação, o componente oferece flexibilidade e aderência a cenários reais de negócio. Muito bacana, hein?

Atividade de serviço com inconsistência na execução? A captura de erro identifica!

O Editor de processo também já conta com o evento Captura de erro, que é utilizado juntamente com a Atividade de serviço quando sua execução é automatizada.

Esse evento permite o tratamento estruturado de exceções durante a execução do serviço configurado na atividade. Com ele, é possível identificar falhas em chamadas a serviços externos e definir ações corretivas ou alternativas, aumentando a robustez e a confiabilidade dos fluxos automatizados.

Esse evento é essencial para garantir processos resilientes e melhor gerenciamento de incidentes, evitando que uma solicitação fique travada por causa de inconsistências de execução. Mais agilidade que se fala, não é?

Organize e documente seus processos com o componente Anotação

O componente Anotação veio para somar e agregar informações importantes aos seus processos!

Com ele, é possível adicionar comentários e informações extras diretamente no digrama do processo. Parece simples, mas é um recurso poderoso que visa facilitar a comunicação, o entendimento e a colaboração entre equipes durante a modelagem e a análise dos processos, tornando seus fluxos mais claros e documentados.

Além disso, com um processo bem documentado e com informações importantes à disposição, sua manutenção futura torna-se muito mais fácil e rápida. Informação nunca é demais, não é mesmo?

Se você prefere codificar, confira as condições avançadas do componente Exclusivo!

Agora, é possível definir condições avançadas no componente Exclusivo, que permitem criar as regras a partir de codificação, flexibilizando a criação de condições para pessoas mais técnicas que saibam programar e desejam criar expressões avançadas.

Desta forma, é possível criar regras de decisão mais complexas e dinâmicas, baseadas em variáveis do processo, funções personalizadas e operadores lógicos.

Esse tipo de condição é criada em uma IDE embutida no componente, que permite criar as expressões de forma estruturada, onde também são disponibilizados snippets prontos com as hAPIs da plataforma para facilitar a criação das condições. Se você prefere codificar, já pode começar!

Organização automática do diagrama do processo

Já pensou em organizar o diagrama do seu processo em um passe de mágica?! Com o novo recurso Organizar diagrama, o layout do diagrama dos processos é ajustado automaticamente para uma disposição mais limpa, alinhada e visualmente organizada.

Ganhe tempo, melhore a legibilidade dos fluxos e mantenha seus processos sempre claros e bem estruturados com apenas um clique! Assim, fica ainda mais fácil visualizar e entender seus processos. Confira!

Desfazer e refazer: mais agilidade na modelagem do diagrama dos processos

Agora você pode contar com mais controle e segurança na edição dos seus processos!

Com as novas ações Desfazer e Refazer, você pode modelar o diagrama com mais facilidade, corrigindo inconsistências rapidamente ou recuperando alterações com agilidade.

Trabalhe com mais confiança e flexibilidade na modelagem dos seus processos para agilizar o seu dia a dia!

Fixes

• Efetuados ajustes na lógica de cache de updates para não gerar excessivas mensagens no log.

16 de Setembro de 2025

Fixes

• Corrigida a atualização da coluna Última execução do Agendador de tarefas para exibir corretamente as informações de sincronização de datasets.
• Corrigida a API pública api/public/search/advanced para retornar os resultados corretamente ao ser realizada uma requisição POST.

10 de Setembro de 2025

Fixes

• Ajustado o recurso Agendador de tarefas para que a sincronização de múltiplos datasets seja feita corretamente.
• Efetuados ajustes no Editor de processos para salvar corretamente a configuração de mecanismos de atribuição.
• Realizado ajuste para que ao adicionar o componente datatable, seja possível visualizar as informações das colunas corretamente.
• Mensagem ajustada para indicar o limite de 15 caracteres no cadastro de novas áreas.

26 de Agosto de 2025

Fixes

• Ajuste realizado para que a ordenação no histórico de solicitações seja apresentado corretamente.
• Realizado ajuste para que a notificação de novos participantes exiba o nome atualizado da comunidade corretamente.
• Ajuste realizado para que a imagem de perfil da comunidade seja exibida com melhor qualidade. Recomendamos, no entanto, que não contenham texto, para garantir a legibilidade.
• Efetuados ajustes para que a integração TOTVS Fluig x Analytics funcione corretamente.