01. Objetivo y Alcance

Este documento detalla el funcionamiento de la Reforma Tributaria - Configuraciones Mínimas, el mecanismo de validación automática responsable de auditar las configuraciones de la Reforma Tributaria. El objetivo principal es garantizar el cumplimiento fiscal y evitar errores en el cálculo y en el registro electrónico.

El validador asegura que las premisas básicas para el cálculo del IBS y de la CBS se cumplan antes de que el sistema inicie procesamientos fiscales críticos.

Alcance de la Validación: Por Sucursal La validación respeta el aislamiento de datos. El diagnóstico verifica las configuraciones específicas de la sucursal conectada o que está en procesamiento, garantizando que las reglas fiscales de cada establecimiento sean correctas individualmente.

02. Tributos Monitoreados

El diagnóstico se centra en los siguientes tributos pilares de la Reforma Tributaria:

ID del Tributo

Sigla

Descripción

Aplicación

000060

IBS

IBS Estatal 

Impuesto de vigencia estatal/distrital.

000062

CBS

CBS Federal

Contribución de vigencia federal.

03. Visualización del Resultado

La interfaz de la Central de Diagnóstico ha sido diseñada para ofrecer una visión clara e inmediata de la salud fiscal de su sucursal con relación a la reforma tributaria. Los resultados se presentan en un panel interactivo que categoriza los tributos y señala la causa raíz de cualquier inconsistencia.

Estructura del Panel

Al acceder a la central, el usuario visualizará una grid que contiene el estado detallado para el IBS (000060) y la CBS (000062).

Leyenda de Indicadores

El sistema utiliza un código de colores tipo "semáforo" para facilitar la interpretación:

Color

Estatus

Descripción

🔴

Error de configuración

Una o más premisas obligatorias fallaron. El tributo no se procesará correctamente.

🟢

OK / Válido

Se cumplieron todas las premisas (Regla, Aprobación y Clasificación).

Detalles de los componentes (Grid)

Para cada tributo monitoreado, la visualización muestra columnas específicas que ayudan a aislar el error:

  1. ID del tributo: Identifica si el error se encuentra en el IBS Estatal o en la CBS Federal.
  2. Mensaje de estatus: Muestra una descripción corta del problema (ej: "Regla no aprobada" o "cClassTrib ausente").
  3. Detalles: Al hacer clic en el icono de lupa o de detalle, el sistema abre una ventana flotante enumerando exactamente lo que necesita intervención.


🔴 Resultado que necesita de atención

🟢 Resultado positivo:

04. Criterios de Validación (Reglas de Auditoría)

Para que el estatus del tributo se considere Válido, el sistema verifica tres condiciones obligatorias simultáneamente.

1. Existencia de reglas

2. Estatus de aprobación

3. Clasificación Tributaria


05. Criterios de Validación (Reglas de Auditoría)

Al ejecutar el diagnóstico en la Central, se pueden presentar los siguientes estados:

🟢 Status: OK

🔴 Estatus: PENDIENTE

Ocurre si cualquier una de las siguientes condiciones es verdadera:

  1. Sin Reglas: El cálculo se dejará en cero/inexistente.
  2. No en Producción: Riesgo de que el cálculo no ocurra en entorno productivo.
  3. Sin clasificación: Riesgo fiscal alto (error en la entrega de obligaciones al gobierno).

06. Checklist de corrección de errores

Utilice este procedimiento paso a paso si el diagnóstico del IBS (000060) o CBS (000062) indique inconsistencias.

1. Problema: "Reglas no encontradas"

El sistema no identificó reglas de cálculo registradas para el tributo en la sucursal actual.

📖 Formulario: Carga Automática de los Tributos IBS y CBS

2. Problema: "Regla no aprobada"

Las reglas existen, pero el estatus actual impide el cálculo efectivo (están "En prueba").

📖 Formulario: Aprobación de Reglas Tributarias

3. Problema: "Falta la cumplimentación del cClassTrib"

La regla está aprobada, pero el Código de Registro vinculado no tiene la clasificación tributaria obligatoria para la Reforma.

📖 Formulario: Configuración de la Clasificación Tributaria


07. Cómo revalidar las modificaciones

Después de realizar los ajustes en la Configuración de Tributos o en los Códigos de Registro, es necesario forzar una nueva lectura de los datos por medio del validador.

🔄 Después de las correcciones:

  1. Vuelva a la Central de Diagnóstico.

  2. En la pantalla de la Central de Diagnóstico, busque la opción "Actualizar" o "Revalidar".

  3. Confirme si los indicadores de IBS y CBS cambiaron a Verde (OK) 🟢.


Persistencia del error: Si el estatus permanece en rojo después de la validación:

  1. Verifique si los cambios fueron debidamente grabados/confirmados en el registro original.
  2. Asegúrese de que el cambio se hizo en la Sucursal correcta indicada por el diagnóstico.
  3. Confirme si no existe conflicto de Vigencia (la fecha actual debe estar dentro del período de la regla aprobada).


08. Preguntas Frecuentes (FAQ) - Validación IBS/CBS

Esta sección aborda las dudas más comunes encontradas durante la configuración y validación de los tributos de la Reforma Tributaria (000060 y 000062).

1. Configuré la regla en la Matriz, ¿porque la Sucursal continúa con error?

R: La validación se basa en el aislamiento de datos por Sucursal. Debido a la autonomía de estados y municipios en el IBS, las reglas pueden variar. El diagnóstico exige que cada sucursal tenga su configuración validada individualmente para garantizar que no habrá falla en la facturación local.

💡 Sugerencia: Utilice la Carga Automática de los Tributos para agilizar este proceso.

2. ¿El campo "Clasificación Tributaria" (cClassTrib) es realmente obligatorio?

R: Sí, por imperativo de ley. Aunque la cumplimentación pueda ser facultativa en algunos entornos de prueba o no genere un rechazo inmediato en todas las Notas Técnicas de transición, la legislación vigente (LC 245/2024 y complementarias) establece que la clasificación es indispensable para el cumplimiento fiscal (o conformidad fiscal).


📖 Vea documentación sobre Clasificación Tributaria

3. ¿Puedo dejar la regla con estatus "1 - En prueba"?

R: No, si el objetivo es el cálculo efectivo. Mientras el estatus sea "1 - En prueba", la regla sirve solamente para simulaciones y no es  considerada por el motor de cálculo principal. Para que el tributo se calcule y registre correctamente, el estatus se debe modificar a "2 - Aprobada".

⚠️ Impacto: Sin reglas aprobadas, el tributo se ignora.

4. ¿Dónde encuentro los códigos para completar la Clasificación Tributaria?

R: Los códigos oficiales se mantienen y actualizan en los portales nacionales de Documentos Fiscales Electrónicos (e-DF). Se pueden encontrar en:

5. Realicé las correcciones en la Configuración, pero el diagnóstico mantiene el error. ¿Porqué?

R: El diagnóstico no se actualiza en tiempo real. Después de grabar los cambios en el registro de Reglas o Códigos de Registro, debe volver a la pantalla de la Central de Diagnóstico y hacer clic en la opción "Actualizar" o "Revalidar" para que el sistema procese los nuevos datos.

6. El IBS (000060) y la CBS (000062) comparten la misma configuración?

R: Estas comparten la misma Clasificación Tributaria (cClassTrib), pero son tributos distintos.