A Partir da Versão 12.1.2410, os parâmetros necessários para a geração do aluguel complementar nos cenários abaixo, foram migrados diretamente para as Faixas de Faturamento |
Processo responsável pela geração de aluguel complementar (ou aluguel sobre faturamento) de contratos de locação. As parcelas geradas são avulsas, ou seja, não são agregadas aos lançamentos financeiros de locação, e podem ser visualizadas pelo anexo Lançamentos financeiros do contrato de locação.
Antes de executar o processo é necessário considerar alguns pontos:
São os seguintes campos na tela de execução do processo:
Ao selecionar os faturamentos e prosseguir com a execução do processo, então o sistema irá realizar o cálculo do valor do aluguel complementar, gerar um evento financeiro automático do tipo locação complementar para cada contrato de locação se ainda não houver, e finalmente gerar a(s) parcela(s).
| Observação: A partir da versão 12.1.2406, o campo Desconto, presente na faixa de faturamento irá incidir sobre todos os cálculos abaixo, que envolvem CTO. Esse valor de desconto sempre será abatido do valor final do CTO calculado para a faixa em questão. Esse valor não é reajustado, sendo sempre fixo. Para alterá-lo o usuário deverá utilizar um aditivo de alteração de parâmetros de aluguel complementar e parametrizar novos valores de desconto para as faixas de faturamento. |
O cálculo do valor do aluguel complementar é realizado de acordo com os parâmetros definidos. Para todos os cálculos será necessário preencher as faixas de faturamento. São os diferentes tipos de cálculo que o sistema realiza:
Para geração de lançamentos utilizando CTO Fixo em contratos de shopping poderemos parametrizar o sistema seguindo os passos do vídeo abaixo. Fique atento! A partir da versão 12.1.2209, o campo CTO mensal passa a compor o cadastro das faixas. Para maiores informações, clique aqui: Contrato de Locação - Dados Gerais - Aluguel Complementar |
Caso o Valor mínimo no período e o Valor CTO Mensal não sejam preenchidos, ao marcar a opção "Considera condomínio", ou a opção "Considera fundo promocional" o valor do condomínio e do fundo promocional serão descontados junto ao valor do aluguel base do valor do Faturamento. Contrato locação > Aluguel Complementar Exemplo: Valores Mínimos não preenchidos, marcado o campo Considera condomínio na aba de Aluguel Complementar: Contrato locação > Lançamento Financeiro de Condomínio Valor condomínio na competência:
Contrato de Locação > Anexos > Controle de Faturamento:
Exemplo: Contrato com o campo marcado "Considera fundo promocional": Para que o fundo promocional seja descontado do valor total do faturamento, devemos primeiramente acessar o cadastro de fundo promocional. Clique aqui para saber como cadastrar um fundo promocional. Após o cadastro do fundo, deveremos gerar os lançamentos do contrato de aluguel para a determinada competência. O sistema irá gerar um evento financeiro do tipo Fundo Promocional, com as devidas parcelas já integradas ao Financeiro. Para que o lançamento do fundo promocional seja considerado no cálculo do aluguel complementar, também devemos realizar o procedimento abaixo: Contrato locação > Aluguel Complementar Marcado o campo Considera fundo promocional na aba de Aluguel Complementar do contrato de locação: Acessar Contrato de locação > Controle de faturamento; Inserir um faturamento na mesma competência que o evento do tipo fundo promocional foi integrado. Exemplo: Evento financeiro do tipo fundo promocional integrado e na competência 12/21. Faturamento cadastrado na competência 12/21 Acessar Contrato de Locação > Anexos > Controle de Faturamento: Faturamento: R$ 220.000,00. Porcentagem: 10%. Ao gerar o lançamento do aluguel complementar, o fundo promocional será calculado no seguinte formato:
Gerando lançamentos para o sócio do empreendimentoQuando o contrato não possui um valor mínimo definido, ou seja, o campo Valor período é = 0 e o meu valor do contrato é também igual a zero e eu ainda preciso considerar o condomínio e o fundo promocional, haverão momentos onde o meu valor de faturamento é menor do que o valor do meu CTO. Nestes casos específicos, toda a diferença será gerada na forma de um lançamento cadastrado para o sócio do empreendimento. Para cadastrar um sócio do empreendimento, siga este exemplo (clique aqui). Estando o sócio ou os sócios cadastrados no empreendimento, podemos continuar com essa geração. Neste exemplo básico, na competência do mês 01/21 o controle de faturamento que temos é o seguinte: E o condomínio e o fundo promocional para esta competência são respectivamente R$ 4850 e R$ 780; Diante disso, ao geramos o aluguel complementar para esta competência teremos o seguinte cálculo:
O Valor então de R$ 2130 será gerado para os sócios cadastrados no empreendimento como mostramos acima. O sistema também faz o rateio de acordo com os percentuais cadastrados no empreendimento. Estes lançamentos são gerados durante o processo do aluguel complementar. Os lançamentos do sócio podem ser acessados na aba de lançamentos financeiros do contrato de aluguel. O faturamento na competência 01/21 passa a ter o status "Valor residual para sócios" exemplificando que não tivemos geração de aluguel complementar, mas sim apenas a geração dos lançamentos para os sócios do empreendimento. Quando o lançamento do sócio é gerado o sistema irá fazer o recálculo do lançamento financeiro de condomínio e irá utilizar um valor de integração com a ação de desconta para refletir este valor que será pago no condomínio. Este valor de integração é definido por sócio do empreendimento e refletirá no lançamento de condomínio com seu devido rateio. O rateio dos valores de integração referente aos sócios, será exibido na tela de apurações de cálculos do condomínio, como mostra a imagem abaixo:
Para cadastrar um valor de integração para o sócio do empreendimento, siga este exemplo (clique aqui).
Excluindo parcelas do sócioAcesse a visão de contratos de locação, selecionando o registro de contrato que será cancelado, em seguida acesse: Processos > Aluguel Complementar > Cancelar Aluguel Complementar.
Informe a Competência e clique em executar;
Ao final da execução do processo o lançamento será cancelado.
Mais informações acesse: Contrato de Locação - Processo - Cancelar Aluguel Complementar |
O valor do faturamento mínimo mensal definido no campo Valor CTO Mensal, é entendido como a soma de todos os valores, Condomínio, Fundo Promocional e Aluguel. Caso o valor esteja preenchido o checkbox de Considera condomínio é marcado automaticamente, pois já está incluso no valor. O valor do faturamento é calculado sobre a porcentagem da faixa. O resultado é subtraído pelo valor mínimo mensal que é definido no contrato. Se o valor for menor ou igual a zero, então nenhum aluguel complementar é gerado. Exemplo de aplicação: Cadastro de uma Medição de Faturamento que irá incidir os 3% definidos na aba de Aluguel Complementar: Contrato de Locação > Anexos > Controle de Faturamento: Faturamento: R$ 550.000,00. Porcentagem: 3%.
Neste tipo de cálculo, os lançamentos mensais de locação são gerados regularmente pelo processo de Gerar lançamentos financeiros. O valor da parcela poderá ser o valor do contrato, ou então se o contrato estiver com o valor zerado, neste caso o sistema irá gerar um aluguel residual para cada mês. O aluguel residual é calculado subtraindo o valor mínimo mensal sobre o condomínio e fundo promocional. Por exemplo:
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O valor do faturamento é calculado sobre a porcentagem da faixa. O resultado é subtraído pelo valor do condomínio e este será o único valor mensal do aluguel. Agora um outro Exemplo de aplicação:
Além do valor mensal, o sistema também irá calcular o valor complementar por período. Neste caso o contrato deve ter cadastrado um limitador por período e a periodicidade. Se durante este período a soma dos valores mensais for menor que o limitador, então um outro lançamento complementar será gerado com a diferença. Por exemplo: Limitador: R$ 100.000,00 Periodicidade: 6 meses Exemplo de valores mensais gerados:
Valor complementar por período = Limitador - aluguel mensal complementar Valor complementar por período = R$ 100.000,00 - R$ 70.000,00 Valor complementar por período = R$ 30.000,00 |
Para contratos de locação do tipo cinema, as faixas de aluguel complementar devem ser configuradas com duas porcentagens: bilheteria e bomboniere. O sistema irá calcular o faturamento sobre a bilheteria e depois o faturamento sobre o bomboniere. Estes dois resultados serão somados e a soma será subtraída pelo valor do condomínio e fundo promocional. Por fim o valor será descontado do aluguel mensal e o resultado será o aluguel complementar. Exemplo de aplicação:
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Este recurso, disponível a partir da versão 12.1.2306, oferece uma nova opção para otimizar o processo de geração do aluguel complementar. Durante a execução do processo, é possível selecionar a opção "Considerar dobro apenas para CTO" na configuração do aluguel em dobro para o mês de competência. Para aplicar esta melhoria no processo, siga os seguintes passos: Ao acessar o contrato certifique-se de que no menu do aluguel complementar o valor do CTO mensal está informado; No menu de Aluguel em Dobro, selecione a opção 'Considerar dobro apenas para CTO'. No exemplo abaixo, observe que a competência informada foi o mês de setembro; Uma observação a respeito desta tela diz respeito ao campo Percentual. Ao informar um valor neste campo, este percentual (em destaque na imágem) não é considerado no cálculo do valor do CTO, mas sim no cálculo do valor da parcela do contrato de locação. Além disso, ao marcar esta opção não será gerado o valor em dobro para aluguel, este cenário aplica-se aos contratos que além do CTO mensal, possuem em sua configuração um valor de contrato maior que zero. Após realizar a geração do aluguel complementar, acesse o evento financeiro correspondente e edite a parcela referente à competência do mês 09 (que utilizamos em nosso teste). No print abaixo, é possível observar que a memória de cálculo demonstra a informação de que o valor do CTO está dobrado para a competência informada no momento da inclusão do aluguel em dobro. |
Observações:
Ao incluir um faturamento de aluguel complementar, o registro fica com o status de 'Pendente', porém ao gerar os lançamentos do aluguel complementar, quando o faturamento não atingir o percentual necessário para incluir o lançamento complementar, a medição terá o status da medição alterado para 'Sem valor complementar'
A partir da versão 12.1.2302, ao realizar as parametrizações do aluguel complementar para um contrato de locação, se a opção "Considera valor contrato" estiver desmarcada, o cálculo para a geração do aluguel complementar não considerará o valor do contrato ao calcular o faturamento.
Além disso, é importante destacar que, quando a opção "Considera valor contrato" estiver desmarcada, e existir um CTO (Custo Total de operação) com o contrato zerado ou que possua um escalonamento que zere o valor do contrato, o valor da parcela do aluguel também será zerado.
Variáveis pré definidas (Histórico do lançamento) Quando selecionadas estas possibilitará listar informações no Histórico dos Lançamentos
financeiros gerados no sistema, cada variável possui sua respectiva função:
| [CADM] | Código do Contrato de Administração; |
| [CALG] | Código do contrato de Locação; (Obs: Na confissão de dívida só será preenchido quando a confissão for gerada por contrato) |
| [IMOV] | Código do Imóvel; (Obs: Na confissão de dívida só será preenchido quando a confissão for gerada por contrato) |
| [NUMLOC] | Número do contrato de locação |
| [IPER] | Início do Período |
| [FPER] | Fim do Período |
| [ICOMP] | Inicio da Competência |
| [FCOMP] | Fim da Competência |
| [DIMO] | Descrição do Imóvel |
| [COBR] | Ítem de Cobrança |
Para obter maiores informações sobre Aluguel Complementar clique aqui
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