IMPORTANTE
A Partir da Versão 12.1.2506, os parâmetros necessários para a geração do aluguel complementar nos cenários abaixo, foram migrados diretamente para as Faixas de Faturamento
Este anexo tem como função registar as medições do faturamento do Locatário, para que sirva de insumo para o Aluguel por Faturamento. Para usar os recursos de medições é necessário que tenham cadastradas também as informações de Aluguel Complementar, pois Aluguel Complementar e Medições são informações utilizadas para a geração de Aluguel Complementar.
Ao incluir um registro nesse anexo, são exibidos os seguintes campos:
- Código da medição: Campo de identificação da medição, preenchido automaticamente pelo sistema;
- Situação: Este campo exibe a situação da medição. Podem ser exibidos os seguintes valores:
- Pendente: Será exibida essa situação, quando a medição não tiver gerado um lançamento financeiro.
- Integrada: Será exibida essa situação, quando a medição tiver gerado um lançamento financeiro.
- Data/Hora de criação: Exibe a data e hora da criação do registro no sistema.
- Contrato locação: Exibe o Contrato de Locação que a Medição está associada.
- Data de medição: Exibe a data a qual foi realizada a medição cadastrada.
- Competência de cobrança: Mostra a qual Mês/Ano será cobrado a medição.
- O sistema não permite cadastrar mais de uma medição para a mesma competência.
- Data de vencimento: Data calculada pelo sistema para o vencimento do lançamento a ser gerado. O valor da data é obtido através da Regra de Vencimento indicada no Contrato de locação.
- Valor do faturamento: Possibilita o usuário inserir o valor de faturamento do Locatário.
- Valor do bomboniere: Possibilita o usuário inserir o valor de faturamento do bomboniere quando um contrato é do tipo Cinema.
- Valor do aluguel utilizado no cálculo: Exibe o valor do aluguel relativo a competência indicada na Medição. Este campo será preenchido automaticamente no momento do cálculo do aluguel complementar (ao executar o processo "Gerar Aluguel Complementar" e selecionar a medição em questão). O valor utilizado poderá ser o valor de aluguel padrão, mas este valor poderá ser alterado dependendo das operações feitas no contrato, por exemplo, caso exista um escalonamento para a mesma competência do faturamento, então será considerado o valor do escalonamento. Além disso, aditivos, reajustes e aluguel em dobro também podem influenciar neste valor.
- Percentual do faturamento: Exibe o percentual de faturamento de acordo com o que foi registrado no cadastro de Aluguel Complementar.
- Valor Bruto do faturamento: Permite registrar o valor total da receita gerada por esses contratos, mas apenas para contratos específicos determinados pela equipe de gerenciamento de vendas do Shopping. Ao marcar a opção "Informar valor bruto faturamento" no menu "Aluguel complementar" durante a edição do contrato, o campo será exibido ao incluir uma medição diária. Este campo é informativo não sendo possível a utilização de fórmulas.
- Percentual do bomboniere: Exibe o percentual de faturamento do bomboniere de acordo com o que foi registrado no cadastro de Aluguel Complementar.
- Código do evento: Exibe o Evento Financeiro utilizado para a geração do lançamento financeiro. Esse campo é preenchido quando é realizado quando a medição é integrada.
- Observação: Clicando no link do Evento Financeiro, o usuário poderá ainda visualizar a memória de cálculo do Aluguel Complementar gerado, com todo o detalhamento necessário para o entendimento do cálculo.
- Ref. Lançamento: Exibe o lançamento vinculado a medição. Esse campo é preenchido quando é realizado quando a medição é integrada.
Após o preenchimento de uma medição, é possível então gerar o Aluguel Complementar, para isto basta acessar o menu Aluguel | Contrato de Locação | Gerar Aluguel Complementar ou então pelo menu Aluguel | botão Gerar Aluguel Complementar.
Em caso de necessidade de regerar o lançamento do aluguel complementar com novos dados, o usuário deverá ir no cadastro de Medição, alterar qualquer campo editável na tela conforme desejado e salvar. O sistema irá solicitar uma confirmação de regeração do lançamento. Após a confirmação, o lançamento antigo será cancelado e excluído e o novo lançamento será criado e vinculado à medição. Este procedimento não é possível de ser realizado quando o lançamento estiver baixado.
Para cancelar o lançamento do aluguel complementar, basta utilizar o processo Cancelar Aluguel Complementar
O percentual do faturamento é obtido pelas faixas de faturamento cadastradas no contrato de locação após o sistema detectar qualquer alteração no valor de faturamento informado na medição. O percentual é obtido seguindo os critérios abaixo:
- A data da medição informada deverá estar entre as datas de início e fim da faixa;
- Valor do faturamento deverá estar entre os valores iniciais e finais da faixa;
Ao aplicar o reajuste em um período onde já tenha uma medição com lançamento gerado, o sistema irá regerar o lançamento do aluguel complementar utilizando o valor do aluguel reajustado para o cálculo.
Para contratos rescindidos ou distratados, será possível inserir medições, contanto que sejam cadastradas em períodos que compreendam o tempo de vigência do contrato de locação.