O cadastro de imóvel é responsável por permitir a inclusão, alteração ou exclusão de um bem imobiliário, que podemos utilizar em contratos de locação e administração, dentre outros. Através desse cadastro podemos também definir as prestadoras de serviço que atuam no imóvel, quais as Administradoras que gerenciam o contrato do imóvel, características que este imóvel possua e seus endereços adicionais.
Pré-condições:
- Ter selecionado o parâmetro que habilita o menu Aluguel. O parâmetro pode ser localizado acessando: Projeto / Incorporação / Ambiente / Parâmetro / TOTVS Incorporação / Aluguel;
- O usuário deve possuir as permissões para incluir, alterar ou excluir um imóvel dentro do menu Aluguel;
- Ter incluído:
- Centro de Custo;
- Tipo de Endereço;
- Tipo de Logradouro;
- Município;
- Estado;
- País.
Incluindo um imóvel
- Acesse: TOTVS RM / Projeto / Incorporação / Aluguel / Imóvel;
- Clique em Incluir Imóvel;
- Preencha os campos conforme desejado e clique em Salvar. Os campos do cadastro são:
- Identificação:
- Imóvel: Código do Imóvel;
- Descrição Imóvel: Descritivo com informações sobre o imóvel;
- Situação do Imóvel: Status qual o Imóvel se encontra. A situação de um imóvel pode ser:
- Disponível para Administração: Situação Inicial do Imóvel, indicando que o Imóvel pode ser associado a um Contrato de Administração;
- Disponível para Locação: O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Administração ou quando o parâmetro "Imóvel de propriedade da administradora de imóvel?" estiver marcado. Nessa situação o Imóvel pode ser associado a um Contrato de Locação;
- Reservado: O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Locação com status "Elaboração". Nessa situação o Imóvel não pode ser mais associado a um Contrato de Locação;
- Locado: O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Locação com status "Efetivado". Nessa situação o Imóvel não pode ser mais associado a um Contrato de Locação;
- Aluguel por M²: As situações do Imóvel possui algumas validações a mais quando se utiliza Aluguel por M². Seguem elas:
- Disponível para Locação: O imóvel ficará nessa situação quando a subtração do Valor M² Disponível pelo M² Reservado for maior que zero. Dessa forma o Imóvel possui área disponível, podendo ser alugado em outro Contrato de Locação;
- Reservado: O imóvel ficará nessa situação a subtração do Valor M² Disponível pelo M² Reservado for igual a zero. Dessa forma o Imóvel não possui área disponível, não podendo assim ser associado em outro Contrato de Locação;
- Locado: O imóvel ficará nessa situação quando os campos M² Disponível e M² Reservado forem igual a zero e o campo M² Locado for maior que zero. Dessa forma o Imóvel não possui área disponível, não podendo assim ser associado em outro Contrato de Locação;
- Tipo de Área: Urbano ou Rural;
- Tipo de Locação: Esse campo define como será realizada a locação do Imóvel. Ao associar um Contrato de Locação ao Imóvel, esse campo fica bloqueado. Para que seja possível alterá-lo é necessário que o Imóvel não esteja associado a nenhum Contrato de Locação. Possui as seguintes opções;
- Imóvel: Selecionando essa opção, o Imóvel só poderá ser locado por inteiro. Não podendo assim ser realizado associação de áreas ao Imóvel;
- Áreas Fracionadas: Selecionando essa opção, o Imóvel poderá ser locado por m². Para que a locação por m² seja realizada é necessário a associação de áreas ao Imóvel. Assim quando for realizado a associação do Imóvel ao Contrato de Locação, poderá ser informado o quanto de m² será locado de cada área do Imóvel;
- Áreas Unificadas: Selecionando essa opção, o Imóvel só poderá ser locado por inteiro. Diferente da opção "Imóvel", nessa opção poderá ser realizado associação de áreas ao Imóvel. Porém quando o Imóvel for associado ao Contrato de Locação, não poderá ser realizado alterações nos valores das áreas a serem locadas;
- Data do Cadastro: Data em que o Imóvel foi incluído no sistema;
- Data de Aquisição: Data em que o imóvel foi adquirido, campo informativo;
- Tipo de Imóvel: Esse campo possibilita informar o tipo de imóvel;
- Centro de Custo: Os centros de custos são constituídos por setores ou áreas da empresa que executam atividades homogêneas e que permitem a apuração dos gastos dessa atividade;
- Realiza integração com portais externos: Disponível a partir da versão 12.1.28, ao marcar este campo o Imóvel estará disponível para ser integrado em Portais Externos, como Zap Imoveis e outros;
- Observação: Disponível a partir da versão 12.1.28, este campo deverá conter as informações pertinentes ao Imóvel e será enviado na tag <Description></Description> do .xml de integração com portais externos;
- Item Contábil: Proveniente do Protheus, disponível a partir da versão 12.1.24, apenas quando a integração com o Protheus está ativa;
- Classe de Valor: Proveniente do Protheus, disponível a partir da versão 12.1.24, apenas quando a integração com o Protheus está ativa;
Para maiores detalhes sobre os campos Item contábil e Classe de valor, acesse aqui |
- Cartório: Este campo possibilita informar o cartório onde o registro do imóvel foi realizado. Para realizar os cadastros de Cartórios de forma antecipada, basta acessar no TIN o menu de Cadastros / Cadastros Gerais / Cartórios. É um campo apenas informativo;
- Prefeitura: Este campo possibilita informar a Prefeitura onde o imóvel está localizado. Este campo irá exibir os registros do cadastrado de Cliente/Fornecedor do módulo Gestão Financeira. Sendo assim é necessário realizar o cadastro da prefeitura como Cliente/Fornecedor para que ela seja associada ao imóvel;
- Regularizado: Define se o imóvel está regularizado;
- Sub-unidade: Campo preenchido automaticamente após a execução do processo de Gerar Sub-unidade a partir do imóvel;
- Localização das Chaves / Observação: Campo livre para que o usuário informe um link para a localização do imóvel. Exemplo: Google Maps;
- Tipo de Imóvel - DAI ( Declaração de Atividades Imobiliárias );
- Área Privativa m²: Área privativa representa o espaço interno do imóvel, sejam eles Casas, Apartamentos e etc., incluindo as garagens;
- Área Comum m²: A área comum representa todos os espaços comuns dentro do domínio de um imóvel. Podemos tomar como exemplo as área de uso comum por inquilinos, área condominial, o espaço existente dentro dos prédios e etc;
- Área Total m²: A área total compreende a soma da área Privativa e área Comum;
- Observação: Ao selecionar as opções Áreas Fracionadas ou Áreas Unificadas no campo Tipo Locação, os campos Área Privativa m² e Área Comum m² são desabilitados e seus valores zerados, vista que o controle desses valores devem ser realizados pela associação de Áreas ao Imóvel. O campo Área Total m² também é bloqueado e seu valor passar a ser o somatório das Áreas associadas ao Imóvel;
- Valor médio do M²: O resultado deste campo é o somatório do Valor Total dividido pelo somatório total de M² das áreas vinculadas ao imóvel;
- Fórmula do Valor médio do M²: (Somatório Valor Total das áreas / Somatório Total de M² das áreas);
- Observação: Até as áreas com parâmetro 'Compõe Saldo de área para locação' desmarcado são usadas no cálculo;
- Valor de Locação: Valor que será cobrado pelo aluguel do Imóvel;
- Observação: Ao selecionar as opções Áreas Fracionadas ou Áreas Unificadas no campo "Tipo Locação", o campo "Valor de Locação" tem o seu nome alterado para Valor médio m² pois passará a exibir o valor médio do m² das Áreas associadas ao Imóvel;
- Valor do Condomínio: Valor cobrado em relação a taxas do condomínio;
- Valor dos Encargos: são aquelas despesas que normalmente devem ser contabilizadas e serem consideradas dedutíveis do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro, sem estarem com os valores totalmente definidos em termos monetários;
- Imóvel de terceiros: Ao desmarcar essa opção será exibido o campo Percentual de Propriedade da Administradora, podendo definir o percentual de participação da empresa no Imóvel; Este campo não poderá ser alterado quando o imóvel já estiver vinculado a um contrato de administração com situação Em Elaboração ou Efetivado.
- Percentual de Propriedade da Administradora: Define o percentual de Participação da Administradora no Imóvel. Se for menor que 100%, será necessário a criação de Contrato de Administração do Imóvel, definindo quem é o proprietário do restante do Imóvel. Caso o valor seja igual a 100%, o imóvel não precisará de Contrato de Administração e a situação do Imóvel passará a ser "Disponível para Locação", podendo assim ser associada a um Contrato de Locação;
- Permite negociação: Ao marcar essa opção o sistema irá permitir que o valor de locação do Imóvel no Contrato de Locação possa ser diferente do cadastrado. Dessa forma o campo "Valor de Locação" será habilitado para edição na associação do Imóvel ao Contrato de Locação. Caso o Imóvel tenha o Tipo Locação como Áreas Fracionadas ou Unificadas, o valor por m² das Áreas do Imóvel também poderá ser modificados.
Endereço:
- Tipo de Endereço: Define a qual o tipo de endereço do imóvel. Exemplo: comercial, residencial, etc;
- Região: Define a região onde está localizado o imóvel;
- CEP: Valor numérico e único que identifica um logradouro;
- A partir da versão 12.1.22, além do sistema preencher os campos abaixo de acordo com o CEP preenchido, o usuário poderá clicar nos "..." para efetuar uma busca mais abrangente de CEPs cadastrados no banco de dados. Este cadastro utiliza a busca de CEP's e precisa estar atualizado. Para mais informações, acesse Importação de CEPs
- Tipo Logradouro: Categoria em que o logradouro se enquadra;
- Logradouro: Nome da Rua;
- Número: Número que identifica o imóvel em um logradouro;
- Complemento: Informações complementares do endereço;
- Bairro: Código do Bairro;
- Município: Código do Município;
- Estado: Código do Estado;
- País: Código do País;
- Localização: Campo livre que possibilita informar um link para localização do imóvel, como o Google Maps, por exemplo.
Informações Complementares
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