A rotina Gerar Convocação (MDTA195) automatiza a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos, com base em parâmetros definidos, como:data de início e término da programação, médico responsável pela realização dos exames, calendário de horários de trabalho do médico, tempo médio de atendimento e código do exame desejado.
A convocação é gerada automaticamente conforme a programação definida pelo sistema. Funcionários que tiverem exames agendados dentro do intervalo de tempo especificado e que atendam aos critérios estabelecidos serão convocados para a realização do exame periódico.
Objetivo
A rotina Gerar Convocação (MDTA195) tem como objetivo principal facilitar a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos. O processo de agendamento é realizado automaticamente pelo sistema, que reserva a consulta na agenda do médico, respeitando as datas de início e término da realização dos exames. Além disso, o sistema ajusta os horários de atendimento, considerando o tempo médio informado para o atendimento de cada paciente. Isso garante que a agenda do médico seja organizada de forma eficiente e que todos os atendimentos sejam realizados dentro do tempo previsto. Quando a tabela TMV estiver configurada para modo compartilhado, é possível gerar a convocação para várias filiais simultaneamente. Para isso, basta preencher os campos “De Filial (TMV_FILDE)” e “Até Filial (TMV_FILATE)” com as filiais desejadas. O sistema processará a convocação para todas as filiais dentro do intervalo especificado, otimizando o processo para empresas com múltiplas unidades/filiais. A funcionalidade de Multi Inclusão localizada no botão Outras Ações / Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as opções:
Permite a inclusão de uma nova geração de convocação para realização dos exames periódicos dos funcionários.
Este parâmetro indica a quantidade de dias que o funcionário não terá exame agendado na reprogramação por data informada, baseado na data do último exame agendado. O parâmetro deve ser configurado com a quantidade de dias definidos pela empresa como padrão para exame agendado na reprogramação criada.
Este parâmetro realiza a verificação se deverá considerar os funcionários que estão em período de férias na geração da programação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
S - Sim
N - Não
Este parâmetro indica as Categorias Funcionais que estão isentas de realizar exames.
Exemplo: A/M/T
Este parâmetro realiza a verificação dos funcionários que estão afastados no momento da geração da programação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim → indica que irá considerar os funcionários afastados na geração da programação de exames
2 - Não → indica que não irá considerar os funcionários que estão afastados no momento da geração da programação de exames
Indica se a programação de exames será feita com filtragem dos funcionários de acordo com o código do cliente informado na sua Ficha Medica. As opções disponíveis para configuração são:
S - Sim
N - Não
Este parâmetro verifica de acordo com a configuração feita, se o PCMSO deverá ser gerado de forma individual por centro de custo na geração da programação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
S - Sim
N - Não
Este parâmetro define se a programação de exames deve considerar o calendário do médico responsável, verificando se ele está disponível para realizar exames aos finais de semana. As opções disponíveis para configuração são:
S - Sim
N - Não
Este parâmetro indica se na geração da programação de exames será permitido gerar exames na data de admissão do funcionário na empresa. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim
2 - Não
Este parâmetro verifica se irá gerar pós admissional em mudança de função/setor para exames exames por risco/função. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim
2 - Não
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações da programação de exames já cadastrada.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
Filial+ PCMSO
Filial + Med. Resp.
Filial + Data Início
Filial + Data Term.
Filial + Observação
Filial + De C. Custo
Filial + Ate C. Custo
Filial + De Cliente
Filial + Ate Cliente
Permite a exclusão de uma programação de exames. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Geração da Programação de Exames.
Campo
Descrição
PCMSO (TMW_PCMSO)
Informar o número que identifica o PCMSO, podendo ser um número sequencial ou o próprio ano corrente.
Exemplo: 000009
Med. Resp. (TMW_CODUSU)
Informar o código do médico responsável pelo PCMSO.
Exemplo: 000000000012
Nome (TMW_NOMUSU)
Campo referente ao nome do médico responsável. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Med. Resp. (TMW_CODUSU) é informado.
Exemplo: José Antônio Albuquerque
Data Inic. (TMW_DTINIC)
Informar a data de início do PCMSO.
Exemplo:
Data Term. (TMW_DTFIM)
Informar a data de término do PCMSO.
Exemplo:
Data Geração (TMW_DTGERA)
Informar a data de geração da programação dos exames.
Exemplo:
Observação (TMW_DESCRI)
Informar a descrição detalhada a critério do médico do trabalho para o PCMSO corrente.
Exemplo: Plano de saúde ocupacional para prevenção de riscos
Data Prog. (TMW_BASEDT)
Selecionar por qual data a programação de exames irá basear-se para montar a agenda de exames para o funcionário. As opções disponíveis são:
1 - Data Programação de Exames
2 - Data Realização de Exame
3 - Data do Ultimo Aso
4 - Data Aniversário
5 - Data Admissão
6 - Data Informada
Exemplo: 1 - Data Programação de Exames
Data Infor. (TMW_DTREFE)
Informar a data em que os exames serão programados para realização. Todos os funcionários serão programados para realização de exames nesta data.