Índice
Introdução
A rotina Gerar Convocação (MDTA195) automatiza a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos, com base em parâmetros definidos, como: data de início e término da programação, médico responsável pela realização dos exames, calendário de horários de trabalho do médico, tempo médio de atendimento e código do exame desejado.
A convocação é gerada automaticamente conforme a programação definida pelo sistema. Funcionários que tiverem exames agendados dentro do intervalo de tempo especificado e que atendam aos critérios estabelecidos serão convocados para a realização do exame periódico.
Objetivo
A rotina Gerar Convocação (MDTA195) tem como objetivo principal facilitar a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos. O processo de agendamento é realizado automaticamente pelo sistema, que reserva a consulta na agenda do médico, respeitando as datas de início e término da realização dos exames. Além disso, o sistema ajusta os horários de atendimento, considerando o tempo médio informado para o atendimento de cada paciente. Isso garante que a agenda do médico seja organizada de forma eficiente e que todos os atendimentos sejam realizados dentro do tempo previsto. Quando a tabela TMV estiver configurada para modo compartilhado, é possível gerar a convocação para várias filiais simultaneamente. Para isso, basta preencher os campos De Filial (TMV_FILDE) e Até Filial (TMV_FILATE) com as filiais desejadas. O sistema processará a convocação para todas as filiais dentro do intervalo especificado, otimizando o processo para empresas com múltiplas unidades/filiais. A funcionalidade de Multi Inclusão localizada no botão Outras Ações / Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as opções:
Permite a inclusão de uma nova geração de convocação para realização dos exames periódicos dos funcionários.
MV_NG2SEG
Este parâmetro define se há restrição das rotinas do módulo de Medicina conforme função do usuário. As opções disponíveis para configuração são:
- 1 - Sim
- 2 - Não
MV_NG2AUS
Este parâmetro define se deverá considerar funcionários afastados ou de férias na convocação para realização dos exames periódicos. As opções disponíveis para configuração são:
- 1 - Sim
- 2 - Não
MV_NGMDTVA
Este parâmetro realiza a verificação dos funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
- 1 - Sim → indica que irá considerar os funcionários afastados na geração da convocação de exames
- 2 - Não → indica que não irá considerar os funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames
MV_MDTFERI
Este parâmetro realiza a verificação se deverá considerar os funcionários que estão em período de férias na geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
- S - Sim
- N - Não
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações da convocação já cadastrada.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
- Filial+ PCMSO + Convocação + Médico
- Filial + Medico + Convocação
- Filial + Medico + PCMSO + Convocação
- Filial + Calendário
- Filial + Centro de Custo
- Filial + Função
- Filial + Exame + PCMSO + Convocação
A funcionalidade de Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.
Para isso, basta selecionar o botão Outras Ações / Multi Inclusão, depois selecionar a filial e selecionar um PCMSO correspondente na sequência. Em seguida, basta clicar no botão Carregar Exames e realizar a seleção dos exames que serão realizados periodicamente nos funcionários. Para dar continuidade no processo, basta clicar em Salvar, o sistema fará o redirecionamento para uma segunda tela, onde será necessário fazer o preenchimento de outros campos obrigatórios e salvar o registro da convocação.
Segue abaixo o detalhamento dos campos para preenchimento, assim que selecionada uma convocação e clicado no botão Outras Ações / Multi Inclusão.
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| PCMSO (TMV_PCMSO) | Informar o PCMSO correspondente a geração da convocação de exames para os funcionários. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Gerar Programação (MDTA190 - SIGAMDT). Exemplo: 000011 |
| Exame (TMV_EXAME) | Campo referente ao número de identificação do exame que será relacionado a convocação de exames. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT). Exemplo: 05 |
| Nome (TMV_NOMEXA) | Campo referente ao nome de identificação do exame relacionado. Exemplo: Hemograma Completo |
Permite a exclusão de uma convocação. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Convocação para realização dos exames periódicos.
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| PCMSO (TMV_PCMSO) | Informar o número que identifica o PCMSO, esse número refere-se a geração da convocação de exames dos funcionários a partir do PCMSO cadastrado. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Gerar Programação (MDTA190 - SIGAMDT). Exemplo: 000010 |
| Convocação (TMV_CONVOC) | Campo referente ao número sequencial da convocação dentro do PCMSO especificado. Este campo é bloqueado para preenchimento e é preenchido automaticamente assim que o registro da convocação é salvo no sistema. Exemplo: 0001 |
| Inic. Progr. (TMV_DTINPR) |
Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários. Exemplo: |
| Term. Progr. (TMV_DTFIPR) |
Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos. Exemplo: |
| Medico (TMV_CODUSU) | Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados. O médico pode ser previamente incluído através da rotina de SESMT/Usuar.aten. (MDTA070 - SIGAMDT). Exemplo: 000000000010 |
| Nome (TMV_NOMUSU) | Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado. Exemplo: Paulo Sergio Moreira |
| Inicio Real. (TMV_DTINRE) |
Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados. Exemplo: |
| Term. Real. (TMV_DTFIRE) |
Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação. Exemplo: |
| Exame (TMV_EXAME) | Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT). Exemplo: NR7 |
| Nome Exame (TMV_NOMEXA) | Campo referente ao nome do exame médico. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Nome Exame (TMV_NOMEXA) é informado. Exemplo: Avaliação Clínica |
| Centro Custo (TMV_CC) | Informar o centro de custo desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de qualquer centro de custo. O centro de custo pode ser previamente incluído através da rotina de Centro de Custo CTBA030. Exemplo: 000000103 |
| Função (TMV_CODFUN) | Informar o código da função desejada ou deixar em branco para que funcionários de qualquer função sejam convocados. A função pode ser previamente incluída através da rotina de Funções (GPEA030 - SIGAGPE - V12). Exemplo: 00001 |
| Calendario (TMV_CALEND) | Informar o código do calendário de trabalho do médico responsável pela convocação. O calendário deve ser cadastrado previamente através da rotina Calendários - MATA780. Exemplo: 001 |
| Tempo (min.) (TMV_QTATEN) | Informar um tempo médio (em minutos) para atendimento do funcionário que realizará o exame periódico. Exemplo: 20 |
| Motivo (TMV_MOTIVO) | Informar o código de identificação do motivo para realização do exame periódico em questão. O motivo pode ser cadastrado previamente através da rotina Motivo Consulta (MDTA085). Exemplo: 0001 |
| Descrição (TMV_NOMOTI) | Campo referente a descrição do motivo para realização do exame. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Motivo (TMV_MOTIVO) é informado. Exemplo: Rotina |
| Turno (TMV_TNOTRA) | Informar o código do turno desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de todos os turnos da empresa para realização dos exames. O turno deve ser cadastrado previamente através da rotina Turnos de Trabalho V12 (GPEA080 - SIGAPON). Exemplo: 003 |
| Local Exame (TMV_LOCAL) | Informar a descrição do local onde será realizado os exames. Exemplo: Sala Andar Superior 04 |
| Dt. Prevista (TMV_TIPODT) |
Selecionar se a convocação será gerada para a mesma data de programação, considerando também o calendário médico. Por exemplo, se o exame está programado para o dia e o médico não tem agenda aos sábados, a consulta será agendada para o dia . As opções disponíveis são:
Exemplo: 2 - Não |
| Dt. Excecao1 (TMV_DTEXC1) |
Informar a data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao2 (TMV_DTEXC2) |
Informar uma segunda data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao3 (TMV_DTEXC3) |
Informar uma terceira data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao4 (TMV_DTEXC4) |
Informar uma quarta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
Dt. Excecao5 (TMV_DTEXC5) |
Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
Dt. Excecao6 (TMV_DTEXC6) |
Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| PCMSO (TMV_PCMSO) | Informar o número que identifica o PCMSO, esse número refere-se a geração da convocação de exames dos funcionários a partir do PCMSO cadastrado. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Laudos (MDTA210 - SIGAMDT). Exemplo: 000010 |
| Inic. Progr. (TMV_DTINPR) |
Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários. Exemplo: |
| Term. Progr. (TMV_DTFIPR) |
Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos. Exemplo: |
| Centro Custo (TMV_CC) | Informar o centro de custo desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de qualquer centro de custo. O centro de custo pode ser previamente incluído através da rotina de Centro de Custo CTBA030. Exemplo: 000000103 |
| Função (TMV_CODFUN) | Informar o código da função desejada ou deixar em branco para que funcionários de qualquer função sejam convocados. Exemplo: 00001 |
| Motivo (TMV_MOTIVO) | Informar o código de identificação do motivo para realização do exame periódico em questão. O motivo pode ser cadastrado previamente através da rotina Motivo Consulta (MDTA085). Exemplo: 0001 |
| Descrição (TMV_NOMOTI) | Campo referente a descrição do motivo para realização do exame. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Motivo (TMV_MOTIVO) é informado. Exemplo: Rotina |
| Turno (TMV_TNOTRA) | Informar o código do turno desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de todos os turnos da empresa para realização dos exames. O turno deve ser cadastrado previamente através da rotina Turnos de Trabalho V12 (GPEA080 - SIGAPON). Exemplo: 003 |
| Dt. Prevista (TMV_TIPODT) |
Selecionar se a convocação será gerada para a mesma data de programação, considerando também o calendário médico. Por exemplo, se o exame está programado para o dia e o médico não tem agenda aos sábados, a consulta será agendada para o dia . As opções disponíveis são:
Exemplo: 2 - Não |
| Dt. Excecao1 (TMV_DTEXC1) |
Informar a data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao2 (TMV_DTEXC2) |
Informar uma segunda data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao3 (TMV_DTEXC3) |
Informar uma terceira data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| Dt. Excecao4 (TMV_DTEXC4) |
Informar uma quarta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
Dt. Excecao5 (TMV_DTEXC5) |
Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
Dt. Excecao6 (TMV_DTEXC6) |
Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação. Exemplo: |
| De Filial (TMV_FILDE) | Informar o código de identificação da primeira filial considerada na geração da convocação de exames. Exemplo: 01 |
| Ate Filial (TMV_FILATE) | Informar o código da última filial considerada na geração da convocação de exames. Exemplo: 99 |
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| Medico (TMV_CODUSU) | Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados. O médico pode ser previamente incluído através da rotina de SESMT/Usuar.aten. (MDTA070 - SIGAMDT). Exemplo: 000000000010 |
| Nome (TMV_NOMUSU) | Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado. Exemplo: Paulo Sergio Moreira |
| Exame (TMV_EXAME) | Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT). Exemplo: NR7 |
| Nome Exame (TMV_NOMEXA) | Campo referente ao nome do exame médico. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Nome Exame (TMV_NOMEXA) é informado. Exemplo: Avaliação Clínica |
| Inicio Real. (TMV_DTINRE) |
Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados. Exemplo: |
| Term. Real. (TMV_DTFIRE) |
Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação. Exemplo: |
| Calendario (TMV_CALEND) | Informar o código do calendário de trabalho do médico responsável pela convocação. O calendário deve ser cadastrado previamente através da rotina Calendários - MATA780. Exemplo: 001 |
| Tempo (min.) (TMV_QTATEN) | Informar um tempo médio (em minutos) para atendimento do funcionário que realizará o exame periódico. Exemplo: 20 |
| Local Exame (TMV_LOCAL) | Informar a descrição do local onde será realizado os exames. Exemplo: Sala Andar Superior 02 |
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