A rotina Gerar Convocação (MDTA195) automatiza a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos, com base em parâmetros definidos, como:data de início e término da programação, médico responsável pela realização dos exames, calendário de horários de trabalho do médico, tempo médio de atendimento e código do exame desejado.
A convocação é gerada automaticamente conforme a programação definida pelo sistema. Funcionários que tiverem exames agendados dentro do intervalo de tempo especificado e que atendam aos critérios estabelecidos serão convocados para a realização do exame periódico.
Objetivo
A rotina Gerar Convocação (MDTA195) tem como objetivo principal facilitar a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos. O processo de agendamento é realizado automaticamente pelo sistema, que reserva a consulta na agenda do médico, respeitando as datas de início e término da realização dos exames. Além disso, o sistema ajusta os horários de atendimento, considerando o tempo médio informado para o atendimento de cada paciente. Isso garante que a agenda do médico seja organizada de forma eficiente e que todos os atendimentos sejam realizados dentro do tempo previsto. Quando a tabela TMV estiver configurada para modo compartilhado, é possível gerar a convocação para várias filiais simultaneamente. Para isso, basta preencher os campos “De Filial (TMV_FILDE)” e “Até Filial (TMV_FILATE)” com as filiais desejadas. O sistema processará a convocação para todas as filiais dentro do intervalo especificado, otimizando o processo para empresas com múltiplas unidades/filiais. A funcionalidade de Multi Inclusão localizada no botão Outras Ações / Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as opções:
Permite a inclusão de uma nova geração de convocação para realização dos exames periódicos dos funcionários.
Este parâmetro define se há restrição das rotinas do módulo de Medicina conforme função do usuário. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim
2 - Não
Este parâmetro define se deverá considerar funcionários afastados ou de férias na convocação para realização dos exames periódicos. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim
2 - Não
Este parâmetro realiza a verificação dos funcionários que estão afastados no momento da geração da programação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
1 - Sim → indica que irá considerar os funcionários afastados na geração da programação de exames
2 - Não → indica que não irá considerar os funcionários que estão afastados no momento da geração da programação de exames
Este parâmetro indica as Categorias Funcionais que estão isentas de realizar exames.
Exemplo: A/M/T
Este parâmetro realiza a verificação se deverá considerar os funcionários que estão em período de férias na geração da programação de exames. As opções disponíveis para configuração são:
S - Sim
N - Não
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações da convocação já cadastrada.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
Filial+ PCMSO + Convocação + Médico
Filial + Medico + Convocação
Filial + Medico + PCMSO + Convocação
Filial + Calendário
Filial + Centro de Custo
Filial + Função
Filial + Exame + PCMSO + Convocação
A funcionalidade de Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.
Para isso, basta selecionar o botão Outras Ações / Multi Inclusão, depois selecionar a filial e selecionar um PCMSO correspondente na sequência. Em seguida, basta clicar no botão Carregar Exames e realizar a seleção dos exames que serão realizados periodicamente nos funcionários. Para dar continuidade no processo, basta clicar em Salvar, o sistema fará o redirecionamento para uma segunda tela, onde será necessário fazer o preenchimento de outros campos obrigatórios e salvar o registro da convocação.
Permite a exclusão de uma convocação. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Convocação para realização dos exames periódicos.
Campo
Descrição
PCMSO (TMV_PCMSO)
Informar o número que identifica o PCMSO, podendo ser um número sequencial ou o próprio ano corrente. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Laudos (MDTA210 - SIGAMDT).
Exemplo: 000010
Convocação (TMV_CONVOC)
Campo referente ao número sequencial da convocação dentro do PCMSO especificado. Este campo é bloqueado para preenchimento e é preenchido automaticamente assim que o registro da convocação é salvo no sistema.
Exemplo: 0001
Inic. Progr. (TMV_DTINPR)
Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários.
Exemplo:
Term. Progr. (TMV_DTFIPR)
Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos.
Exemplo:
Medico (TMV_CODUSU)
Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados.
Exemplo: 000000000010
Nome (TMV_NOMUSU)
Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado.
Exemplo: Paulo Sergio Moreira
Inicio Real. (TMV_DTINRE)
Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados.
Exemplo:
Term. Real. (TMV_DTFIRE)
Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação.
Exemplo:
Exame (TMV_EXAME)
Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT).