01. VISÃO GERAL

RESUMO

A integração permite a criação de vagas em rascunho a partir de uma requisição do tipo "aumento de quadro" ou "substituição" no sistema DATASUL.

02. FLUXO DE INTEGRAÇÃO


O CS deverá solicitar junto ao time de produto a liberação da integração no ambiente do cliente. Só após essa liberação a ativação da integração poderá ser iniciada.

**O prazo para liberação da integração no ambiente do cliente será de um dia, pois o time de arquitetura precisa executar algumas ações mais complexas.**


As versões mínimas para o DATASUL são 12.1.2503.2, 12.1.2411.7 e 12.1.2407.13, as anteriores não executam a integração, para verificar a versão consulte a FAQ: Visualizar a versão do Sistema no produto TOTVS 12

Antes de habilitar a integração dentro do sistema ATS, são necessárias algumas configurações prévias:


Para que seja possível utilizar a integração do ERP com o TOTVS App, é importante ter atenção para a carga dos certificados que serão responsáveis pela ativação das credenciais para autenticação da plataforma com os serviços utilizados no processo da integração (acesso ao RAC e Carol).  Estas credenciais serão enviadas através de um e-mail de registro dos dados provisionados para a equipe técnica do cliente.

Os certificados precisam ser baixados e importados para o progress através dos passos abaixo descritos neste documento:


Para quaisquer servidores que estejam instalados a equipe técnica deverá:

  • Baixar e importar certificados dos serviços
  • Acesse os 3 serviços (TOTVS RAC, TOTVS Apps e TOTVS Carol) através do seu navegador e baixe o certificado, faça o mesmo procedimento para os 3 serviços, seguindo os passos abaixo:
  1. Acessar em um navegador a URL sugerida para o serviço Carol;
  2. Selecionar o ícone de cadeado;


3. Selecionar "O certificado é válido";

4. Na tela que se abre selecionar a aba Detalhes;

5. Em Hierarquia de Certificados selecionar um dos 3 certificados, a mesma operação a partir deste passo deve ser feita para os 3 certificados;

6. Clicar no  botão Exportar;


7. Na janela que se abre vamos salvar o certificado no diretório de sua preferência, o nome do arquivo pode ser alterado, mas atenção para não alterar a extensão do certificado ".crt" ou ".pem". Uma dica é salvar em um diretório mais curto para facilitar os comandos dos passos seguintes;

8. Após fazer este procedimento para os 3 certificados, vamos abrir o proenv em modo administrador.

Para abrir o proenv: Como acessar o Proenv

Ou ainda pode localizar proenv.bat dentro de

mkhashfile

<diretório-instalação-progress>\bin


9. Uma tela DOS deve ser aberta, então execute o comando mkhashfile <diretório-do-certificado> para cada certificado anteriormente salvo.


Mais informações sobre importação de certificado: Aplicação de certificados no Progress





Após as configurações detalhadas acima, podemos habilitar a integração no ATS. Veja como habilitar a integração.

Ao habilitar a integração a carga inicial é realizada. 

Dependendo da quantidade de dados, esse processo pode ser um pouco demorado.


Após a conclusão da carga inicial, o sistema passa a receber as requisições apenas do tipo SUBSTITUIÇÃO e AUMENTO DE QUADRO com status de APROVADA a partir da data em que a integração foi habilitada.


  • O SmartTalk 1.0 possui compatibilidade apenas com o SQL Server, de forma que clientes que utilizam Oracle não conseguem usufruir dessa funcionalidade.


03. CRIAÇÃO DA VAGA NO ATS

Ao receber a requisição com o perfil acima, o ATS cria uma vaga em rascunho com os dados daquela requisição e uma identificação de que aquela vaga foi criada a partir de uma requisição vinda por integração.


Ao fazer a edição desta vaga, os dados que vieram da requisição com exceção do título não podem ser alterados e estarão desabilitados, são eles:


  • Ao finalizar uma vaga no ATS, a requisição NÃO será finalizada no RM.

  • Caso ocorra uma alteração na requisição após a integração, a mesma NÃO será alterada no ATS, ou seja, as informações não serão refletidas na vaga.

  • A integração NÃO se estende à admissão ou ao cadastro de funcionários na folha de pagamento.

  • A integração NÃO traz nenhuma outra informação do RM, exceto as que são necessárias para a criação da vaga e estão descritas neste documento.

Por mais que a integração esteja habilitada corretamente, ao criar registros no ERP eles não são atualizados imediatamente no sistema do ATS. Há rotinas automáticas que, periodicamente, verificam ajustes no ERP e os repassam para o ATS.

  • A verificação de dados de requisições e funções do ERP ocorrem a cada 1 hora.
  • A verificação de dados de estabelecimentos e alocações do ERP ocorrem a cada 12 horas.