Permite a entrega de documentos, obrigatórios ou não, durante o processo de matrícula, tanto para o Ensino Básico quanto para o Ensino Superior.
Para que seja possível visualizar a etapa de entrega de documentos é necessário marcar o parâmetro : Exibir etapa de documentos na matricula.
Assim acesse: Parâmetros| RM Portal - Matricula | Portal - Matrícula /Geral 4/6
Observação: Ao marcar este parâmetro, os parâmetros Alertar alunos e Bloquear alunos ficaram desabilitados, e a mensagem sobre documentos pendentes, não será mais exibida durante o processo de matricula.
Documentos do tipo ingresso mesmo sendo obrigatório, só apareceram na etapa se for a primeira matrícula do aluno. Para que este documento se torne visível na rematrícula o parâmetro Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula , precisa estar marcado. Caminho: Parâmetros | Matricula | Movimento | Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula.
Recurso está disponível a partir da versão 12.1.2506.
Para que o documento seja validado pela inteligência artificial durante a etapa de envio de documentos na matrícula online, é necessário, além de habilitar a opção de validação por IA no documento exigido, marcar também o campo correspondente nos parâmetros do sistema, acessando: Parâmetros > RM Portal Matrícula > Portal - Matrícula / Geral 4/6.
Caso esse parâmetro não esteja marcado, o documento enviado durante o processo de matrícula online ficará com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.
Estando o documento marcado para ser validado pela inteligência artificial e o parâmetro de validar documentos pela Inteligência Artificial na matrícula habilitado (ver documentos exigidos do aluno), o documento enviado nessa etapa já será validado pela IA e receberá um desses status de acordo com o resultado da validação: "Recusado" ou "Validado".
Se o documento estiver marcado para ser validado pela inteligência artificial nos documentos exigidos da parametrização por curso, mas o parâmetro que habilita a validação de documentos pela IA na matrícula estiver desmarcado, o documento enviado nessa etapa da matrícula online ficará somente com status "Entregue em validação" para ser validado posteriormente.
Se o documento estiver marcado para validação por inteligência artificial e o parâmetro "Validar documentos pela Inteligência Artificial na matrícula" estiver habilitado (consulte em Documentos Exigidos do Aluno), o documento enviado durante a matrícula online será automaticamente analisado pela IA e receberá um dos seguintes status, conforme o resultado da validação: "Validado" ou "Recusado".
Por outro lado, se o documento estiver marcado para validação por IA nos Documentos Exigidos da parametrização por curso, mas o parâmetro de validação por IA na matrícula não estiver habilitado, o documento enviado durante a matrícula online permanecerá com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.
Se o documento for de envio obrigatório e na validação feita pela IA o documento for considerado inválido (recebendo o status "Recusado"), o usuário não conseguirá prosseguir com a matrícula até que seja enviado um documento considerado válido pela inteligência artificial (recebendo o status "Validado").
Ao enviar o arquivo, caso a validação por Inteligência Artificial esteja habilitada, mas o documento não esteja associado a um documento de integração com Inteligência Artificial , a seguinte mensagem será exibida no portal do aluno:
Caso o parâmetro "Validar documentos pela Inteligência Artificial" em Parâmetros | RM Portal Matrícula | Portal - Matrícula / Geral 4/6 esteja marcado, os documentos visíveis no portal serão os documentos com qualquer um dos status possíveis: Não entregue, Entregue em validação, Recusado e Validado. Caso este parâmetro esteja desabilitado, os documentos visíveis no portal serão somente os documentos com status diferente de validado. |
Para maiores informações, Acesse: Documentos.