Esta documentação refere-se ao novo editor de processos da plataforma. Caso esteja utilizando o editor de processos atual, acesse Configurar atividades e fluxos. 

Se na sua empresa existem algumas etapas de aprovação de valores que são comuns em vários processos, você pode agrupar essas etapas em um processo de Aprovação financeira e reutilizá-lo a partir do componente Subprocesso em todos os outros processos que, em algum momento, precisam passar por essas mesmas etapas de aprovação.

Em um processo de Cadastro de funcionário, quem faz o primeiro cadastro é a área de RH no sistema de gerenciamento de pessoas da empresa. Depois disso, é necessário liberar o acesso nas ferramentas internas que o funcionário vai utilizar no seu dia a dia. Porém, essa é uma atribuição da área de TI, que precisa, inclusive, da aprovação de quem será o gestor do novo funcionário para liberar os acessos. Neste caso, as etapas de execução da área de TI podem ser um subprocesso dentro do processo principal de cadastro do funcionário. O processo principal vai enviar alguns dados do funcionário – como nome, área de atuação, ferramentas que vai utilizar – para o subprocesso e o subprocesso vai devolver um e-mail. Depois de finalizadas as etapas de TI, o RH precisa complementar o cadastro com o e-mail enviado pela TI.

• Enviar valor do campo do formulário do processo principal (origem) para o campo do formulário do subprocesso (destino): Nome Nome do usuário;

• Enviar valor do campo do formulário do subprocesso (origem) para o campo do formulário do processo principal (destino): Nome  Nome do usuário;

• Enviar e receber o valor do campo do formulário do processo principal e do formulário do subprocesso (ambos enviam e recebem o valor um do outro): Nome  Nome do usuário.

Cada campo pode receber o valor de apenas um campo, ou seja, não é permitido configurar o mesmo campo para receber valor de mais de um campo.

Quando há recursos anteriores, é possível clicar em Voltar para revê-los.

Se desejar, é possível clicar em Voltar para rever os recursos anteriores antes de concluir.

As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita.

Título
Nome da etapa que representa o início de outro processo dentro do processo principal. O nome também pode ser alterado diretamente no componente, clicando sobre seu nome atual e depois em Editar– localizado no lado direito.

Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento sobre o que acontece nessa etapa que é um subprocesso, tais como dados que serão enviados para o subprocesso ou dados que serão recebidos do subprocesso. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Processo
Processo que será incluído dentro do processo principal como um subprocesso. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um subprocesso dentro de outro processo. Porém, é necessário que ele possua, pelo menos, uma versão publicada.

Transferir anexos
Quando ativada, determina que todos os anexos adicionados na solicitação do processo principal serão copiados para a solicitação criada no subprocesso em questão. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, anexos adicionados na solicitação do subprocesso não são copiados para a solicitação do processo principal. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Cancelamento conjunto
Quando ativada, determina que, se a solicitação do processo principal for cancelada, a solicitação do subprocesso também será. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, se a solicitação do subprocesso for cancelada, a solicitação do processo principal não será. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Movimentar atividade
Quando ativada, determina que assim que a solicitação chegar na etapa que é o subprocesso, ele será iniciado imediatamente, sem a necessidade de acessar a Central de tarefas para isso. Ou seja, ao enviar a solicitação principal para o subprocesso, a primeira etapa do subprocesso – ou as primeiras, caso o fluxo do subprocesso seja alternativo – será exibida para seleção e definição do responsável por ela quando o tipo de atribuição permitir. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

A configuração de campos permite definir quais valores devem ser compartilhados entre os formulários dos dois processos e qual a direção de cada um. É possível enviar dados do formulário do processo principal para o formulário do subprocesso e vice-versa. Mais detalhes podem ser obtidos em Envio de dados entre o processo e o subprocesso.

Para alterar a direção, basta clicar sobre a flecha até que a direção desejada seja exibida.

As opções de direção são:

• Enviar o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Receber o valor: o campo selecionado do processo principal receberá o valor do campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Enviar e receber o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso e, posteriormente, o campo selecionado do processo principal receberá de volta o valor contido no campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

Para desistir de adicionar o envio do valor entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

• → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
• → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

A atribuição exibida é a que foi configurada na primeira etapa do subprocesso, ou seja, a solicitação que será aberta no subprocesso será enviada para o responsável de acordo com o tipo de atribuição definido no subprocesso.

Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

A configuração de campos permite definir quais valores devem ser compartilhados entre os formulários dos dois processos e qual a direção de cada um. É possível enviar dados do formulário do processo principal para o formulário do subprocesso e vice-versa. Mais detalhes podem ser obtidos em Envio de dados entre o processo e o subprocesso.

Para alterar a direção, basta clicar sobre a flecha até que a direção desejada seja exibida.

As opções de direção são:

• Enviar o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Receber o valor: o campo selecionado do processo principal receberá o valor do campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Enviar e receber o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso e, posteriormente, o campo selecionado do processo principal receberá de volta o valor contido no campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

Para desistir de adicionar a relação entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

• → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
• → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

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    (function() {
        function toggleAreas(isExpand, $parent) {
            var $items = $parent.find('.panel');

            $.each($items, function(idx, el) {
                var $arrow = $(el).find('span.cloakToggle').find('span');
                var $content = $(el).find('span.cloak');
                if (isExpand) {
                    $arrow.removeClass('cloakDefaultOpen').addClass('cloakDefaultClose');
                    $content.show();
                } else {
                    $arrow.addClass('cloakDefaultOpen').removeClass('cloakDefaultClose');
                    $content.hide();
                }
            });
        }

        $(document).on('click', '#toggleAll-3', function(ev) {
            ev.preventDefault();
            var isExpand = $(this).data('expand');
            var $parent = $(this).nextAll('.sectionColumnWrapper').first();
            toggleAreas(isExpand, $parent);
            $(this).data('expand', !isExpand);
        });
    })();
</script>
<a id="toggleAll-3" href="#" data-expand="true">Abrir/fechar todas as dúvidas</a>

Esta documentação é válida a partir da atualização Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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