3) Altera Lote

Por meio deste subitem, altere os lotes gerados para pagamento. A alteração de um lote consiste em incluir ou excluir documentos do lote.

Só é permitida a alteração dos lotes que ainda não foram autorizados. A “autorização” do lote é representada pela emissão do cheque, borderô ou remessa eletrônica, correspondente ao pagamento do lote.

Se você já tiver feito alguma emissão e quiser alterar o lote, cancele o lote. Os documentos ficarão pendentes e poderão ser alocados em novos lotes ou em lotes já existentes, desde que ainda não “autorizados”.

O preenchimento dos campos: Fornecedor, Data Programada e Documento não é obrigatório. Você poderá utilizá-los, para filtrar os documentos que serão mostrados na tela Documentos Pendentes para Pagamento. Já o preenchimento do campo Lote é obrigatório, pois indica o número do lote que será alterado.

♦ Selecione o número do lote, clicando na seta à direita do campo Lote. Em seguida, clique no botão Exibe Documentos , para que os documentos inseridos neste lote sejam listados na parte inferior da tela. Na parte superior da tela, aparecerão todos os documentos pendentes para pagamento, para que você possa incluí-los no lote que está sendo alterado.

♦ Para incluir mais documentos pendentes no lote, selecione o documento desejado, na parte superior da tela e clique no botão Incluir Documento . Os documentos selecionados passarão a fazer parte do lote, sendo “transferidos” para a parte inferior da tela.

♦ Para excluir um dos documentos do lote, selecione o documento desejado na parte inferior da tela e clique no botão Excluir Documento .

♦ Por meio do botão Confirmar , faça a confirmação da alteração no lote.

♦ O botão Cancelar desfaz a pesquisa indicada no cabeçalho da tela, permitindo iniciar a operação com nova pesquisa.