4- Unidades

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O cadastro de unidades habitacionais também pode ser feito no sistema Visual Hotal Front-Office, subitem Cadastros – UH – UH, porém o cadastro da “fração ideal básica”, necessariamente, deverá ser feito por este item.

Fração ideal é a parte que cada unidade habitacional representa no total do condomínio.

Exemplo: Prédio de 8 unidades habitacionais, sendo 6 apartamentos e 2 coberturas.

Apartamentos = 0,1 (x 6) = 0,6

Coberturas = 0,2 (x 2)  = 0,4

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Total do Condomínio = 1

Cada apartamento tem fração ideal de 0,1 e cada cobertura tem fração ideal de 0,2.

Esta fração ideal básica poderá ser utilizada no rateio de despesas do condomínio.

No item Cadastros – Fração Ideal das Unidades , você deve indicar que o rateio de um “tipo de recebimento” referente ao condomínio, seja feito para todas as UH’s, utilizando a fração ideal básica indicada neste cadastro, ou você deve indicar frações específicas para cada UH x Tipo de Recebimento.

Se as unidades habitacionais já tiverem sido cadastradas no sistema Visual Hotal Front-Office, clique no botão Procurar , para selecionar a UH desejada e clique no botão Alterar , para poder indicar a fração ideal da UH.

Preencha os seguintes campos:

• Unidade
  Digite o código do apartamento. Pode ser número ou nome.

• UH do Pool
  Indica se a unidade habitacional pertence ou não ao Pool.

• Pool Flutuante
  Marque este campo, se a UH participar do pool flutuante. Desta maneira, o apartamento estará disponível para ser utilizado pelo hotel em determinados períodos e, em outros, será utilizado pelo proprietário. Estes “pedaços” de tempo são denominados frações.
  O proprietário receberá pelo período em que o apartamento esteve no pool.
  Para impedir que o proprietário coloque e tire indiscriminadamente o apartamento do pool, prejudicando assim o faturamento do Flat, normalmente se estabelece em contrato, por meio do sistema Distribuição de Aluguel, algumas regras que determinam o período em que o apartamento poderá ser disponibilizado para o proprietário.
  As frações funcionam também como uma alternativa para não tornar os contratos muito rígidos.
  Ex.: O proprietário só poderá retirar a UH do pool em baixa temporada. Isso impediria, por exemplo, que durante a alta temporada, o proprietário usasse o apartamento os fins de semana (período de maior movimento) e o colocasse no pool durante a semana (período de menor procura).

• Participa da Distribuição
  Marque este campo para que a UH, mesmo que não pertença ao pool hoteleiro, participe da distribuição dos rendimentos dos aluguéis. Por exemplo, utilize-o em situações que algumas UHs são alugadas como salões e não deverão aparecer no grid de disponibilidades, mas estarão alugadas e deverão participar da distribuição.
  Este campo estará disponível apenas se o campo UH do Pool estiver desmarcado.

• Correspondente
  Digite um segundo código para identificação do apartamento, se houver.

• Tipo de UH
  Informe o tipo da UH. Os tipos deverão estar, previamente, cadastrados no subitem Cadastros – UH – Tipos de UH, do sistema Visual Hotal Front-Office.

• Classe
  Indique se a unidade tem um tratamento especial, que a difere das outras do mesmo tipo.
  Ex: Convencional, Executiva, Fumante, Não Fumante etc.

• Área
  Informe a metragem da UH que está sendo cadastrada.

• Localização
  Informe a localização da UH. A localização deve ser, previamente, cadastrada no subitem Cadastros – UH – Localização de UH, do sistema Visual Hotal Front-Office.

• Andar
  Informe o andar em que está localizada a UH.

• Ala
  Informe a ala em que está localizada a UH.

• Bloco
  Informe o bloco em que está localizada a UH.

• Quantidades de Camas
  Especifique a quantidade de camas de cada tipo (solteiro, casal e adicional) que a unidade possui.

• Fração Ideal Básica
  Informe a fração ideal do apartamento, conforme escritura, ou seja, a fração ideal corresponde à parte que esta unidade habitacional representa no condomínio. No caso de um prédio de 100 unidades, todas elas iguais, a fração ideal de cada unidade será 0,01.

• Ativa
  Marque este campo, para indicar se a UH está ativa. Caso não esteja ativa, deixe este campo desmarcado.

• Ordem de Prioridade para Pré-Bloqueio
  Informe a ordem de prioridade desta UH para fins de pré-bloqueio de reservas confirmadas.
  Para obter maiores informações, consulte o help do VHF.

• Descrição
  Digite a descrição da UH, ou seja, os dados característicos da UH.
  Ex: Suíte Júnior 1201.