O menu Cadastros é responsável por todas as informações que devem estar corretamente preenchidas, para que o sistema Condomínio possa funcionar adequadamente.
Observe que o Condomínio possui o cadastro de proprietários e procuradores.
Toda unidade habitacional de um condomínio, deverá estar associada a um proprietário, seja ele pessoa física ou jurídica.
A taxa de condomínio é, sempre, gerada para um procurador, portanto se o proprietário for responsável pelo pagamento da taxa de condomínio de sua unidade habitacional, ele deverá ser cadastrado como proprietário e procurador.
Além disso, devido ao fato do sistema Condomínio gerar lançamentos automáticos no sistema Contas a Receber, o procurador, necessariamente, deverá estar cadastrado também como cliente.
A UH (unidade habitacional) tem um proprietário, um procurador (que pode ser o próprio proprietário) e um cliente (que é o procurador).
Após cadastrar o proprietário, quando você entrar no cadastro de procuradores e digitar o mesmo número do documento, o sistema exibirá a mensagem “Este CPF/CNPJ já existe no cadastro” e mostrará o cadastro já feito.
Neste momento, confirme a utilização dos dados do proprietário e, desta forma, transforme-o também em procurador. Isto se o proprietário e o procurador forem, realmente, a mesma pessoa (física ou jurídica).
Depois de cadastrar os procuradores responsáveis por todas as UH’s, lembre-se de cadastrar, no sistema GlobalCM ou Contas a Receber, o cliente referente ao procurador, para que o sistema Condomínio possa gerar lançamentos automáticos no Contas a Receber.
Ao entrar no cadastro de clientes e digitar o mesmo número de documento utilizado no cadastro do procurador, o sistema mostrará a mensagem “Este CPF/CNPJ já existe no cadastro” e exibirá o cadastro já feito.
Confirme a utilização dos dados do procurador e, desta forma, transforme-o em Cliente. Lembre-se que um procurador, obrigatoriamente, deverá ser cadastrado também como cliente, para que a integração Condomínio x Contas a Receber possa ser feita.
Para obter maiores informações sobre eles, consulte os itens abaixo:
- Empreendimentos
- Proprietário
- Procuradores
- Unidades
- Selecionar Procuradores por Unidade
- Parâmetros para Rateio
- Fração de Rateio das Unidades
- Agrupamento de Cobrança de Condomínio
- Correlação Alterador x Tipo de Receb./Desemb.
- Correlação entre Atividade/Projeto e Contas/Caixa x Tipo de Cobrança
- Moradores
• Tipo de Moradores
• Tipos de Esportes
• Profissão
• Moradores
• UHs x Moradores
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