A Agenda Infantil tem como objetivo manter pais e responsáveis sempre atualizados sobre as rotinas diárias dos alunos. Ela funciona como um “caderno virtual”, reunindo os eventos e registros do dia a dia, acessíveis de forma prática pelo aplicativo Meu eduCONNECT.

As Agendas e os Eventos são organizados por contexto, sendo que o cadastro e a visibilidade ficam disponíveis exclusivamente para a Coligada, Filial e Nível de Ensino nos quais foram devidamente configurados.

Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico

Parametrização

Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure a URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) .

Permissão de acesso

Antes de iniciar a utilização, é necessário que a instituição de ensino realize a configuração da Agenda, dos Eventos e das Ações.

Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional | Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional | Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional | Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

Cadastro de agenda

Para realizar o cadastro, acesse o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda.

Cadastro de evento

O cadastro de Evento tem como objetivo unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento relacionado à rotina diária do aluno. Os eventos configurados serão exibidos no aplicativo Meu eduCONNECT, tanto na visão do professor quanto na visão do responsável acadêmico.

Para realizar o cadastro, acesse o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

Imagem

No cadastro do Evento, o usuário pode incluir uma imagem para proporcionar uma melhor identificação visual para professores e responsáveis.

As imagens serão exibidas durante as respostas registradas pelos professores e também na visualização da Agenda pelos responsáveis no aplicativo Meu eduCONNECT.

Cadastro de ação de evento

O cadastro do Parâmetro tem como objetivo vincular as opções disponíveis para cada evento.

Ao cadastrar um parâmetro, o usuário poderá definir:

Nome;
Descrição;
Tipo de campo a ser apresentado ao usuário.

Os tipos de campo disponíveis são:

Data/Horário;
Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
Texto curto;
Texto longo;
Data/Hora;
Emoticon;
Números;
Hora;
Sim/Não.

Para efetuar o cadastro, acesse o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação.

Vincular a ação ao evento

Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vinculá-los ao Evento.

O usuário dispõe de duas opções para realizar esse vínculo:

No cadastro das Ações – é possível vincular uma ou mais Ações a um ou mais Eventos.
No cadastro do Evento – é possível incluir manualmente a relação das Ações desejadas.

Durante esse processo, o usuário também poderá definir a ordenação das Ações dentro do Evento, a fim de estruturar a sequência em que serão apresentadas aos professores no momento do preenchimento.

No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá realizar o cadastro em massa, vinculando um ou mais parâmetros a um ou mais eventos simultaneamente.

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Nesse processo, é possível vincular uma ou mais Ações a cada Evento.

Vincular o evento na agenda

Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário realizar o vínculo do Evento na Agenda.

O usuário poderá cadastrar um ou mais Eventos em uma ou várias Agendas, de duas formas:

Cadastro manual – inclusão individual de eventos em agendas específicas.
Cadastro em massa – inclusão de vários eventos em uma ou mais agendas simultaneamente.

Para cada tipo de cadastro, é necessário conceder previamente as permissões:

Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
Cadastro em Massa: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda

Durante o processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da Agenda, estruturando a sequência em que serão exibidos aos professores no momento do preenchimento.

A mesma ordem será refletida quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.

Para realizar o cadastro manual, o usuário deve acessar a Agenda correspondente e vincular o Evento de forma individual à Agenda.

Parametrização da Tela: Eventos da Agenda

Visível

Após o cadastro, o usuário poderá parametrizar a visibilidade do Evento por meio do campo Visível, definindo se o Evento será exibido ou não na Agenda.

Marcado: o Evento da Agenda será exibido.
Desmarcado: o Evento não será exibido.

Destino

Este campo tem a finalidade de definir o destinatário do Evento da Agenda.

Professor: Ao selecionar esta opção, o Evento ficará disponível apenas para o Responsável, desde que a ação do Evento seja do tipo “Texto Simples” ou “Texto Longo”.

Responsável: Ao selecionar esta opção, o Evento ficará disponível apenas na Agenda do professor.

O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos.

Vincular a agenda na turma/disciplina

O vínculo da Agenda à Turma/Disciplina pode ser realizado de três formas:

No cadastro da Agenda na Turma/Disciplina – vinculando individualmente cada agenda.
No cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas – utilizando o processo “Associar Agenda à Turma/Disciplina” para vincular múltiplas agendas de forma simultânea.
No cadastro da Agenda durante a inclusão de várias Turmas/Disciplinas – através da visão Turma, vinculando agendas enquanto cadastra as turmas.

Com o objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, recomenda-se parametrizar uma única Agenda por Turma/Disciplina, escolhendo aquela que faça mais sentido e que inclua todos os professores aptos a responder.

Para auxiliar nesse processo, foi inserido um Tooltip que orienta a Instituição de Ensino sobre a melhor forma de otimizar a Agenda na Turma/Disciplina.

Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina

Para isso, acesse o cadastro da Turma/Disciplina e realize o vínculo utilizando o LookUp: Agenda, localizado na aba “Informações adicionais”.

O vínculo de uma Agenda a múltiplas Turmas/Disciplinas pode ser realizado através do processo “Associar Agenda a Turma/Disciplina” no cadastro da Turma/Disciplina.

Em seguida, acesse a visão de Turmas/Disciplinas e selecione aquelas nas quais deseja vincular a Agenda.

Ao final do processo, será exibido um log contendo um resumo com a quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e o número de registros que foram atualizados ou incluídos.

Na visão Turma, ao cadastrar várias Turmas/Disciplinas através do processo “Cadastrar Turmas/Disciplinas”, o usuário poderá associar uma Agenda diretamente durante o cadastro múltiplo.

Agenda infantil - eduCONNECT

Meu eduCONNECT

O Menu: Agenda infantil estará disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão.

Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal.

Período letivo
- Não está encerrado;
- A opção "Exibir no Portal do professor" está habilitado.

Importante!

A partir do patch: 12.1.2406.238 a listagem da(s) Turma(s)/disciplina(s), seguirá a nova regra:

No cadastro do período letivo , a opção: "Período letivo encerrado" não poderá estar marcado;
No cadastro do período letivo, a "Data de início" e "Previsão de término" deverá estar dentro do período (data) atual;

Possuir alunos matriculados na turma/disciplina
Os Responsável acadêmico devem ter usuários gerados.

Exibição dos Alunos da Turma/disciplina

A partir da release: 12.1.2510 a listagem dos Aluno(s) vinculado(s) à(s) Turma(s)/disciplina(s), seguirá a nova regra:

Será considerado o status de matrícula dos alunos nas turmas/disciplinas. Para isso, os parâmetros abaixo devem estar marcados. Dessa forma, a listagem será mais enxuta, exibindo apenas os alunos relevantes para o envio da Agenda Infantil.

No cadastro da situação de matrícula na Turma/disciplina, os seguintes parâmetros devem estar MARCADOS

Gestão Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula

Aba: 'Status na disciplina'

Conta como aluno matriculado na turma e turma e turma/disciplina

Aba: 'Portal'

Disponível para digitação de notas/faltas e Agenda Infantil

Visualizar as turma/disciplinas e alunos

Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.

Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma.

Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina.

Ao expandir a Turma/disciplina através do colapse , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma.

Preencher dados do evento da agenda

Para preencher a Agenda, o professor terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da Turma/disciplina.

O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/disciplinas para preencher os Eventos da Agenda.

Caso o mesmo selecione mais de uma turma/disciplina, será apresentado a mensagem:

Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente).

E selecionar a Turma/disciplina (ou o(s) aluno(s)).

Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) mesmo(s) estão matriculados).

O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada.

O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todos.

Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

Salvar os eventos e liberar para os responsáveis

01 LIBERAR EVENTOS PONTUALMENTE

Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno.

O professor poderá preencher as informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis.

Salvar Liberar

Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar.

Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado.

02 LIBERAR EVENTOS EM LOTE

A instituição de ensino, poderá efetuar o lançamento pontualmente dos Eventos da Agenda (salvar os registros) e liberar posteriormente todos os eventos da Turma/disciplina ou de um ou mais alunos a partir de uma seleção dentro da turma.

Para acessar a funcionalidade, será necessário habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em:

Ao logar no App, será apresentado o botão: Liberar eventos das agenda(s) do dia.

O professor poderá liberar o(s) Evento(s) de duas formas:

Selecionando uma ou mais Turmas/disciplinas
Selecionando um ou mais Alunos da Turma

Após selecionar as Turmas/disciplinas e/ou os alunos selecionados e clicar no botão: "Liberar eventos das agenda(s) do dia", será apresentado a mensagem de confirmação para os usuário, se o mesmo seja liberar o(s) evento(s) para a data selecionada?

Se Marcar a opção SIM, os Eventos serão liberados para os responsáveis ( para a(s) Turma(s)/Disciplina(s) e/ou Aluno(s) selecionados.

Se marcar a opção: NÃO, o app irá redirecionar o usuário para a tela principal.

Após liberar o(s) evento(s), as informações estarão disponíveis para o responsável do aluno.

Visualizar recado enviado pelo responsável

Ao acessar o App e expandir a relação de alunos da Turma/disciplina (caso tenha um recado do responsável) será apresentado um ícone de alerta na frente de cada aluno associado naquele dia.

Ao acessar a Agenda da Turma/disciplina, será exibido o campo: Recado do responsável pelo aluno.

Ao clicar, será exibido o conteúdo do recado enviado pelo Responsável.

Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor.

Visualizar recados

Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto, o nome e a idade.

Atenção!!!

A partir da patch: 12.1.29.200, a ordem de exibição das respostas da Agenda Infantil, irá considerar a mesma ordem de exibição definida no Evento e na Ação do Evento no RM.exe.
Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT.

Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário .

Seleção do Calendário Exibição do Menu

Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis

Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina.

Atualização automática de nova liberação da Agenda/Evento (Push / Tost)

Essa funcionalidade está disponível apenas para o Responsável acadêmico

Essa funcionalidade está disponível a partir das versões:

TOTVS Educa Mobile: 12.1.2306.00
App Meu eduCONNECT: 08.2306.00

Após o professor liberar a(s) Agenda(s) ou o(s) Evento(s), os responsáveis serão notificados via Push/Tost.

O Texto do Push, terão as seguintes informações:

Nome da Agenda;
Nome do(s) Filho(s).

Ao clicar sobre o Push, o Responsável será redirecionado para o menu Agenda, onde o mesmo visualizará o conteúdo liberado pelo professor.

OBS: Caso o Filho, tenha mais de uma Turma/disciplina, o Responsável deverá localizar o conteúdo entre as disciplinas exibidas, o Push não irá redirecionar o usuário para a Turma/disciplina que teve a Agenda e/ou Evento liberado.

Os responsáveis, serão notificados da liberação da Agenda/Evento através do Push seguindo a regra:

Quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push com a Mensagem;

Se o usuário tiver com o menu: Agenda aberta, o Painel será atualizado automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Tost).

Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com o Tost, onde será exibido apenas o Nome da Agenda. A notificação aparecerá na barra inferior do App, e ficará ativa por 2 segundos.

O Tost serve apenas para sinalizar o Responsável que a Agenda/Evento foi liberado. Para acessar a Agenda, o responsável deverá acessar o menu: Agenda. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para o menu em questão..

Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar.

Enviar recado do responsável para o professor

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

Totvs Gestão Educacional: 12.1.32.00
App Meu eduCONNECT: 08.32.00

Implementado a funcionalidade onde permite que o Responsável envie recado para os Professores.

Para parametrizar a funcionalidade, será necessário realizar algumas parametrizações:

No cadastro do Evento, foram criados dois campos, sendo:

Destino: A instituição irá parametrizar para qual público alvo o Evento será apresentado, isso é, se o Evento será apresentado para o Professor ou para o Responsável.

Horário Limite: A Instituição de ensino, poderá limitar um horário (horário de corte) para o envio de recado, isso é, a data limite é até as 10:00, após esse horário o App irá bloquear o envio de mensagens.

Como exemplo, limitamos o horário até as 10:00, ao tentar enviar um recado para o professor, será apresentado a mensagem abaixo:

Ao entrar no aplicativo Meu eduCONNECT com um responsável, será habilitado o botão de envio de recado na Agenda Infantil:

Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente).

Será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda para a Turma Disciplina da Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

Além disso, ainda nessa tela, o responsável poderá maximizar a tela para ter uma melhor visualização do conteúdo da mensagem que será/foi enviada para o professor.

Após enviar o recado, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o responsável tenha maior controle do que foi enviado.

Uma vez que o recado foi enviado para os professores, o responsável só poderá editar caso o professor ainda não tenha visualizado ou o tempo de expiração do evento ainda não tenha acabado.

Após o envio o recado ira aparecer na linha do tempo do responsável.

Após a leitura da mensagem por parte do professor, será apresentado o ícone:

TABELAS ENVOLVIDAS

SAGDAGENDA - Cadastro da Agenda

SAGDAGENDAEVENTO - Cadastro do Evento na Agenda

SAGDEVENTO - Cadastro do Evento

SAGDPARAM - Cadastro da Ação dos Eventos

SAGDALUNO - Vínculo da Agenda no cadastro do Aluno.

Coluna: LIBERADO

se = 0 - O Evento não foi liberado

se = 1 - O Evento foi liberado

Coluna: DATAREGISTROS - Grava a data e hora que o registro foi inserido na base de dados

Atalhos

Páginas filhas

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