Fluxo Visual
O fluxo visual é a representação do fluxo de etapas em forma de diagrama gráfico, ou seja, o desenho dos relacionamentos estabelecidos entre as etapas e seus fluxos. Com ele é possível gerenciar o fluxo de trabalho (workflow) adotado pela empresa de forma dinâmica e rápida para os diversos tipos de atendimentos.
Ao acessar o anexo Fluxo Visual será carregada na área de trabalho, na parte superior, as formas geométricas e as cores que poderão ser utilizadas. Os shapes representam as etapas e as linhas os fluxos. É possível inserir, editar e excluir etapas e fluxos visualizando o resultado final, isso contribui para melhor decisão da empresa na montagem da ordenação dos processos.
1. Acesse o TOTVS Aprovações e Atendimento.
2. Acesse Workflow | Tipos:
- Adicionar o tipo de atendimento.
3. Acesse Anexos | Fluxo Visual:
- Arraste as etapas (shapes) para área de designer.
- Clique duplo para editar.
- Preencha as informações cadastrais.
- Inclua os fluxos (linhas que representam a ligação entre os shapes, indicando origem / destino):
- Escolha a etapa de origem.
- Clique no ponto de conexão que ficará disponível quando o mouse passar por ele.
- Arraste a linha até a etapa de destino.
- Clique duplo para editar.
- Preencha as informações cadastrais.
Repita o processo para todas as etapas e fluxo necessários, salvando as informações. No avanço de etapas o fluxo estabelecido será respeitado.
No Fluxo Visual é possível controlar as tarefas:
- Montagem do diagrama inicial (caso o mesmo não exista);
- Inserir etapa(s) e fluxo(s);
- Mover com total liberdade as etapas e os fluxos;
- Redimensionar o tamanho das etapas e os fluxos;
- Alterar as cores;
- Aumentar ou diminuir o zoom para visualização de todos os itens;
- Alterar relacionamento (Duplo clique para ativar o modo de edição);
- Alterar as etapas (Duplo clique para ativar o modo de edição);
- Gravar as etapas e os fluxos com as devidas validações;
- Excluir fluxos (Relacionamentos);
- Excluir etapas (Caso a etapa esteja relacionada a um fluxo, é necessário a exclusão do fluxo primeiramente e depois a exclusão da etapa).
Observações:
Com a barra de rolagem é possível expandir a área de designer.
- Para criação de um novo fluxo é necessário pelo menos duas entidades, ou seja, uma origem, um destino e uma conexão entre eles.
- Verificar o campo com o nome "Ativar Tarefa" para confirmar a atividade no fluxo.
Somente o fluxo visual que for realizado automaticamente pelo sistema, terá a primeira etapa do fluxo identificada com cor diferente.
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