Alertas - MGLWEB004

CONTEÚDO

1. Visão geral
2. Exemplo de utilização
   1. Caminho
      
   2. Parâmetros dinâmicos
   3. Pré-requisitos, restrições e parametrizações
   4. Pré-requisitos técnicos
   5. Passo a passo 
3. Tecnologias homologadas
4. Documentação e assuntos relacionados
   
5. Documentação de versões e atualizações

01. VISÃO GERAL

A aplicação Alertas tem como funcionalidade alertar o usuário sobre quando houve uma reincidência de atividades do tipo conferência geradas no aplicativo Minha Gestão de Lojas.

Para gerar os alertas, é preciso realizar a configuração na aplicação Configuração .

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Comercial WEB > Comercial > Minha Gestão de Lojas > Alertas

Parâmetros dinâmicos

Não há.

Pré-Requisitos e Restrições e parametrizações

• Atualizar o sistema para o service pack 23.01.052 ou superior.

Pré-Requisitos Técnicos

• Ter configurado a aplicação para gerar atividades. Caso não saiba como, acesse a documentação de referência Configuração - MGLWEB002.

Passo a Passo 

Acesse: Módulo Comercial WEB > Comercial > Minha Gestão de Lojas > Alertas.

Será exibida a aplicação Alertas, com opção para pesquisa simples ou avançada, e retornando inicialmente as atividades da empresa logada, a data início e a data término referente aos últimos 3 dias.

Esta aplicação, por padrão, exibe inicialmente os 20 alertas mais recentes, sendo ordenado por data e hora. Para verificar os demais alertas, selecionar o botão Carregar mais resultados.

No aplicativo, há as seguintes abas, cada uma com um tipo de alerta fixo:

• Reincidência Conferência 
• Inventário
• Validade
• Abastecimento
• Cadastro

Imagem 1 - Tipos de Alertas

Com opção para envio de alertas relacionados à geração de inventário pelo módulo de inventário do ERP. Os detalhes do alerta exibem a hora e o usuário responsável pelo envio para inventário, além do número e do status do lote vinculado.

Gif 1 - Enviar para inventário

No Alerta do tipo Validade, além das opções Concluir, Exportar, Comunicar Área e Exportar, tem a opção Enviar para Prod. Próx. Vencto., por onde é possível enviar o alerta para ser importado no modulo Preço (link da doc do processo). Ao clicar no botão é exibida uma tela, onde é exibido Produto, Validade, Quantidade e um campo para digitar o Preço, referente aos produtos marcados no checkbox, informar o Preço não é obrigatório. Ao Confirmar a Situação fica como concluído e o Prod. Próx. Vencto fica como Enviado.

Imagem 4 - Enviar para Produtos Próximos ao Vencimento

Ao acessar o botão Configurar Alerta, é possível editar ou adicionar novos tipos de alertas

Imagem 5 - Configurar Alertas

Em Configurar Alertas, é possível cadastrar novos alertas que serão automaticamente integrados à Minha Gestão de Lojas. Durante o cadastro, os seguintes campos precisam ser preenchidos:

• Nome (campo obrigatório): Defina um nome para o alerta
• Responsável: Para o responsável, é necessário informar o e-mail e selecionar as lojas para as quais ele deverá receber os alertas relacionados a este tipo de alerta.

Gif 2 - Cadastrar novo tipo de alerta

Ao criar um novo tipo de alerta, você pode ativá-lo ou desativá-lo conforme necessário, além de ter a opção de editar suas configurações

Gif 3 - Ativar/Desativar e Editar

Na página inicial, os alertas serão detalhados contendo as seguintes Informações:

• Empresa: Código e descrição reduzida da empresa;
• Produto: Mostra o produto e seu respectivo seq. Alerta;
• Data: Mostra a data da geração do alerta;
• Situação: Mostra o status do alerta (Pendente ou Concluída);
• Comunicação Área: Mostra o status da comunicação (Enviado ou não enviado);

Imagem 6 - detalhes dos alertas

Para conferir mais detalhes sobre o alerta, clique no ícone  .

Imagem 7 - Detalhar alerta

Será exibido uma tela com os seguintes dados de detalhamentos:

• Seq. Alerta: Código do alerta;
• Alerta: Descrição completa do alerta;
• Data/Hora Geração: Data e hora da geração do alerta;
• Usuário Geração: Usuário responsável pela geração do alerta.
• Data/Hora Finalização: Data e hora da conclusão do alerta;
• Usuário Finalização: Usuário responsável pela conclusão do alerta.

Utilizando Filtros de Busca

Para realizar uma busca com mais de um critério, clique no botão Filtros.

A tela Filtros será exibida, permitindo a seleção dos seguintes parâmetros:

• Período

• Empresa

• Produto

• Situação

• Comunicação Área

• Inventário

• Categorias

Na tela de filtros, estão disponíveis as seguintes ações:

• Cancelar: descarta todas as alterações realizadas.

• Resetar Filtros: limpa todos os filtros aplicados.

• Aplicar Filtros: realiza uma nova pesquisa com base nos filtros selecionados.

Após definir os critérios desejados, clique em Aplicar Filtros para atualizar a busca.

Imagem 8 - Campos dos filtros

Serão exibidas as atividades conforme informado na busca.

Imagem 9 - Resultado busca avançada

Qualquer alerta marcado como Pendente pode ser concluído

Para isso, selecione o alerta que deseja concluir. Depois, marque como concluir pelo botão Concluir

Selecione o botão Confirmar para concluir o alerta selecionado.

Após a confirmação, o sistema irá gravar o Usuário finalização a Data/Hora da Finalização no detalhamento do alerta, mudando a situação do Alerta para Concluído.

Imagem 10 - Concluir Alerta

Também é possível comunicar a Área

• Selecione o alerta desejado, clique no botão Comunicar Área e finalize pressionando Confirmar. Assim, o responsável pela área será notificado.
  As notificações serão enviadas para o e-mail configurado no responsável do alerta (botão Configurar Alertas), considerando a empresa vinculada ao alerta.

Imagem 11 - Comunicar área

Ao clicar no Botão Exportar, é possível gerar um relatório no formato de PDF ou CSV com os dados selecionados

Gif 4 - Relatório de Alertas - Cadastro

03. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

04. DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS

Outras Ações / Ações relacionadas

05. DOCUMENTOS DE VERSÕES E ATUALIZAÇÕES

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