Empresas - GLSGEMP001

Objetivo

Realizar o cadastro, e o controle de licenciamento das empresas.

Caminho

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Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 20.01 ou versão superior.

Passo a Passo

Entre na aplicação:

Imagem 1 - Cadastro de Empresa

Informe os campos:

• Razão Social: nome de razão social.
• Código: código da empresa.
• Fantasia: nome fantasia.
• Nome Reduzido: nome reduzido da empresa.
• Pessoa: nome da pessoa jurídica responsável pela empresa. O Cadastro de Pessoas - GEPES0010 deve ser feito antes do cadastro da empresa.
• Empresa Matriz: define qual será a empresa matriz, compreende a estrutura de matriz e filiais. Utilizada no financeiro, fiscal e contábil. Quando este campo fica em branco, automaticamente a empresa será a matriz.
• Empresa Segurança: define qual será a empresa segurança para centralizar as permissões.
• Status Empresa: se está ativou ou inativo.
• Cidade: cidade em que a empresa está localizada.
• UF: estado em que a empresa está localizada.
• CEP: CEP da empresa.
• Bairro: bairro em que a empresa está localizada.
• Logradouro: nome da rua/avenida que a empresa está localizada.
• Número: número do endereço da empresa.
• Complemento: complemento para facilitar a localização da empresa.
• E-mail: e-mail utilizado para contato.
• Home Page: site da empresa.
• Fone: Telefone para contato.
• Fax: Fax para contato.
• CNPJ: número do CNPJ.
• Inscrição Estadual: número da inscrição estadual.
• PIS/PASEP/CISUS: número do PIS/PASEP/CISUS.
• Inscrição Municipal: número da inscrição municipal.
• Outra Inscrição: qualquer outra inscrição que a empresa possua.
• INSS: número do INSS.
• Suframa: caso possua o código da Superintendência da Zona Franca de Manaus.
• Logotipo da Empresa: logotipo da empresa.

Propriedades Servidor SMTP

• E-mail
  • Nome de Usuário: nome que será exibido para o destinatário.
  • E-mail Remetente: é o e-mail que será exibido para o destinatário.
  • Servidor de Saída (SMTP): endereço do servidor. Ex.: smtp.gmail.com
  • Porta de Saída (SMTP): é a porta de conexão do servidor. Ex.: 587
  • Comando de Autenticação: conforme exigido por cada servidor SMTP, e pode ser utilizados os comandos Helo e Ehlo.
  • E-mail de Validação TNSRV: conta de e-mail para receber as validações do módulo TNSRV.
• Autenticação
  • Servidor requer autenticação: sim ou não.
  • Nome da conta: credencial de acesso. Ex.: [email protected]
  • Senha da conta: senha da credencial.
• Certificado 
  • Servidor requer certificado: se exige certificado de segurança: sim ou não. 
  • Tipo de Certificado: é o tipo de certificado utilizado SSL ou TLS.
  • Diretório Certificado Oracle Wallet: é o caminho onde se encontra o certificado dentro do oracle. Ex.: file:/oracle/wallet
  • Senha Oracle Wallet: senha definida para acessar o wallet. Opcional.

E clique para incluir <F3> as empresas.

Controle de Licenciamento

Após ter cadastrado a empresa, é necessário informar as licenças, para isso selecione uma das empresas que refere-se à chave de ativação em questão.

Imagem 2 - Empresa

Se o time de CST Senhas Totvs fornecer a chave por meio de um arquivo, este deverá ser importado pelo botão Importar a licença utilizando arquivo. Se o pós-venda fornecer a chave por meio de um texto, este deverá ser informado (colado) no campo editável Chave de Ativação, conforme figura abaixo.

Imagem 3 - Licença

Após informar a chave de ativação, atualize o cadastro da empresa pela opção Atualizar . Neste momento, será apresentada a tela a seguir, que mostrará as empresas que serão atualizadas com a nova chave de ativação automaticamente. Assim, não é necessário repetir este procedimento para as demais empresas da chave.

Imagem 4 - Atualização da chave

Confira se todas as empresas referentes à chave de ativação estão na relação de empresas apresentada. Se tudo estiver correto, escolha a opção Confirmar, caso contrário, escolha a opção Cancelar, e entre em contato com o nosso pós-venda. Após a confirmação, o sistema perguntará se o log de quantidade de licenças utilizadas deve ser reiniciado.

Este log auxilia a visualizar a quantidade de licenças contratadas que estão sendo efetivamente utilizadas, tornando transparente o controle e facilitando a negociação junto time de CST Senhas Totvs. A característica deste log é manter sempre o maior número (como uma espécie de marca d’água) já atingido de licenças simultaneamente em uso. O log pode ser reiniciado sempre que desejado, possibilitando assim obter um novo valor referente à realidade atual. O seu preenchimento será automático e o seu incremento ocorrerá conforme a utilização do sistema pelos usuários, sendo necessário aguardar um período que contemple o uso do ERP pelo maior número de usuários para que o valor chegue a um número definitivo.

A atualização deste campo é condicionada pela chave de ativação, por isso, o campo será simultaneamente atualizado para todas as empresas que possuem a mesma chave. O mesmo ocorrerá ao realizar o reinicio deste log. Este log não interfere em nenhuma verificação do controle de licenciamento, portanto, pode ser reiniciado a qualquer momento e quantas vezes for desejado.

Imagem 5 - Limpar chave

Não é permitida a criação de novas empresas sem a chave de ativação. Para empresas já cadastradas e que não possuem a chave de ativação informada, somente será permitido atualizar os dados de cadastro da empresa se a chave for informada, for válida e for correspondente ao CNPJ da empresa.

Quando o número de usuários licenciados for atingido, uma mensagem será exibida ao usuário e o acesso ao produto será bloqueado, independente do seu nível de acesso como usuário no ERP (ex: usuário, gerente, diretor, administrador). Esse usuário somente conseguirá o acesso caso outro usuário já logado encerre as suas conexões. Nesse cenário, é indicado que a empresa reavalie a sua necessidade de licenças para que o acesso dos usuários não fique prejudicado.

Imagem 6 - Máximo de usuários permitidos

A chave de ativação possui uma data de validade, e por isso, quando esta data de validade estiver próxima do seu vencimento (menos de 30 dias), o sistema começará alertar a cada acesso de usuário, solicitando que o responsável pela administração do sistema providencie a atualização da chave enviada previamente pelo time de CST Senhas Totvs, conforme mensagem abaixo.

Imagem 7 - Validade da Licença

É possível verificar em tempo real as licenças de uso que estão sendo consumidas pelos usuários, verificando o Nome de Usuário S.O, Nome Máquina/Terminal, Sessão Windows e Código de Usuário no ERP em que a licença está sendo utilizada. Essa opção pode ser consultada na aplicação Cadastro de Empresas do módulo Segurança, botão Visualizar licenças em uso.

Com essa opção, o cliente poderá verificar em tempo real como as licenças estão sendo utilizadas, e assim administrar de forma eficiente as suas licenças de uso. A quantidade Total de Licenças em uso está relacionada à quantidade de linhas que a consulta retorna, ou seja, cada linha refere-se a uma licença em uso, conforme imagem abaixo.

Imagem 8 - Licenças em uso

A coluna Sessão refere-se ao ambiente Windows no qual o ERP está sendo executado. Quando o ambiente for uma estação de trabalho comum (ex: desktop, notebook), a coluna exibirá o texto Local. Quando o ambiente for um servidor remoto (ex: MS Terminal Service, Citrix), a coluna exibirá o ID da sessão Windows no qual o usuário logou, conforme imagem abaixo.

Imagem 9 - ID

A coluna Módulos logados * exibe quantos módulos estão abertos para aquela licença (máquina/usuário/sessão), e, ao dar um duplo clique sobre esta coluna, é possível visualizar os detalhes de cada módulo logado.

Imagem 10 - Detalhes da Licença

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