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Para incluir os dados de uma cotação, siga os procedimentos abaixo:
Acesse • Acesse o item Compras - Cotação.
Clique • Clique no botão Procurar , para localizar o processo de compras cujos dados (preço e demais condições) serão inseridos.
Estabeleça • Estabeleça os parâmetros de seleção do processo de compras e clique no botão Buscar , para o sistema exibir os processos que se enquadram nas condições estabelecidas.
Selecione • Selecione o produto do processo que você deseja atualizar, escolhendo o fornecedor, e clique no botão Ok.
Em • Em seguida, clique no botão Atualizar , para o sistema permitir a inclusão ou a atualização de dados.
Os • Os campos Processo Número e Fornecedor serão preenchidos, automaticamente, de acordo com o processo e o fornecedor selecionados.
No • No quadro Itens em Cotação, selecione um a um, os itens que serão cotados e passe para os preenchimentos das guias da tela.
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O processo acima deverá ser repetido, para cada fornecedor.
Utilize • Utilize o botão Copiar Prazos , para que os prazos indicados sejam replicados para todos os outros produtos da OC.
• Utilize o botão Copiar Prazos (sobrescrevendo) - para sobrescrever o prazo existente pelo atual.
• Clique no botão Enviar e-mail para enviar ao fornecedor, por meio do Gerência de e-mail padrão, o formulário para coleta de preços. Ao marcar a opção Exibe os e-mails, o sistema gera o e-mail para que você o envie, manualmente. Caso o campo não seja marcado, o email é enviado diretamente ao fornecedor, pelo sistema. Já a opção Anexa Arquivo dos Dados da Cotação, se selecionada, permiteque você salve a cotação em disco e a envie como arquivo anexado ao e-mail. Caso não seja marcada, o sistema disponibiliza a cotação apenas no corpo do email.
• Utilize o botão Pendentes, para visualizar todos os itens/fornecedores pendentes de cotação.
• Clique no botão Lista de Preço, para que a cotação seja preenchida automaticamente, com os dados definidos no cadastro da lista de preço.
• Utilize o botão Proposta, para que um mesmo fornecedor possa ter várias propostas para cada produto cotado.
• Utilize o quadro Últimas Compras para visualizar os dados referentes à ultima compra, que poderão ser por empresa logada ou por consolidação das empresas. Essa configuração é realizada no campo Exibição de valor da última compra, presente na guia Configuração dos parâmetros do sistema.
• Clique no botão Anexos, para incluir, excluir, visualizar e/ou salvar anexos.
• Clique no botão Conferência, para gerar o relatório onde o comprador poderá visualizar, de uma forma global, o que já foi cotado e o que está faltando para fechar a cotação.
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