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Falando de regras do formulário...
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Regras do formulário são eventos que podem ocorrer no formulário criado, em determinada atividade e em um campo específico. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo.
Como ações, é possível escolher entre desabilitar um campo, validar valor, definir um valor e desaparecer com o campo na tela. Este procedimento gera um evento de formulário com as configurações definidas.
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Quando um colaborador seleciona o setor TI como solicitante, uma regra de formulário pode automaticamente exibir um campo adicional para informar o modelo do equipamento desejado. Se outro setor for selecionado, esse campo permanece oculto. Evitando confusões e tornando o preenchimento mais rápido.
Adicionar regra
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Siga os passos abaixo após configurar o processo e o formulário no qual será adicionado a regra.
| Dica | ||
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01. Clique em Regras do formulário .
02. Na modal apresentada, clique em Adicionar regra.
03. Em Quando a solicitação chegar na atividade selecione em qual atividade a regra definida para o campo será executada.
04. Em o campo selecione o campo para o qual a regra será definida.
05. Em do formulário será selecione a ação da regra que será definida, sendo possível definir entre:
- Ocultado: determina que o campo será ocultado quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Exibido: determina que o campo será exibido somente quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Desabilitado: determina que o campo será exibido desabilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Habilitado: determina que o campo será exibido habilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Obrigatório: determina que o campo será obrigatório para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Definido valor: determina que será atribuído um valor específico para o campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário definir o valor que será atribuído no campo Selecione o valor.
- Validado valor: determina que será executada uma validação de valor no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
- Validado formato: determina que será executada uma validação de formato no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
- Executado eventos: determina que será executado um evento no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário selecionar o evento desejado entre: Ao selecionar o e Ao mudar valor do.
06. Após preencher todos os campos com as regras e eventos de processo que forem necessários, clique em Salvar.
| Painel | ||||||
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Ao definir que a regra irá executar eventos de processo, é necessário definir os eventos que ocorrerão no campo definido quando a solicitação estiver na atividade selecionada. |
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Falta fazer
Explicar como funciona as condições de Ou e E
Explicar como funciona as condições das regras validar valor e validar formato
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01. Clique em Adicionar evento ; 02. Defina entre as opções de Ao selecionar o e Ao mudar valor do; 03. Defina a ação que ocorrerá no campo, sendo possível definir entre:
Ou seja a configuração do evento ocorre desta forma:
A empresa irá realizar um evento interno e, para organizar a participação dos colaboradores, foi disponibilizado um formulário. Nesse formulário, há um campo chamado Irá ao evento?, no formato de seleção única, com as opções Sim e Não. Caso o colaborador selecione a opção Sim, um segundo campo, do tipo múltipla escolha, será automaticamente exibido para que ele possa fornecer informações adicionais sobre sua participação. Por exemplo, o campo exibido contém opções como:
Se a opção Não for selecionada, o campo múltipla escolha permanecerá oculto, já que as informações complementares não são necessárias neste caso.
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Como funcionam as condições?
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Ao adicionar regras dos tipos Validar valor e Validar formato, é preciso definir condições para que essas validações sejam aplicadas, escolhendo entre as opções 'E' ou 'OU'. A seguir, explicaremos como cada uma dessas condições funciona.
Condição do tipo E
Esse tipo de condição funciona de forma integral, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo E todas as condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
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Uma empresa automatizou o fluxo de aprovação de férias e configurou uma regra para que o RH seja notificado somente quando todas as etapas forem concluídas.
Sendo a regra: Notificar o RH quando todas as condições abaixo forem atendidas.
Sendo as condições:
- A solicitação esteja com o status de Aguardando agendamento no RH
- Líder direto tenha aprovado a solicitação
- Gestor da área tenha aprovado a solicitação
Neste caso, a notificação ao RH só será enviada se todas essas condições forem verdadeiras ao mesmo tempo.
Condição do tipo OU
Este tipo de condição funciona de forma isolada, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo OU apenas uma das condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
| Estado | ||
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Uma empresa automatizou o fluxo de aprovação de férias e configurou uma regra para que o RH seja notificado assim que uma das etapas forem concluídas.
Sendo a regra: Notificar o RH assim que houver alguma movimentação na solicitação.
Sendo as condições:
- A aprovação do líder foi concluída com sucesso
- A aprovação do gestor da área foi concluída com sucesso
- A solicitação esteja com o status de Aguardando agendamento no RH
Neste caso, a notificação ao RH será enviada assim que uma das condições acima forem atendidas.
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Esta documentação é válida a partir da atualização Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
