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Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, caso ocorra estouro no orçamento, será apresentada mensagem de aviso ao usuário.

Quando integrado com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, no momento da análise do acerto de contas de um adiantamento, será verificada a existência de orçamento para ser empenhado. Quando não existir orçamento, será informado ao usuário o valor orçado, empenhado e o realizado.

Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ao aprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será verificado e atualizado. Não será possível efetuar a aprovação do processo de prestação de contas, caso não exista orçamento disponível, conforme determinado nos parâmetros do módulo de Execução Orçamentária.

No momento da aprovação serão efetuadas as seguintes verificações:

• Conta de Despesas amarrada aos tipos de despesas de passagens e hospedagens selecionadas.
• Centro de Custo e Unidade de Negócio Informado no rateio.
• Percentual aplicado ao rateio.

No caso de existir orçamento por conta contábil e centro de custo, e para determinada despesa o rateio foi efetuado em vários centros de custo, o processo somente poderá ser aprovado se existir orçamento para todos os centros de custo, dessa forma, será atualizado o valor empenhado no módulo de Execução Orçamentária. Caso o orçamento parametrizado para um centro de custo exceda, o processo não será aprovado.

O orçamento será validado no módulo de Execução Orçamentária, com base no valor informado pelo controle de reserva e o rateio do roteiro de viagem.

Caso não tenha sido informado percentual de rateio no roteiro, será utilizado o percentual informado para o funcionário.

Integração com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5

Acerto de valor de adiantamento – aprovação direta

Será gerado um movimento de estorno do adiantamento e movimento de atualização do acerto de contas.

Na geração do movimento de atualização do acerto de contas, será considerada a combinação de conta contábil, centro de custos e unidade de negócio, para o qual foi feito o empenho do adiantamento, caso o acerto de contas mantenha essa combinação, o empenho será mantido na mesma data do adiantamento. No caso de ocorrer alguma alteração, será gerado estorno dos empenhos e gerado novo empenho, referente a conta contábil, centro de custos e unidade de negócio informada no adiantamento, considerando a data do acerto.

Não será efetuado o envio para a aprovação do acerto, quando o saldo do orçamento não seja o suficiente para o valor do acerto, sendo considerados a Manutenção Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária (BGC005AA), que determina se deve ser efetuado o bloqueio ou apenas notifica.

Acerto de valor de adiantamento - Aprovação manual pela rotina de Liberação

Não será efetuado empenho dos valores.

Caso sejam efetuadas alterações no acerto de contas e esse já tenha sido Aprovado, ou seja, o valor já foi empenhado, será efetuado o estorno dos valores empenhados, devendo esse ser encaminhado para nova aprovação.

Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao desfazer o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária. 

Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao reprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária.