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Liberação Prestação de Contas - EEC701ZA

Visão Geral do Programa

O programa Liberação de Processos de Prestação de Contas somente estará habilitado aos Funcionários Aprovadores.

Aprovação Processo Prestação Conta

Objetivo da tela:

Permitir a liberação dos Processos de Prestação de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Detalhes

Quando acionado, permite aos Aprovadores consultar em detalhes um determinado Processo de Prestação de Contas. 

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de processos a serem exibidos na tabela. Ver detalhes na descrição da tela Faixa Processo Prestação Conta.

Somatória

Quando acionado, exibe os valores relacionados aos Processos de Prestação de Contas.

Atualiza Processo

Quando acionado, permite atualizar a tabela Processos Prestação Conta Pendente.

Analisar

Quando acionado, permite aos Aprovadores, verificar a quantidade de processos de prestação de contas pendentes. E também, se os valores solicitados estão de acordo com os valores padrões pré-estabelecidos.

Exemplo:

INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE PROCESSO PRESTAÇÃO CONTA.

Prestação de Conta: 1 - Teste de Reservas

Estabelecimento   :  Jle

Funcionário       : 1 – João José

Situação Processo : Digitação Adto

Data Abertura     : 29/04/99

Período           : 03/05/99 à 14/05/99

6666 - O Processo Prestação Conta selecionado para analise está OK.

Importante:

Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, caso ocorra estouro no orçamento, será apresentada mensagem de aviso ao usuário.

Quando integrado com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, no momento da análise do acerto de contas de um adiantamento, será verificada a existência de orçamento para ser empenhado. Quando não existir orçamento, será informado ao usuário o valor orçado, empenhado e o realizado.

Aprova

Quando acionado, permite aos Aprovadores efetuar a aprovação de um Processo de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Aprova.

Importante:

Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ao aprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será verificado e atualizado. Não será possível efetuar a aprovação do processo de prestação de contas, caso não exista orçamento disponível, conforme determinado nos parâmetros do módulo de Execução Orçamentária.

No momento da aprovação serão efetuadas as seguintes verificações:

  • Conta de Despesas amarrada aos tipos de despesas de passagens e hospedagens selecionadas.
  • Centro de Custo e Unidade de Negócio Informado no rateio.
  • Percentual aplicado ao rateio.

No caso de existir orçamento por conta contábil e centro de custo, e para determinada despesa o rateio foi efetuado em vários centros de custo, o processo somente poderá ser aprovado se existir orçamento para todos os centros de custo, dessa forma, será atualizado o valor empenhado no módulo de Execução Orçamentária. Caso o orçamento parametrizado para um centro de custo exceda, o processo não será aprovado.

O orçamento será validado no módulo de Execução Orçamentária, com base no valor informado pelo controle de reserva e o rateio do roteiro de viagem.

Caso não tenha sido informado percentual de rateio no roteiro, será utilizado o percentual informado para o funcionário.

 

Integração com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5

Acerto de valor de adiantamento – aprovação direta

Será gerado um movimento de estorno do adiantamento e movimento de atualização do acerto de contas.

Na geração do movimento de atualização do acerto de contas, será considerada a combinação de conta contábil, centro de custos e unidade de negócio, para o qual foi feito o empenho do adiantamento, caso o acerto de contas mantenha essa combinação, o empenho será mantido na mesma data do adiantamento. No caso de ocorrer alguma alteração, será gerado estorno dos empenhos e gerado novo empenho, referente a conta contábil, centro de custos e unidade de negócio informada no adiantamento, considerando a data do acerto.

Não será efetuado o envio para a aprovação do acerto, quando o saldo do orçamento não seja o suficiente para o valor do acerto, sendo considerados a Manutenção Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária (BGC005AA), que determina se deve ser efetuado o bloqueio ou apenas notifica.

 

Acerto de valor de adiantamento - Aprovação manual pela rotina de Liberação

Não será efetuado empenho dos valores.

 

Caso sejam efetuadas alterações no acerto de contas e esse já tenha sido Aprovado, ou seja, o valor já foi empenhado, será efetuado o estorno dos valores empenhados, devendo esse ser encaminhado para nova aprovação.

Desfaz

Quando acionado, permite ao Aprovador Financeiro desfazer o Processo de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Desfaz.

Importante:

Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao desfazer o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária. 

Reprova

Quando acionado, permite aos Aprovadores efetuar a reprovação dos Processos de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Reprova.

Importante:

Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao reprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária. 

Modifica

Quando acionado, permite aos Aprovadores, modificar as informações inseridas em um Processo de Prestação de Contas.

Detalhe

Quando acionado, permite consultar em detalhes as informações implementadas a um processo.

Hospedagem

Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Hospedagem. 

Roteiro

Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação do Roteiro. 

Passagem

Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Passagem. 

Adiantamento

Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Adiantamento. 

Acerto Conta

Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar o Acerto de Contas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Tipo Situação Processo

Selecionar  os processos a serem apresentados conforme sua situação. Podendo ser:

1 – Digitação Adto;

2 – Controle Reserva;

3 – Adto Enviado Aprovador;

4 – Adto Enviado Financeiro;

5 – Adto Preparado Integrar;

6 – Digitação Acto;

7 – Acto Enviado Aprovador;

8 – Acto Enviado Financeiro;

9 – Acto Preparado Integrar;

10 – Encerrado.

Faixa Processo Prestação Conta

Objetivo da tela:

Permitir limitar a quantidade de ocorrências a serem apresentadas na tabela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Funcionário

Inserir o código de funcionário inicial e final (De/Até), determinando uma faixa.

Processo

Inserir o número do processo inicial e final (De/Até), determinando uma faixa.

Data Abertura

Inserir a data de abertura inicial e final (De/Até), determinando uma faixa.

Aprova

Objetivo da tela:

Permitir aprovar um processo de prestação de contas.

Nota:

Caso o Aprovador não aprove o processo, será enviado automaticamente ao solicitante um E-Mail (verificar se a Empresa utiliza este serviço), comunicando que sua solicitação não foi aprovada. Também será enviado um E-Mail ao Funcionário, quando o seu processo foi Aprovado, comunicando que está tudo OK.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Observações Anteriores

Quando acionado, permite ao aprovador verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Observações

Inserir observações sobre a aprovação do processo de prestação de contas.

Reprova

Objetivo da tela:

Permitir reprovar um processo de prestação de contas.

Nota:

Caso o Aprovador reprove o processo, será enviado automaticamente ao Funcionário um E-Mail (verificar se a Empresa utiliza este serviço), comunicando que sua solicitação foi reprovada e o porque. Também será enviado um E-Mail ao Funcionário, quando o seu processo foi Aprovado totalmente, comunicando que está tudo OK.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Observações Anteriores

Quando acionado, permite ao aprovador verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Observações

Inserir observações sobre a reprovação do processo de prestação de contas.

Desfaz

Objetivo da tela:

Permitir ao aprovador desfazer um processo de prestação de contas.

Nota:

Este botão somente será habilitado, quando a situação do processo de prestação de contas for Adto Enviado Financeiro, Adto Integrado APB, Acto Enviado ao Financeiro, Acto Integrado APB.

Caso um aprovador tenha efetuado a liberação de um processo e deseje retornar a aprovação por algum motivo, deverá utilizar o botão Desfaz.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Observações Anteriores

Quando acionado, permite ao aprovador financeiro verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Observações

Inserir observações relacionadas ao processo de prestação de contas.