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- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela XXXOperação por Espécie
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela XXXOperação por Espécie
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Esta atividade visa demonstrar como é realizado o vínculo de espécies com operações financeiras, resultando em um cadastro de Operações por Espécie.
Operações por Espécie tem a finalidade de permitir a definição do comportamento das operações em cada espécie nas movimentações financeiras. Pode existir mais de uma operação para cada espécie. O vínculo de operação por espécie também proporciona a possibilidade de parametrizar a contabilização de cada ação.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Financeiro > Supervisor Financeiro > Cadastros > Operação por Espécie - FIOPEESPECIE
Pré-Requisitos e Restrições
Possuir acesso ao Sistema Financeiro e suas aplicações.
Ter realizado:
- Cadastro de Operação.
- Cadastro de Espécie.
Passo a Passo
Acesse o módulo Supervisor Financeiro, clique no Menu Cadastros, em seguida, clique na aplicação Operação por Espécie.
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Imagem 1 - Menu de acesso
Ao abrir a aplicação, preencha os campos:
- Espécie: Definição da espécie que será utilizada para operação destinada.
Este campo faz acesso a um conjunto de informações cadastradas na aplicação Espécie. - Operação: Definição da operação que será utilizada conforme a espécie.
Este campo faz acesso a um conjunto de informações cadastradas na aplicação Operação. - Contabilização: possibilita contabilizar a operação por espécie. (não é obrigatório)
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Imagem 2 - Espécie e Operação
Como Exemplo: Inclusão do título Duplicatas a Receber. A inclusão do título é a Operação 16 e Duplicatas a Receber é a Espécie DUPR.
O vínculo de operação por espécie também proporciona a possibilidade de parametrizar a contabilização de cada ação.
Informe os campos desejados, ao final clique no botão Incluir - <F3>.
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Imagem 3 - Incluir - <F3>
Na opção Contabiliza Operação, é definido qual operação por espécie será contabilizada e os parâmetros contábeis que deverão ser preenchidos.
Nota |
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Se na aplicação Parâmetros Financeiro Contábil, o campo Forma de Contabilização estiver com a opção selecionada Não gera contabilização, não será possível realizar o cadastro e/ou manutenção da contabilização na aplicação Operação por Espécie. Tooltip |
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onlyIcon | true |
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linkTextStrong | true |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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| Supervisor Financeiro > Parâmetros > Parâmetros Financeiro Contábil - FIPARAMCTB. Image Added |
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Para realizar o preenchimento, utilize as informações da tabela Legenda para auxílio das informações.
Legenda
(V) - Versão: Este campo é parametrizado na aplicação Parâmetros Financeiro Contábil e se refere a versão que será utilizada na contabilização, onde os procedimentos com a versão devem ser igual a versão informada para contabilização. Caso não seja informada nenhuma versão, a contabilização ocorrerá normalmente, sem considerar versão.
(P) - Processo: É um identificador do processo. Geralmente segue-se a ordem do cadastro: 1, 2, 3, 4 etc. Cada processo tem que somar 100% em seu percentual de Rateio.
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Imagem 4 - Versão e Processo
(E.L.)-Empresa Lancto.: A empresa em que será realizado o lançamento.
- M - Empresa Mãe - Empresa detentora do controle das empresas filhas e suas operações.
- O - Empresa Origem - Utilizada sempre em processos que envolvem títulos e lançamentos em contas correntes tais como: quitação em conta (Op.: 5 e 6), cadastro de títulos (Op.: 16), etc…
- L - Empresa Logada - Empresa logada no Sistema.
- D - Conta Debitada - Utilizada para lançamentos em conta-corrente, neste caso, quando a operação financeira estiver parametrizada como débito no campo partida da aplicação manutenção de operações, a operação sempre deverá seguir esta configuração
- C - Conta Creditada - Utilizada para lançamentos em conta-corrente, neste caso, quando a operação financeira estiver parametrizada como crédito no campo partida da aplicação manutenção de operações, a operação sempre deverá seguir esta configuração.
- I - Inclusão: Inclusão de Empresa.
(D/C) - Débito/Crédito: O tipo de lançamento, podendo definir como lançamento de crédito (C) ou débito (D)
- D (Débito) – Quando o processo financeiro (Operação financeira) for crédito, deverá ser utilizado esta opção para gerar um lançamento de débito na contabilidade.
- C (Crédito) – Quando o processo financeiro (Operação financeira) for débito, deverá ser utilizado esta opção para gerar um lançamento de crédito na contabilidade.
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Imagem 5 - Empresa Lancto - Débito/Crédito
(N/M) - Normal/Mútuo
- N (Normal) – Quando a empresa possui apenas uma empresa cadastrada no sistema. Neste caso não é necessário cadastrar os parâmetros de mútuo empresa ou pessoa, mas recomenda-se deixar tudo parametrizado com mútuo, prevendo futuras unidades.
- M (Mútuo Empresa) – Quando o processo financeiro envolver transações entre empresas (mãe e filhas), como uma quitação de um título da empresa filha 2 com uma conta-corrente cadastrada na empresa mãe 1.
- P (Mútuo Pessoa) – Idem ao mútuo empresa, porém com uma ressalva, toda vez que a conta contábil exigir entidades, deverá seguir esta configuração.
Origem da conta:
- A - Aqui – Utilizada para informar uma Conta Contábil manualmente no campo Conta Contábil, exemplo: Operações 7 (Juros pagos), 23 (Descontos concedidos), etc..
- C - Conta Corrente – Utilizada nos processos que envolve transações entre contas-correntes. Nesta opção, o sistema buscará a conta contábil que está cadastrada na aplicação Conta Corrente.
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- Cadastrar todos os tipos de contas-correntes. É importante ressaltar que preferencialmente, as contas correntes utilizem uma conta contábil que possua entidade e faça referência ao tipo da conta-corrente.
- Bancária – A conta contábil para este tipo de conta deverá exigir entidade e o tipo da entidade será BC (Bancos).
- Caixa – A conta contábil para este tipo de conta deverá exigir entidade e o tipo da entidade será CX (Caixas).
- Entidades – A conta contábil para este tipo de conta deverá exigir entidade e o tipo da entidade será PE (Pessoas).
- Transitória – A conta contábil para este tipo de conta deverá exigir entidade e o tipo da entidade será BC (Bancos).
- Tesouraria – A conta contábil para este tipo de conta deverá exigir entidade e o tipo da entidade será CX (Caixas).
- Tela – Aparecerá a tela para digitar em qual conta contábil irá contabilizar.
- E - Espécie – Utilizada nos processos que envolve transações entre títulos. Nesta opção, o sistema buscará a conta contábil que está cadastrada na aplicação Espécies.
- M - Modelo Grupo Contábil - É possível informar um número de conta contábil padrão para contabilização caso nenhum grupo contábil venha do SM ou o grupo contábil informado no SM não esteja cadastrado no modelo selecionado.
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Imagem 6 - Normal-Mútuo - Origem da Conta
Histórico
Está coluna permite registrar um histórico da contabilização realizada, selecionando uma descrição e inserindo comentário. Caso não seja inserido nenhuma informação, o sistema irá utilizar o Histórico de Contabilização Padrão.
Para realizar está configuração, clique no botão Dicionário.
Digite o texto preferido e seleciona a(s) variável(eis) para inserir nos comentários.
Clique no botão Retornar.
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Imagem 7 - Histórico
Para finalizar, clique no botão Atualizar - <F4>.
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Imagem 8 - Atualizar
03. TELA OPERAÇÃO POR ESPÉCIE
Outras Ações / Ações relacionadas
04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
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Card documentos |
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Informacao | Use esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque. |
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Titulo | IMPORTANTE! |
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Operação | Cadastro de Operações Financeiras. |
Conta Corrente | Cadastro de Conta Corrente |
Planilha de Contabilização por Grupo Contábil | Realiza o cadastro de grupos contábeis |
Parâmetro Financeiro Contábil | Configuração Financeiro Contábil |
Espécie | Classifica registros financeiros em categorias para integração com sistemas administrativos e define o comportamento conforme a espécie e suas propriedades definidas. |
04. TELA OPERAÇÃO POR ESPÉCIE
Principais Campos e Parâmetros
Não há
05. TABELAS UTILIZADAS
Não há
HTML |
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