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Aviso
titleAtenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica
titleDica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!

Na tela inicial do Flow são apresentadas todas as possibilidades de gerenciamento dos fluxos e seus registros. Os fluxos apresentes na página inicial podem ser iniciados quando estiverem como publicados.

São separados entre três listas:

  • Últimos editados
  • Em edição 
  • Forms publicados

...


Índice
exclude.*ndice

***Imagem provisória***

Image Removed

Adicionar fluxo

01. Na tela inicial de Flow acionar Criar fluxo.

02. Na nova tela, em Configurar fluxo, configure um nome e um ícone para o fluxo.


Falando de fluxos... Image Added

...

Nesse recurso é possível adicionar e configurar fluxos, ver todos os fluxos já existentes e gerenciar suas informações e registros. Eles são categorizados em:

  • Últimos editados: são fluxos que foram recentemente editados;
  • Prontos para configurar: são fluxos que foram adquiridos e estão prontos para serem configurados;
  • Rascunho: são fluxos que estão em edição, podendo ser fluxos que nunca foram publicados ou que já foram publicados, mas estão passando por alterações;
  • Publicados: são fluxos que estão publicados e prontos para uso, ou seja, já é possível iniciar solicitações a partir deles;

Para iniciar uma solicitação, é necessário que o fluxo esteja publicado.

Image Added


Ver fluxos

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Veja todos os fluxos existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Os fluxos são identificados como Criado manualmenteImage Added ou Fluxo pronto adquirido Image Added.

Clique em Mostrar maisImage Addedpara ver os demais fluxos em cada categoria e em Mostrar menos Image Addedpara ocultá-los.


Buscar fluxo

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Clique em Digite para encontrar o fluxo desejado... – identificado com Image Added e localizado na parte superior.

03. Digite o nome do fluxo desejado.

04. Veja os fluxos que correspondem ao nome digitado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.


Instalar e configurar fluxo

...

Essa ação existe apenas para fluxos prontos adquiridos.

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Na categoria Prontos para configurar, localize o fluxo que deseja instalar.

03. Clique em Instalar fluxo Image Added – localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, são exibidos os detalhes do fluxo em questão e a opção Adquirir e configurar. Cada fluxo possui dados e etapas diferentes para configuração. Por isso, mais detalhes sobre a instalação de cada um podem ser obtidos em:


Adicionar fluxo

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Clique em Adicionar fluxos.

03. Digite 03. Em Nome do fluxo, selecione um nome para o fluxo.

04. Em Ícone do fluxo, selecione um escolha e clique no ícone para representar o fluxo.

06. Clique em Avançar.

07. Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele05. Acione Criar fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2
Após isso, o usuário será direcionado diretamente para a tela de edição do fluxo. 

Editar fluxo

01. Na tela inicial do Flow, localizar o fluxo a ser alterado.

Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas.

Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo.

08. Em Adicionar mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Usuário: quando selecionada, permite localizar e adicionar pessoas específicas como mediadoras do fluxo;
  • Grupo: quando selecionada, permite localizar e adicionar um grupo de pessoas como mediadoras do fluxo.

08. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.

09. Clique em Adicionar.

10. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Visualizar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele, bem como editá-lo, exclui-lo e gerenciar suas solicitações.

Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

11. Clique em Criar fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2
O fluxo será criado e exibido em uma nova aba no modo edição, onde é possível configurá-lo da forma desejada.


Editar fluxo

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize o fluxo a ser editado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados, Rascunhos ou Publicados.

03. Clique em Ações do fluxoImage Addedlocalizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em 02. Acionar o íconeImage Removedreferente ao fluxo, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Será aberta uma guia para edição do fluxo. As instruções para edição estão localizadas em Editor de fluxo(criar link)O fluxo será exibido no modo de edição. Mais informações podem ser obtidas em Editor de fluxos.

Painel
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bgColor#ebf8ff
HTML
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      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
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      display: flex;
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    .lms-callout .lms-callout-image {
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    .lms-callout .lms-callout-body {
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      padding-left: 20px;
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	.lms-callout .lms-callout-citacao {
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      border-left-color: #f36f21;
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    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
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    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Ao editar um fluxo já publicado, uma nova versão será criada para quecom as alterações sejam realizadas.<br>Apósefetuadas.<br>
Depois de finalizar as alterações necessáriasdesejadas, se esteo fluxo for somente Salvosalvo, ele será apresentadoexibido nas três listas da tela inicial do flow: <b>últimos categorias <b>Últimos editados</b>, <b>em edição<<b>Rascunhos</b> e <b>fluxos publicados<<b>Publicados</b>. Porém, serão versões distintas do mesmo fluxo.<br>É, visto que na categoria <b>Publicados</b> ele ainda não terá as alterações efetuadas e, nas demais, já terá as alterações que ainda não foram publicadas.<br>
Também é possível também,ver visualizaras os registrossolicitações de um fluxo que estejafoi Emapenas ediçãosalvo, desde que esteele possua pelo menos uma versão publicada anteriormente.
</p>
		</div>
	</div>
</div>


Publicar fluxo

...

01. Na tela inicial do Flow, localizar o fluxo a ser publicado No menu superior, clique em Fluxos.

02.  Acionar o íconeImage Removedreferente ao fluxo, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar EditarLocalize e clique no fluxo a ser publicado.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Seu fluxo será aberto no Editor de fluxos(criar link)

03. Acionar Publicar, localizado no canto superior direito da tela.

04. Acionar Confirmar para confirmar a publicação do fluxo.

Buscar fluxo

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados ou Rascunhos.

Ao clicar sobre o fluxo, ele será exibido no modo de edição.

03. Clique em Publicar localizado no canto superior direito.01. Na tela inicial do Flow, digitar no campo de pesquisa o título do fluxo que deseja acessar. 

Painel
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bgColor#f2f2f2

Caso tenham fluxos correspondentes à busca realizada, eles serão listados na central de fluxos. O fluxo será publicado e passará a ser exibido na categoria Publicados.


Ver solicitações

...

Essa opção é disponibilizada ação pode ser feita apenas para fluxos já publicados.

01. Na tela inicial do Flow, localizar o fluxo referente ao qual se deseja iniciar uma solicitação. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize o fluxo do qual deseja ver as solicitações que foram abertas.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Somente é possível ver solicitações de fluxos que estão na categoria Publicados.

03. Clique em Ações do fluxoImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em 02, Acionar o íconeImage Removedreferente ao fluxo, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Ver solicitações.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Será aberta uma tela para visualização de todas as solicitações já iniciadas e seus respectivos status. 

...

Essa opção é

...

exibida apenas para fluxos

...

da categoria Publicados.

01. Na tela inicial do Flow, localizar o fluxo a ser iniciado.

02, Acionar o íconeImage Removedreferente ao fluxo, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Iniciar solicitação.

05. Veja todas as solicitações que foram abertas nesse fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao acionar a opção, será mostrado na tela uma mensagem informando que uma nova solicitação foi iniciada. Para verificar a solicitação, acesse Mais informações podem ser obtidas em Ver solicitações.


Remover fluxo

...

01. Na tela inicial do Flow, localizar o fluxo a ser removido No menu superior, clique em Fluxos.

02. Acionar o ícone Image Removedreferente ao fluxo, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Remover. Localize o fluxo que deseja remover.

Painel
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bgColor#f2f2f2

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados, Rascunhos ou Publicados.

03. Clique em Ações do fluxoImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em Remover.

05. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do fluxo03. Na janela de confirmação de exclusão, acionar Remover.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao remover um fluxo criado manualmente, ele deixa de ser exibido na listagem de fluxos e na listagem de processos para iniciar solicitações.

Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações.

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O fluxo será removido. Com isso, não poderá mais ser acessado por nenhum usuário.