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01. VISÃO GERAL

O TOTVS Antecipa permite a antecipação de recebíveis com integração nativa com o ERP RM.

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Consiste no adiantamento de crédito por parte da(s) instituição(ões) financeira(s) ao parceiro da TOTVS em troca dos títulos a receber

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02. PARAMETRIZAÇÃO

A Parametrização pode ser parametrização será realizada no módulo TOTVS Gestão Financeira, item 02.02.06 - Antecipação de Recebíveis.

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title	É necessário configurar

Configurações Gerais

Evento contábil para a Antecipação de Recebíveis, para as taxas do processo e para a conciliação.
Conta/Caixa para controle financeiro das Antecipações a receber.
Conta/Caixa para controle financeiro das Antecipações recebidas.
Forma de pagamento para baixa dos lançamentos do Antecipa.

Configurações Globais

Data de corte para envio das NFs, lançamentos financeiros e contábeis para o TOTVS Antecipa.
Credenciais TOTVS Rac, caso a ativação do TOTVS App tenha sido feito com os dados da Carol.

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menu Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Conta a Receber | Antecipação de Recebíveis/Painel Financeiro, seguindo os passos abaixo:

Configurações Globais

Antecipação de Recebíveis

03. CICLO DE VIDA DOS DADOS

O ciclo se inicia com a geração regular dos dados de notas fiscais e lançamentos financeiros do RM. Com a ativação do TOTVS App "Antecipa", estes dados são periodicamente sincronizados com a plataforma Carol. A A integração dos dados entre a plataforma Carol e o TOTVS Antecipa é feita de modo automático e sem a necessidade de atuação do usuário. Após isso, várias operações podem ser realizadas (mais detalhes , na seção "03. Operação"). O produto destas operações é retornado ao RM por meio do processo de Leitura TOTVS Antecipa.

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TOTVS App Antecipa

Após a Ativação do TOTVS APP, o sistema executará o envio dos novos registros para a Carol periodicamente, desde que haja um servidor de aplicação ativo.

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Leitura TOTVS Antecipa

O processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa" tem por objetivo consultar a API do TOTVS Antecipa e sincronizar as operações (descritas abaixo) com a base RM.:

Informações

title	Agendamento

É possível agendar o processo, caso o ambiente estiver configurado com o Agendamento Job Server 3 Camadas.

04. OPERAÇÕES

As operações realizadas pelo parceiro no TOTVS Antecipa e as ações feitas pela Supplier são refletidas no ERP. Seguem abaixo os processos e as atualizações que são refletidas:

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title	Aprovação da Antecipação

A solicitação da antecipação é realizada na plataforma do TOTVS Antecipa.

Após a aprovação da antecipação, durante a "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema gera dois extratos para a Conta/Caixa a receber (parametrizada no sistema):
- O depósito do valor de antecipação
- O saque do valor da taxa de antecipação

Além disso, o lançamento financeiro passará para o status: "Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto" ao qual ele , não poderá podendo sofrer alterações de status no sistema (baixa, descontos, etc.), somente pelos processos relacionados à Antecipação de Recebíveis.

Após a conciliação, ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema fará a transferência do valor (valor de antecipação - taxa) da Conta/Caixa a receber para a Conta/Caixa de recebidos.

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title	Prorrogação

A solicitação da prorrogação é realizada na plataforma do TOTVS Antecipa.

Após a aprovação da prorrogação, ao ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a taxa de prorrogação da conta caixa "a receber Antecipa".
Após a conciliação, ao ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema fará a transferência da taxa de prorrogação da conta da conta caixa "recebido Antecipa" para a conta caixa "a receber Antecipa".

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title	Bonificação

A bonificação consiste na concessão de um desconto ao cliente do parceiro.

Após a confirmação da bonificação, ao ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a bonificação da conta caixa "a receber Antecipa".
A depender do contrato, esta operação também é passível de cobrança de taxa.

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title	Divergência Comercial

O processo de divergência comercial é disparado pela Supplier quando ocorre uma divergência ou questionamento por parte do cliente referente à uma cobrança.

Após a confirmação da divergência comercial, ao ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a antecipação e taxa de divergência comercial da conta caixa "a receber Antecipa". O processo também estorna a taxa de antecipação da mesma conta.
Após a conciliação, o sistema fará efetua a transferência do valor (Valor de Antecipação - Taxa de Antecipação) da conta da conta caixa "recebido Antecipa" para a conta caixa "a receber Antecipa". E também fará faz a mesma transferência para a taxa de divergência comercial.

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title	Coobrigação

Na coobrigação, o título é devolvido ao parceiro, pois seu cliente não efetuou o pagamento.

Ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita em dois extratos: o Valor de antecipação integral e a taxa de coobrigação da Conta/Caixa a receber.
Após a conciliação, ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema fará faz a transferência do valor de antecipação + taxa de coobrigação da Conta/Caixa de recebidos para a Conta/Caixa a receber.

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title	Recompra

Neste processo, o parceiro Recompra o título, de forma que a taxa de Antecipação não é estornada.

Ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita o Valor de antecipação integral da integral da Conta/Caixa a receber.
Após a conciliação, ao executar ao executar o processo "leitura Leitura TOTVS Antecipa", o sistema transfere o valor da antecipação da Contada Conta/Caixa de recebidos para a Conta/Caixa a receber.

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title	Estorno

Para esta operação, o sistema cancela a baixa do lançamento financeiro, colocando-o no status "Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto".

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title	Status do Lançamento Financeiro

Quando a nota é criada no Backoffice RM, o lançamento financeiro fica com o status Em Aberto, podendo ser baixado pelo cliente parceiro através do ERP.

Quando ocorre uma antecipação, o lançamento financeiro no Backoffice RM passa a ter o status Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto, não podendo mais ser baixado através do ERP.

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Quando ocorre o recebimento do valor antecipado pelo parceiro, o TOTVS Antecipa comunica que houve uma operação de baixa, e o lançamento financeiro no ERP passa a apresentar o status Lançamento com antecipação no TOTVS Antecipa efetivado.

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Quando as operações de Recompra, Coobrigação ou Divergência Comercial são efetuadas no TOTVS Antecipa, o lançamento financeiro no RM volta a ficar com o status Em Aberto, ficando novamente disponível para ser baixado através do ERP.

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title	Restrições do Lançamento Financeiro

Não é permitida a execução dos processos abaixo no TOTVS Gestão Financeira para lançamentos antecipados:

Cancelamento de baixa;
Geração de acordo;
Geração de fatura;
Recebimento via cheque;
Geração de boleto;
Parcelamento;
Processo de vínculo;
Alteração Global.

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title	Observações

Em caso de falha de processamento durante a leitura, não deverá ser criado mais de um registro de integração com o TOTVS Antecipa (FLANANTECIPA). O mesmo registro será reutilizado até o processamento ser realizado com sucesso.
Todas as operações realizadas no TOTVS Antecipa com as notas integradas podem ser observadas no ERP RM através da tela Integração TOTVS Antecipa.

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