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  • Integração RM x TOTVS Antecipa

01. VISÃO GERAL

O TOTVS Antecipa permite a antecipação de recebíveis com integração nativa com o ERP RM.  Consiste no adiantamento de crédito por parte da(s) instituição(ões) financeira(s) ao parceiro da TOTVS em troca dos títulos a receber.

02. PARAMETRIZAÇÃO

A parametrização será realizada no módulo TOTVS Gestão Financeira, menu Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Conta a Receber | Antecipação de Recebíveis/Painel Financeiro, seguindo os passos abaixo:

Configurações Globais

Antecipação de Recebíveis

03. CICLO DE VIDA DOS DADOS

O ciclo se inicia com a geração regular dos dados de notas fiscais e lançamentos financeiros do RM. Com a ativação do TOTVS App "Antecipa", estes dados são periodicamente sincronizados com a plataforma Carol. A integração dos dados entre a Carol e o TOTVS Antecipa é feita de modo automático e sem a necessidade de atuação do usuário. Após isso, várias operações podem ser realizadas (mais detalhes na seção "03. Operação"). O produto destas operações é retornado ao RM por meio do processo de Leitura TOTVS Antecipa.


TOTVS App Antecipa

Após a Ativação do TOTVS APP, o sistema executará o envio dos novos registros para a Carol periodicamente, desde que haja um servidor de aplicação ativo.

  • Coligada
  • Filial
  • País
  • Estado
  • Município
  • Moeda
  • Banco
  • Agência
  • Conta
  • Conta/Caixa
  • Cliente/Fornecedor
  • Movimentos/NF-e
  • Lançamentos Financeiros
  • Movimentação Financeira
  • Centro de Custo
  • Conta Contábil


Carga Inicial

Após ativar o app TOTVS Antecipa, é necessário rodar o processo Carga Inicial (movimentações) disponível no menu do TOTVS Gestão Financeira | Contas a Pagar / Receber | Antecipação de Recebíveis | Mais | Carga inicial


Leitura TOTVS Antecipa

O processo "Leitura TOTVS Antecipa" tem por objetivo consultar a API do TOTVS Antecipa e sincronizar as operações (descritas abaixo) com a base RM:

Agendamento

É possível agendar o processo, caso o ambiente estiver configurado com o Agendamento Job Server 3 Camadas. 

04. OPERAÇÕES

As operações realizadas pelo parceiro no TOTVS Antecipa e as ações feitas pela Supplier são refletidas no ERP. Seguem abaixo os processos e as atualizações que são refletidas:



A solicitação da antecipação é realizada na plataforma do TOTVS Antecipa.

  • Após a aprovação da antecipação, durante a "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema gera dois extratos para a Conta/Caixa a receber (parametrizada no sistema):
    • O depósito do valor de antecipação
    • O saque do valor da taxa de antecipação

Além disso, o lançamento financeiro passará para o status: "Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto", não podendo sofrer alterações de status no sistema (baixa, descontos, etc.), somente pelos processos relacionados à Antecipação de Recebíveis.

  • Após a conciliação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema fará a transferência do valor (valor de antecipação - taxa) da Conta/Caixa a receber para a Conta/Caixa de recebidos.

A solicitação da prorrogação é realizada na plataforma do TOTVS Antecipa.

  • Após a aprovação da prorrogação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a taxa de prorrogação da conta caixa "a receber Antecipa".
  • Após a conciliação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema fará a transferência da taxa de prorrogação da conta caixa "recebido Antecipa" para a conta caixa "a receber Antecipa".

A Conciliação é realizada rotineiramente como resposta à cada operação. Seu efeito consiste basicamente na transferência de valores entre a conta caixa "a receber Antecipa" e a conta caixa "recebido Antecipa" (parametrizadas no sistema) ou vice-versa.

A bonificação consiste na concessão de um desconto ao cliente do parceiro. 

  • Após a confirmação da bonificação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a bonificação da conta caixa "a receber Antecipa". 
  • A depender do contrato, esta operação também é passível de cobrança de taxa.

O processo de divergência comercial é disparado pela Supplier quando ocorre uma divergência ou questionamento por parte do cliente referente à uma cobrança.

  • Após a confirmação da divergência comercial, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita a antecipação e taxa de divergência comercial da conta caixa "a receber Antecipa".  O processo também estorna a taxa de antecipação da mesma conta.
  • Após a conciliação, o sistema efetua a transferência do valor (Valor de Antecipação - Taxa de Antecipação) da conta caixa "recebido Antecipa" para a conta caixa "a receber Antecipa". E também faz a mesma transferência para a taxa de divergência comercial.

Na coobrigação, o título é devolvido ao parceiro, pois seu cliente não efetuou o pagamento.

  • Ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita em dois extratos: o Valor de antecipação integral e a taxa de coobrigação da Conta/Caixa a receber.
  • Após a conciliação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema faz a transferência do valor de antecipação + taxa de coobrigação da Conta/Caixa de recebidos para a Conta/Caixa a receber.

Neste processo, o parceiro Recompra o título, de forma que a taxa de Antecipação não é estornada.

  • Ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema debita o Valor de antecipação integral da Conta/Caixa a receber.
  • Após a conciliação, ao executar o processo "Leitura TOTVS Antecipa", o sistema transfere o valor da antecipação da Conta/Caixa de recebidos para a Conta/Caixa a receber.

Para esta operação, o sistema efetua a baixa do lançamento financeiro, colocando-o no status "Lançamento com antecipação no TOTVS Antecipa efetivado".

Para esta operação, o sistema cancela a baixa do lançamento financeiro, colocando-o no status "Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto".

Quando a nota é criada no Backoffice RM, o lançamento financeiro fica com o status Em Aberto, podendo ser baixado pelo cliente parceiro através do ERP.

Quando ocorre uma antecipação, o lançamento financeiro no Backoffice RM passa a ter o status Lançamento com Antecipação no TOTVS Antecipa em aberto, não podendo mais ser baixado através do ERP.

Quando ocorre o recebimento do valor antecipado pelo parceiro, o TOTVS Antecipa comunica que houve uma operação de baixa, e o lançamento financeiro no ERP passa a apresentar o status Lançamento com antecipação no TOTVS Antecipa efetivado.

Quando as operações de Recompra, Coobrigação ou Divergência Comercial são efetuadas no TOTVS Antecipa, o lançamento financeiro no RM volta a ficar com o status Em Aberto, ficando novamente disponível para ser baixado através do ERP.

Não é permitida a execução dos processos abaixo no TOTVS Gestão Financeira para lançamentos antecipados:

  • Cancelamento de baixa;
  • Geração de acordo;
  • Geração de fatura;
  • Recebimento via cheque;
  • Geração de boleto;
  • Parcelamento;
  • Processo de vínculo;
  • Alteração Global.
  • Em caso de falha de processamento durante a leitura, não deverá ser criado mais de um registro de integração com o TOTVS Antecipa (FLANANTECIPA). O mesmo registro será reutilizado até o processamento ser realizado com sucesso.
  • Todas as operações realizadas no TOTVS Antecipa com as notas integradas podem ser observadas no ERP RM através da tela Integração TOTVS Antecipa.