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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização - Notas referenciadasExemplo de utilização
- Validações
- Dicionário de dados
01.
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VISÃO GERALÂncora visao visao
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A NT 2025.002, publicada no contexto da Reforma Tributária, institui as Notas de Crédito (finNFe = 5) e Notas de Débito (finNFe = 6) na NF-e/NFC-e.
Esses novos tipos de documento têm como finalidade formalizar ajustes tributários referentes aos novos impostos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), aplicando correções sobre operações fiscais já realizadas.
- A Nota de Crédito (finNFe=5) representa uma redução no imposto devido, na ótica do emitente.
- A Nota de Débito (finNFe=6) representa um acréscimo no imposto devido, na ótica do emitente.
Importante: Essas notas não substituem notas complementares ou de devolução do regime anterior (ICMS/IPI) e são exclusivas para ajustes relacionados ao IBS e à CBS.
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Os fontes e dicionários referentes a esta implementação estarão disponíveis a partir da expedição contínua de Dezembro/2025. |
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO – NOTAS REFERENCIADASÂncora exref exref
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| Aviso | ||
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As Notas de Crédito e Débito devem obrigatoriamente referenciar o documento fiscal original que deu origem ao ajuste. Ao vincular a nota de crédito ou débito à nota fiscal de origem, o sistema permite que os órgãos fiscais identifiquem de forma clara qual operação está sendo ajustada, evitando duplicidade de fatos geradores, inconsistências contábeis e divergências entre os documentos eletrônicos. |
Procedimento no Sistema
Para atender à NT 2025.002, foi implementado no documento de entrada o botão “Doc. Referenciado”, que permite vincular a nota fiscal de origem diretamente no momento da inclusão.
A busca pelos documentos referenciados pode ser realizada utilizando os seguintes filtros:
- Número
- Série
- Data de emissão inicial
- Data de emissão final
- Chave da NF-e
| Dica | ||
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Caso nenhum filtro seja informado, o sistema realizará a busca automaticamente com base no fornecedor e loja com resultado limitado a 300 documentos. |
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Temos duas opções de vinculação de notas: Por item ou Por Nota completa. Por item, encaixam-se as situações abaixo:
- Nota de Débito (6), com complemento de Multa e Juros (4) → As notas serão buscadas na própria tabela de Documentos de Entrada (SF1), com seus respectivos itens (SD1);
- Nota de Crédito (5), com complemento de Retorno por recusa na entrega ou por não localização (3) → As notas serão buscadas a partir do Documento de Saída (SF2), com seus respectivos itens (SD2), já que ocorreu a venda do bem/serviço ao consumidor, ao qual recusou na entrega ou não foi localizado, sendo devolvido ao remetente.
As demais vinculações serão por tipo de Nota completa, sendo os documentos buscados a partir da tabela de Documento de Entrada (SF1).
Referência por Item
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Quando o vínculo for por item, e for Nota de Débito (6), com complemento de Multa e Juros (4), posicione-se no item desejado e realize a busca da referência, conforme demonstrado no exemplo em GIF
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abaixo. Os documentos serão buscados na tabela SF1 - Documento de Entrada.
Quando o vínculo for por item, e for Nota de Crédito (5), com Retorno por recusa na entrega ou por não localização (3), posicione-se no item desejado e realize a busca da referência, conforme demonstrado no exemplo em GIF abaixo.
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Os documentos serão buscados na tabela SF2 - Documento de Saída.
Além disso - diferente do item anterior - como são buscadas notas de saída (SF2 / SD2), o campo Cliente fica disponível para edição, para que o usuário possa selecionar qual cliente deseja buscar a nota e realizar o vínculo.
Referência por Nota
- Nota de Crédito
- Nota de Débito
Veja nos exemplos abaixo (GIFs) como realizar o vínculo de uma NF-e por documento completo ou por item:
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[Clique para expandir]
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| Dica |
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O procedimento é o mesmo para os demais tipos de crédito/débito; basta escolher o tipo desejado, vincular a NF referenciada e salvar. |
Crédito:
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Débito:
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💡 Exemplo prático: veja no GIF abaixo como cadastrar uma operação de Multa e Juros.
⚠️ O procedimento é o mesmo para os demais tipos de crédito/débito; basta escolher o tipo desejado, vincular a NF referenciada e salvar.
05. DICIONÁRIO DE DADOS
Tanto para inclusão de vínculo por Nota ou Item, caso tenha selecionado um item errado e queira excluir, basta clicar no radiobox Remover, que a linha será excluída do grid, ficando na cor cinza e o radiobox marcado, indicando que o registro está deletado. |
- Nota de Débito - Pagamento Antecipado
A nota de débito do tipo pagamento antecipado possui um processo adicional durante a inclusão, a possibilidade de referenciar um título de pagamento antecipado.
Em outras ações > Vinc. Pgto Antecipado, exibirá a tela que possibilitará a seleção de títulos do tipo PA que poderão ser referenciados a nota de débito.
Nesta tela será possível buscar os resultados por: Fornecedor, Loja, Prefixo, Número do Título e Data de emissão.
Obs: Caso não seja preenchido nenhum filtro, será realizado a busca somente por Fornecedor e Loja limitando o resultado a 300 registros.
Exemplo de utilização:
Os vínculos armazenados serão salvos na tabela F7Q - Adiantamento x Nota Débit/Créd.
Caso o PA tenha alguma movimentação financeira, não será possível a exclusão ou estorno do documento.
| Dica | ||
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| Aviso | ||
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A referência do título PA com a Nota de Débito são para fins de rastreabilidade, o vínculo entre as partes não realiza nenhuma movimentação financeira no sistema. |
03. VALIDAÇÕESÂncora valid valid
| valid | |
| valid |
O sistema realiza validações automáticas para garantir a integridade das informações durante a inclusão de Notas de Crédito e Débito, conforme regras da NT 2025.002.
Falta de informações obrigatórias
Caso não estejam preenchidas as informações de Número da Nota Fiscal, Fornecedor, Loja, Sériee Produto, ao clicar no botão Documento Referenciado, o sistema exibirá a mensagem de help:
| Aviso | ||
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"Faltam informações para buscar o Documento Referenciado. Para utilizar esta opção, deve selecionar tipo da Nota, preencher Número, Fornecedor e espécie do documento." |
Nota de Crédito/Débito sem documento de origem
Caso haja tentativa de salvar uma Nota de Crédito ou Débito (com exceção do tipo Pagamento Antecipado) sem o devido vínculo ao documento de origem, será apresentada a seguinte mensagem:
| Aviso | ||
|---|---|---|
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"É necessário vincular documentos de origem para Notas do tipo Débito/Credito . Utilize a opção 'Vinc. Doc. Referenciado'." |
TES configurada para gerar duplicata ou atualizar estoque
Se a TES utilizada nas Notas de Crédito/Débito estiver configurada para gerar duplicata ou atualizar estoque, o sistema exibirá o help abaixo, bloqueando o processo:
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
"Para Nota de Crédito/Débito, é obrigatório selecionar uma TES configurada para não gerar duplicata e atualizar estoque. Selecione outra TES ou cadastre uma nova - no cadastro de 'Tipo de entrada e saída' - com o campo 'Gera Dupl = N.' e 'Atualiza Estoque = N'." |
04. DICIONÁRIO DE DADOSÂncora dic dic
| dic | |
| dic |
Nova tabela:
| DKN - Documentos Referenciados | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
INDICES: | |||||||||
X2_UNICO: | |||||||||
| Ordem | Campo | Tipo | Tamanho | Decimal | Valid | Usado | Relacao | Combo | Grupo de Campos |
| 1 | DKN_FILIAL | C | 8 | 0 | sim | 33 | |||
| 2 | DKN_TPMOV | C | 1 | 0 | Pertence("12") | sim | 1 | 1=Entrada;2=Saida | |
| 3 | DKN_DOC | C | 9 | 0 | sim | 18 | |||
| 4 | DKN_SERIE | C | 3 | 0 | sim | 94 | |||
| 5 | DKN_CLIFOR | C | 6 | 0 | sim | 1 | |||
| 6 | DKN_LOJA | C | 2 | 0 | sim | 2 | |||
| 7 | DKN_DOCREF | C | 9 | 0 | sim | 18 | |||
| 8 | DKN_ITEMNF | C | 4 | 0 | sim | ||||
| 9 | DKN_SERREF | C | 3 | 0 | sim | 94 | |||
| 10 | DKN_PARREF | C | 6 | 0 | sim | 1 | |||
| 11 | DKN_LOJREF | C | 2 | 0 | sim | 2 | |||
| 12 | DKN_ITNFRE | C | 4 | 0 | sim | ||||
| 13 | DKN_CHVNFE | C | 44 | 0 | sim | 183 | |||
| 14 | DKN_ORIGEM | C | 10 | 0 | sim | ||||





