Histórico da Página
01. VISÃO GERAL
A reformulação do modelo de atestado médico foi necessária devido à obsolescência do modelo legado, que não atendia mais às solicitações e exigências do mercado. Com a atualização, A adequação do Atestado Médico foi necessária, pois o modelo legado estava obsoleto e não aderente às solicitações do mercado. Na reformulação o atestado passou pelas seguintes melhorias:
Desvinculação dos Períodos de Atestado dos Períodos de Afastamento:
Foi realizada a quebra desses períodos com a criação de
Após a liberação do novo modelo, o sistema passará a desvincular os períodos de atestado dos períodos de afastamento.Para isso, foi criado um novo campo
(chamado Data Término do Afastamento
), que possibilita ao usuário definir
quando será efetivamente encerrado o afastamento, essea data efetiva de encerramento do afastamento.
quantidade de
Esse campo só é habilitado quando asoma dos “Dias de Atestado” ou
dedos períodos de afastamento (dentro da carência)
porpara o mesmo tipo e motivo
forem superiores aultrapassa 15 dias.
Análise Automática da Continuidade no Período de Carência:
de
A análiseda continuidade dos afastamentos dentro do período de carência
,agora é
realizada de forma automática, ou seja, casofeita automaticamente. Caso o usuário lance um atestado com quantidade de dias inferior a 16
dias, mas que
somando-se, somado a atestados anteriores
totalize mais de, ultrapasse 15 dias no período de carência, o sistema
irá considerarconsiderará a continuidade e habilitará o campo de
termino detérmino do afastamento.
Visibilidade Restrita à Coligada de Origem:
fica
O atestado cadastradoficará visível
SOMENTEsomente na coligada que originou o registro, assim como ocorre com o afastamento.
Correção no Envio do Evento S-2230 - Afastamento Temporário:
um gap
Com essas adequações, o sistema corrigeuma falha no envio das informações do evento
“SS-2230
- Afastamento Temporário” dos funcionários, possibilitando, já no
atomomento do cadastro, o envio correto da quantidade de dias de atestado
, evitando-se assim a geração de retificação do início, como era gerado anteriormente ao se informar o fim. Isso evita a necessidade de geração de retificações no início do afastamento, que ocorriam anteriormente ao informar o término do atestado.
- Restruturação
Restructuração da
tela, para melhoria da experiência doTela:
A tela foi reformulada para proporcionar uma melhor experiência ao usuário. Funcionário com
múltiplos vínculos, oMúltiplos Vínculos:
o atestado
O atestado passa a ser vinculado à pessoa física, e, consequentemente, será
vinculadoautomaticamente
àassociado a todas as chapas
associadasvinculadas à pessoa na coligada contexto.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Caso o usuário possua um filtro que limite restrinja o acesso a apenas uma filial e registre um atestado para um colaborador com múltiplos vínculos, o atestado será vinculado somente apenas à matrícula (chapa) da filial à qual o usuário tem permissão de acesso. |
02.
...
PARAMETRIZAÇÃO
02.01 - Configuração
...
Para acessar o “Novo Atestado” Novo Atestado, o usuário deverá deve acessar o parametrizador do módulo Totvs menu: RH | Segurança e Saúde Ocupacional > | Ambiente > | Parâmetros > | Segurança e Medicina do Trabalho | Validações e habilitar marcar o parâmetro: “Encerra Histórico de Afastamento (TOTVS Folha de Pagamento) conforme Data Término Afastamento do Atestado (Totvs TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional)” em Validações.
02.02 - Cadastramento
Após habilitar o “Novo Atestado”, essa passar Novo Atestado, esta passará a ser a nova tela padrão para a utilização do atestado.
- Quando Tela exibida quando o atestado gerar gera afastamento.:
- Quando Tela exibida quando o atestado gerar gera abono:
- Quando Tela exibida quando o atestado for referente a acidente de trabalho.:
...
03.
...
REGRAS
03.01 - ATESTADO DENTRO DA COMPETÊNCIA
Menos
Na competência
...
ou igual a 15 dias
...
...
Quando o atestado for lançado na competência atual e tiver duração menor ou igual
...
a 15 dias, o sistema não
...
exibirá na tela
...
as informações referentes às
...
perícias e previsões
...
, nem habilitará o campo de Data de Término do Afastamento.
O sistema preencherá
...
os históricos de afastamento e situação com as datas de início e término
...
do afastamento.
Mais que 15 dias
...
Quando o atestado ultrapassa 15 dias, o sistema habilita o campo “Data Término de Afastamento”
...
, cujo preenchimento determina se o afastamento está concluído ou não.
...
Não informando a data término
...
:
...
O
...
atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
...
A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento
...
correspondente ao tipo de atestado;
...
Os históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
...
Informando a data
...
término em um atestado já cadastrado
...
:
...
O sistema emitirá uma mensagem informando que irá
...
:
Alterar a situação do funcionário para ativo (se o afastamento terminar na competência atual)
...
;
Atualizar o histórico de afastamento com a data término
...
;
Inserir um novo registro no histórico de situação, referente ao retorno à atividade (
...
caso o atestado
...
termine na competência atual).
...
Já preenchendo a data de término
...
no cadastro inicial:
...
Quando a data de término é na mesma competência, o sistema
...
:
Atualiza os históricos de situação e afastamento com as datas de início e
...
término do afastamento
...
;
Cria os atestados e históricos em todas as chapas do funcionário;
...
Mantém a situação do funcionário
...
conforme estava antes do atestado.
Menos
...
ou igual a 15 dias, com continuidade
...
que totaliza mais de 15 dias
...
Informando a data
...
término:
...
Atualiza o histórico de afastamento com as datas de início e término do afastamento;
...
Atualiza o histórico de situação apenas com o início do afastamento
...
;
...
A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento
...
correspondente ao tipo de atestado
...
.
Não informando a data término
...
:
...
O
...
atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
...
A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado
...
;
...
Os históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
Informando a data
...
término em atestado em aberto
...
:
...
Atualiza os históricos de situação e afastamento com a data término do atestado;
...
Insere um novo registro no histórico de situação, referente ao retorno à atividade.
...
03.02 - ATESTANDO TERMINANDO NA PRÓXIMA COMPETÊNCIA
Mais de 15 dias
...
O sistema habilita
...
o campo “Data Término de Afastamento”.
Não informando a data
...
término:
...
O
...
atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
...
A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento
...
correspondente ao tipo de atestado
...
;
...
Os históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
Informando a data término
...
:
...
Atualiza o histórico de afastamento com as datas de início e término do afastamento;
...
Atualiza o histórico de situação apenas com o início do afastamento
...
;
...
A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado;
...
Na execução da rotina de liberação
...
da competência (no
...
TOTVS Folha de Pagamento) para a competência de término do afastamento, o sistema
...
atualizará
...
o histórico de afastamento com a data término e retornará a situação do funcionário para a situação anterior ao afastamento.
...
Menos
...
ou igual a 15 dias
...
Quando o atestado tiver
...
duração inferior ou igual a 15 dias e ultrapassar o período de um mês para
...
outro, a situação será alterada para
...
afastamento vinculado ao atestado,
...
pois o funcionário estará de atestado no último dia
...
da competência;
Na liberação
...
da competência, a situação do funcionário
...
será revertida para Ativo.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Quando a situação do funcionário estiver preenchida com marcada como "V - Aviso Prévio", o sistema terá o seguinte comportamento ao cadastrar um atestado médico: Se o atestado terminar antes do fim do Aviso Prévio, o sistema cadastrará o atestado, porém não alterará a situação do funcionário, pois o afastamento ocorreu durante o período de aviso prévio. não permitirá o cadastro do atestado médico, independentemente de o atestado ocorrer antes, durante ou após o término do Aviso Prévio, ou mesmo se não houver data final para o atestado. Nesses casos, é necessário que o usuário avalie se o aviso prévio será cancelado para possibilitar o usuário deverá avaliar junto ao setor Jurídico a possibilidade de cancelamento, interrupção, suspensão ou prorrogação do Aviso Prévio para permitir o lançamento do atestado. ⚠️ Será exibida a seguinte mensagem: "A situação do funcionário está como 'V - Aviso Prévio' e o período do atestado ocorre durante ou ultrapassa o Aviso Prévio. Favor consultar o setor Jurídico para verificar se o Aviso Prévio deverá ser interrompido, suspenso ou prorrogado antes de prosseguir." |
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