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  • A formatação mudou.

...

Importante: Essas notas não substituem notas complementares ou de devolução do regime anterior (ICMS/IPI) e são exclusivas para ajustes relacionados ao IBS e à CBS.

Informações
titleImportante
  1. Incluir e transmitir Nota de débito com formulário próprio igual a SIM, não é um processo válido para ser realizado no módulo de Compras, devendo ser incluído e transmitido através do módulo Faturamento.
Aviso
titleAviso

Os fontes e dicionários referentes a esta implementação estarão disponíveis a partir da expedição contínua de Dezembro/2025.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO – NOTAS REFERENCIADAS
Âncora
exref
exref


Aviso
titleImportante

As Notas de Crédito e Débito devem obrigatoriamente referenciar o documento fiscal original que deu origem ao ajuste.
Essa exigência foi introduzida pela NT 2025.002 para garantir a rastreabilidade completa das operações e a consistência das informações fiscais nas apurações de IBS e CBS.

Ao vincular a nota de crédito ou débito à nota fiscal de origem, o sistema permite que os órgãos fiscais identifiquem de forma clara qual operação está sendo ajustada, evitando duplicidade de fatos geradores, inconsistências contábeis e divergências entre os documentos eletrônicos.


  • Procedimento no Sistema


    Para atender à NT 2025.002, foi implementado no documento de entrada o botão “Doc. Referenciado”, que permite vincular a nota fiscal de origem diretamente no momento da inclusão.

...

Dica
titleDica

Caso nenhum filtro seja informado, o sistema realizará a busca automaticamente com base no fornecedor e loja com resultado limitado a 300 documentos.
Após definir os filtros desejados, clique em Outras Ações → Buscar Documentos para localizar as notas disponíveis.


Temos duas opções de vinculação de notas: Por item ou Por Nota completa. Por item, encaixam-se as situações abaixo:

    • Nota de Débito (6), com complemento de Multa e Juros (4) → As notas serão buscadas na própria tabela de Documentos de Entrada (SF1), com seus respectivos itens (SD1);
    • Nota de Crédito (5), com complemento de Retorno por recusa na entrega ou por não localização (3) → As notas serão buscadas a partir do Documento de Saída (SF2), com seus respectivos itens (SD2), já que ocorreu a venda do bem/serviço ao consumidor, ao qual recusou na entrega ou não foi localizado, sendo devolvido ao remetente.

As demais vinculações serão por tipo de Nota completa, sendo os documentos buscados a partir da tabela de Documento de Entrada (SF1).


  • Referência por Item

    Quando o vínculo for por item, e for Nota de Débito (6), com complemento de Multa e Juros (4), posicione-se no item desejado e realize a busca da referência, conforme demonstrado no exemplo em GIF a seguir — NF referenciada por item (3 - abaixo. Os documentos serão buscados na tabela SF1 - Documento de Entrada.


    Image Added


Quando o vínculo for por item, e for Nota de Crédito (5), com Retorno por recusa na entrega ou por não localização (3)

...

Veja nos exemplos abaixo (GIFs) como realizar o vínculo de uma NF-e por documento completo ou por item:

...

, posicione-se no item desejado e realize a busca da referência, conforme demonstrado no exemplo em GIF abaixo. Os documentos serão buscados na tabela SF2 - Documento de Saída.

Além disso - diferente do item anterior - como são buscadas notas de saída (SF2 / SD2), o campo Cliente fica disponível para edição, para que o usuário possa selecionar qual cliente deseja buscar a nota e realizar o vínculo.

Image Added


  • Referência por Nota

    • Nota de Crédito

Image Added

    • Nota de Débito

Image Added

...


Dica

O procedimento é o mesmo para os demais tipos de crédito/débito; basta escolher o tipo desejado, vincular a NF referenciada e salvar.

Crédito:

    • Multa e juros

    • Apropriação de crédito presumido de IBS sobre saldo devedor ZFMRetorno por recusa na entrega ou por não localização

    • Redução de valores

    • Transferência de crédito na sucessão

Débito:

    • Transferência de créditos para cooperativas

    • Anulação de crédito por saídas imunes/isentas

    • Débitos de notas fiscais não processadas na apuraçãoMulta e juros

    • Transferência de crédito na sucessão

    • Pagamento antecipado

    • Desenquadramento do Simples Nacional


Tanto para inclusão de vínculo por Nota ou Item, caso tenha selecionado um item errado e queira excluir, basta clicar no radiobox Remover, que a linha será excluída do grid, ficando na cor cinza e o radiobox marcado, indicando que o registro está deletado.

Image Added

  • Nota de Débito - Pagamento Antecipado

    A nota de débito do tipo pagamento antecipado possui um processo adicional durante a inclusão, a possibilidade de referenciar um título de pagamento antecipado.
    Em outras ações > Vinc. Pgto Antecipado, exibirá a tela que possibilitará a seleção de títulos do tipo PA que poderão ser referenciados a nota de débito.

    Nesta tela será possível buscar os resultados por: Fornecedor, Loja, Prefixo, Número do Título e Data de emissão.
    Obs: Caso não seja preenchido nenhum filtro, será realizado a busca somente por Fornecedor e Loja limitando o resultado a 300 registros. 

    Exemplo de utilização:
    Image Added

            Os vínculos armazenados serão salvos na tabela F7Q - Adiantamento x Nota Débit/Créd.
            Caso o PA tenha alguma movimentação financeira, não será possível a exclusão ou estorno do documento.

Dica
titleNota Normal x Nota de Débito - Pagamento Antecipado
  • É possível realizar a referência entre um Documento do tipo NORMAL com uma Nota de débito do tipo Pagamento Antecipado utilizando a opção de 'Documentos Referenciados', assim teremos a rastreabilidade de todo processo:
    • Título de pagamento antecipado > Nota de Débito Pagamento Antecipado > Nota Normal.

             

Aviso
titleVinculo de ND x PA

A referência do título PA com a Nota de Débito são para fins de rastreabilidade, o vínculo entre as partes não realiza nenhuma movimentação financeira no sistema.


03. VALIDAÇÕES
Âncora
valid
valid

...

Aviso
titleA103NDNC

"É necessário vincular documentos de origem para Notas do tipo Débito/Credito . Utilize a opção 'Vincular origem NC/NDVinc. Doc. Referenciado'."


  • TES configurada para gerar duplicata ou atualizar estoque

Se a TES utilizada nas Notas de Crédito/Débito estiver configurada para gerar duplicata ou atualizar estoque, o sistema exibirá o help abaixo, bloqueando o processo:

Aviso
titleNCNDDUPLIC 

"Para Nota de Crédito/Débito, é obrigatório selecionar uma TES configurada para não gerar duplicata e atualizar estoque. Selecione outra TES ou cadastre uma nova - no cadastro de 'Tipo de entrada e saída' - com o campo 'Gera Dupl = N.' e 'Atualiza Estoque = N'."



04. DICIONÁRIO DE DADOS
Âncora
dic
dic

...

DKN - Documentos Referenciados      

INDICES: 
1 = DKN_FILIAL+DKN_DOC+DKN_SERIE+DKN_CLIFOR+DKN_LOJA+DKN_DOCREF+DKN_SERREF+DKN_PARREF+DKN_LOJREF+DKN_ITNFRE+DKN_TPMOV 
2 = DKN_FILIAL+DKN_DOC+DKN_SERIE+DKN_CLIFOR+DKN_LOJA+DKN_ITEMNF+DKN_TPMOV                                                                                           
3 = DKN_FILIAL+DKN_DOC+DKN_SERIE+DKN_CLIFOR+DKN_LOJA+DKN_ORIGEM        DKN_ORIGEM
4 = DKN_FILIAL+DKN_DOCREF+DKN_SERREF+DKN_PARREF+DKN_LOJREF+DKN_ITNFRE+DKN_TPMOV                                                                                                                                                                                                                   

X2_UNICO: 
DKN_FILIAL+DKN_DOC+DKN_SERIE+DKN_CLIFOR+DKN_LOJA+DKN_DOCREF+DKN_SERREF+DKN_PARREF+DKN_LOJREF+DKN_ITNFRE+DKN_TPMOV+DKN_ORIGEM  

OrdemCampoTipoTamanhoDecimalValidUsadoRelacaoComboGrupo de Campos
1DKN_FILIALC80
sim  

33
2DKN_TPMOV C10Pertence("12")sim  11=Entrada;2=Saida   
3DKN_DOC   C90
sim  

18
4DKN_SERIE C30
sim  

94
5DKN_CLIFORC60
sim  

1
6DKN_LOJA  C20
sim  

2
7DKN_DOCREFC90
sim  

18
8DKN_ITEMNFC40
sim  

   
9DKN_SERREFC30
sim  

94
10DKN_PARREFC60
sim  

1
11DKN_LOJREFC20
sim  

2
12DKN_ITNFREC40
sim  

   
13DKN_CHVNFEC440
sim  

183
14DKN_ORIGEMC100
sim