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Esta documentação refere-se ao novo editor de processos da plataforma. Caso esteja utilizando o editor de processos atual, acesse Configurar atividades e fluxos. |
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Falando de componente Início...
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Falando de componente Início...
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O componente Início é O componente Início é a etapa inicial de um processo e indica onde o fluxo começa. Ao abrir uma solicitação do processo, essa é a primeira etapa que será executada.
A definição de quem pode abrir solicitações do processo é feita por meio do mecanismo de atribuição do componente. Se o processo é definido como público, qualquer pessoa pode abrir solicitações. [temos essa configuração no novo desenhador?] Quem possui permissão, pode abrir solicitações do processo a partir do recurso Iniciar solicitação.
Nesse componente, também é possível configurar algumas características gerais, definir regras de anexo, prazo para conclusão, dentre outras características.
Embora essa atividade inicial possa ser em conjunto com outros tipos de atividade inicial o fluig aceitará apenas uma única instância de objeto de início comum por diagrama. [isso é permitido no novo desenhador?]
Configurar componente Início
Ver tour guiado do componente Início
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[vídeo/gif]Multimedia name ver-guia-início.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No diagrama do processo, clique no componente Início .
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As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita. |
02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa a primeira etapa do processo, ou seja, a abertura da solicitação.
02. Na lateral direita, onde foram exibidas as configurações do componente, clique em Guia de uso – localizado na parte inferior.
03. Veja a apresentação do recurso destacado.
04. Clique em Próximo para seguir para a apresentação do próximo recurso.
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| Painel | ||||
| Título||||
Quando há recursos anteriores, é possível clicar em Voltar para revê-los. |
05. Ao finalizar o tour guiado, clique em Concluir.
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| #ebecf0
| status
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| subtle | true | ||||
| title | Exemplo de uso |
| Dica | ||
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É possível incluir um documento de instruções que está armazenado no recurso Documentos. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc] substituindo codigodoc pelo código numérico do documento. |
Solicitar senha
Quando ativado, determina que o solicitante precisa informar sua senha no momento de abrir a solicitação – ou de executar essa etapa novamente caso a solicitação retorne para ela. Se a senha estiver incorreta, é permitido que o solicitante a informe quantas vezes forem necessárias. A abertura da solicitação só será efetivada quando a senha for informada corretamente. A confirmação da senha fica registrada no histórico da solicitação que foi aberta.
Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services. [confirmar essas informações]
Transferir responsável
Quanto ativado, determina que é possível transferir a responsabilidade para outra pessoa se a solicitação retornar para essa etapa.
03. Clique na aba Atribuição e defina quem pode abrir solicitações do processo, ou seja, quem pode executar a etapa inicial.
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Tipo de atribuição
Grupo específico Papel específico Pessoa específica |
04. Em Acompanhamento, assinale as opções que representam quem deve ser notificado quando a solicitação sair dessa etapa ou chegar nessa etapa – caso retorne para ela.
| Painel | |||||
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As opções disponíveis são:
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05. Clique na aba Prazo e defina as informações relacionadas à conclusão da etapa inicial do processo.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
Expediente
Expediente que será considerado na execução dessa etapa. O expediente é utilizado nos cálculos de prazo final e atraso da etapa. São exibidos para seleção os expedientes que existem no recurso Expediente.
Prazo por tempo
Tempo, em horas, dentro do qual essa etapa precisa ser concluída. Essas horas, juntamente com o expediente selecionado, também são consideradas para determinar o prazo final de conclusão da etapa. Esse tempo começa a ser contado a partir do momento no qual a solicitação chega nessa etapa.
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| borderColor | #ebecf0 |
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| Estado | ||||
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Se desejar, é possível clicar em Voltar para rever os recursos anteriores antes de concluir. |
Configurar componente Início
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Multimedia name configurar-início.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No diagrama do processo, clique no componente Início .
| Painel | ||||
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As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita. |
02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa a primeira etapa do processo, ou seja, a abertura da solicitação.
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Título
Instruções para atividade
Solicitar senha
Transferir responsável |
03. Clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.
| Painel | |||||
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As regras para anexos não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita.
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04. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.
| Painel | ||||
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Proibir anexos |
05. Se a etapa permitirá anexos, clique em Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.
06. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.
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As condições disponíveis são:
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07. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.
08. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.
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As condições disponíveis são:
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09. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.
| Painel | ||||
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As condições disponíveis são:
Se a condição selecionada for contendo, ainda é possível escolher:
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10. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas
06. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Início.
Configurar regras de anexo
01. No diagrama do processo, clique no componente Início .
02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.
| Painel | |||||
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As regras de anexo não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita.
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03. Clique em Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.
04. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.
...
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
As condições disponíveis são:
- igual a;
- maior que;
- maior ou igual a;
- menor que;
- menor ou igual a;
- proibido;
- qualquer um.
| Toggle Cloak | ||
|---|---|---|
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...
| Cloak | ||
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| ||
→ O anexo dever ser maior ou igual a 2. Significa que é obrigatório anexar pelo menos dois anexos – podendo adicionar mais – nessa etapa. → O anexo dever ser menor que 4. Significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa ou deixá-la sem anexo. → O anexo deve ser qualquer um. Significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa ou deixá-la sem anexo. Veja mais exemplos de utilização das regras gerais clicando aqui. |
Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
11. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação). Âncora condição-avançada-11 condição-avançada-11
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Para remover as condições definidas para a regra avançada, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
12. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.
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13. Clique em Salvar.
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações– localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade. |
14. Ao concluir a configuração de todas as regras desejadas, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.
15. Clique na aba Atribuição e defina quem pode abrir solicitações do processo, ou seja, quem pode executar a etapa inicial.
| Painel | |||||
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Tipo de atribuição
Grupo específico Papel específico Pessoa específica |
16. Em Acompanhamento, assinale as opções que representam quem deve ser notificado quando a solicitação sair dessa etapa ou chegar nessa etapa – caso retorne para ela.
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As opções disponíveis são:
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17. Clique na aba Prazo e defina as informações relacionadas à conclusão da etapa inicial do processo.
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Expediente Prazo por tempo
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18. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Início.
19. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
Configurar regras para anexos
...
Multimedia name configurar-regras-anexo-início.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No diagrama do processo, clique no componente Início para o qual deseja configurar as regras para os anexos das solicitações.
02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.
| Painel | |||||
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As regras para anexos não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita.
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03. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.
| Painel | ||||
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Proibir anexos |
04. Se a etapa permitirá anexos, clique em Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.
05. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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As condições disponíveis são:
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06. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.
07. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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As condições disponíveis são:
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08. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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As condições disponíveis são:
Se a condição selecionada for contendo, ainda é possível escolher:
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09. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.
| Painel | |||||||||||||||||
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Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
10. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação). Âncora condição-avançada-10 condição-avançada-10
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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05. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.
06. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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As condições disponíveis são:
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07. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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As condições disponíveis são:
Se a condição selecionada for contendo, ainda é possível escolher:
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08. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.
| Painel | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
09. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação).
Para remover as condições definidas para a regra avançada, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
11. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.
| Painel | |||||||||||||||||||||||||||
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| Painel | |||||||||||||||||||||||||||
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Para remover as condições definidas para a regra avançada, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
10. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.
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| borderColor | #f2f2f2 |
|---|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
| Toggle Cloak | ||
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...
| Cloak | ||
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→ Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 1. A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 1 arquivo de qualquer tipo. Se desejar, pode anexar mais de 1. → Se a regra for: O anexo deve ser proibido. A mensagem pode ser: Essa etapa não permite adicionar anexos. Remova o arquivo que foi anexado para continuar. → Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 3 com a extensão igual a .pdf A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 3 documentos do tipo PDF. Se desejar, pode anexar mais de 3. |
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12. Clique em Salvar.
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações– localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade. |
13. Ao concluir a configuração de todas as regras desejadas, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.
14. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.
15. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
Editar regra para anexos
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Multimedia name editar-regras-anexo-início.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No diagrama do processo, clique no componente Início do qual deseja editar as regras para os anexos das solicitações.
02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.
03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja editar e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.
04. Clique em Editar.
05. Modifique as condições da regra conforme desejado.
06. Clique em Salvar edição11. Clique em Salvar.
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delas, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações |
07. Ao concluir a edição de todas as regras desejadas, clique em Fechar– localizado no
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canto superior direito.
08. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.
09. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
Excluir regra para anexos
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Multimedia name excluir-regras-anexo-início.mp4 width 100% autostart true height 5%
...
Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade.
...
01. No diagrama do processo, clique no componente Início do qual deseja excluir as regras para os anexos das solicitações.
02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.
03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja editar excluir e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.
04. Clique em Editar Excluir.
05. Modifique as condições da regra conforme desejado.
06. Clique em Salvar.
Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir regra.
| Painel | ||||
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Não é possível restaurar uma regra que foi excluída. A exclusão | ||||
| Painel | ||||
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A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delasdas demais, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. |
Excluir regra de anexo
01. No diagrama do processo, clique no componente Início .
02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.
03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja excluir e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.
04. Clique em Excluir.
05. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir regra.
06. Ao concluir a exclusão de todas as regras desejadas, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.
07. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.
08. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
| Informações | ||||
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Esta documentação é válida a partir da atualização Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma | ||||
| Painel | ||||
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Não é possível restaurar uma regra que foi excluída. A exclusão de uma regra não altera a ordem de exibição das demais, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. |
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