Em termos gerais, o uso do componente Subprocesso não impacta significativamente o desempenho ou a execução de um processo.

O que pode impactar é o uso de muitos subprocessos em um único processo, subprocessos muito complexos e com muitas atividades automáticas ou interações externas – como chamadas de API.

Portanto, o ideal é garantir que os subprocessos não sejam excessivamente sobrecarregados com atividades complexas.

Sim. O objetivo do componente Subprocesso é justamente esse: permitir que processos sejam reutilizados em vários pontos de um mesmo processo ou em vários processos diferentes, tornando a modelagem mais eficiente e evitando a duplicação de atividades que sejam comuns em diversos processos.

Se nenhum caminho alternativo foi configurado, é possível que o processo principal fique travado se o subprocesso apresentar uma falha ou uma reprovação.

Por isso, é extremamente importante configurar eventos de captura de erros para tratar exceções dentro do subprocesso – que redirecionarão o processo para uma etapa de correção ou notificação – e fluxos de exceção com decisões condicionais – que redirecionarão o processo por um outro caminho ou finalizam a solicitação com uma notificação sobre a falha. 

Certificar-se de que o subprocesso tenha fluxos de exceção bem definidos evitará com que o processo principal seja impactado por uma falha ou recusa.

Sim. O subprocesso nada mais é do que um processo que foi incluído dentro do processo principal e que possui o seu próprio conjunto de participantes – como usuários, grupos e papéis – que podem ser diferentes – ou os mesmos – do processo principal.

Isso permite que as responsabilidades sejam delegadas de acordo com o que faz sentido para o subprocesso, facilitando a distribuição de tarefas e o acompanhamento dentro de um processo mais amplo que é o processo principal.

Um alerta informando que há inconsistência no relacionamento dos campos será exibido na coluna Status da Configuração de campos. Neste caso, basta ajustar o campo em questão no formulário para que o compartilhamento de dados volte a funcionar corretamente.