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Disponibilizado no sistema o processo de conversão de Cli/For para Global (coligada zero). Este processo é recomendado para os usuários que já utilizam ou irão utilizar os cadastros de CliCliente/For Fornecedor globais, e aqueles que fazem integração com o Protheus pelo módulo TOTVS Construção e Projetos e TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com SigaMNT.

Para disponibilizar o processo, deve ser habilitada a permissão no perfil de usuário, em:

Liberado no perfil de usuário, basta acessar TOTVS Gestão Financeira | Utilitários | Outros | Mais... | Conversão Cliente/Fornecedor para Global.

Deck of Cards

id	Conversão

Card

label	Interface do Processo

Na interface do processo, o sistema disponibiliza dois três campos que serão utilizados no processamento do conversor:

Coligada base para conversão: indica a coligada que será utilizada como principal no processo de conversão.
Campos disponíveis para conversão: determinam a regra para identificação dos clientes/fornecedores “idênticos” nas diversas coligadas. Deve ser indicado pelo menos um campo.
Quantidade de registros a serem convertidos: Ao marcar essa opção é possível definir a quantidade de registros que serão processados pelo conversor.

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Card

label	Execução do Processo

Processo na coligada base: Ao executar o processo na coligada base, o sistema realiza a cópia dos Cliente/Fornecedores registros dessa coligada para a coligada global (0). Após a cópia, os Cli/For serão excluídos registros originados da coligada base serão excluídos, iniciando a verificação nas demais coligadas. O sistema só não irá realizar a cópia quando existir cadastros na coligada (0) com a mesma informação do campo ‘Código Cli/For’.
Cópia das demais coligadas: Nas demais coligadas, os cadastros de Cliente/Fornecedor que tenham os valores correspondentes nos “campos disponíveis para conversão” com os cadastros processados para coligada 0, serão vinculados e estes Cli/For serão excluídos.

...

Este processo após executado não poderá ser desfeito;
O processo deverá ser executado para cada coligada, caso tenha registros não convertidos, por não encontrar correspondente na coligada base informada;
O cliente/fornecedor que estiver vinculado a algum parâmetro no RM será substituído no parâmetro automaticamente.
É indicado, em casos que não haja integração com Protheus, o uso do Código do Cli/For + CPF/CNPJ como chave para processamento do conversor.
ATENÇÃO: dependendo do número de clientes/fornecedores a serem convertidos e do volume da base de dados no que diz respeito às tabelas atualizadas na conversão, este processo pode ser demorado e consumir recursos do banco de dados (volume alto de acesso ao banco de dados). Em cenário como este recomendamos a execução em períodos de baixo acesso ao banco de dados e também será copiado para a coligada global e substituído no parâmetro automaticamente.utilizar a conversão parcial de registros usando a opção de informar a quantidade na tela.

Integração com Protheus

Para base de dados que tenha integração com Protheus e que usa a mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) após a migração dos registros para global será necessário refazer a carga inicial no Protheus para que seja restabelecido o vínculo entre os cadastros. Segue alguns pontos relevantes a serem observados:

Os registros de "De-Para" devem ter a coligada e/ou código atualizados como Global.
Na tela de conversão será exibido aviso para não converter a base caso exista alguma integração com mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) ativa no Protheus
para cadastro não global.

Image Added Informações Complementares

FIN - Cliente / Fornecedor

Atalhos

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