Disponibilizado no sistema o processo de conversão de Cli/For para Global (coligada zero). Este processo é recomendado para os usuários que já utilizam ou irão utilizar os cadastros de Cliente/Fornecedor globais, e aqueles que fazem integração com o Protheus pelo módulo TOTVS Construção e Projetos e TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com SigaMNT.

Para disponibilizar o processo, deve ser habilitada a permissão no perfil de usuário, em:

- Serviços Globais | Perfis | (selecionar o perfil) | Editar | Aba: Acesso a Menus | [07] Utilitários | [07.04] Outros | [07.04.03] Mais ... | [07.04.03.06] Conversão Cliente\Fornecedor para Global.

Liberado no perfil de usuário, basta acessar TOTVS Gestão Financeira | Utilitários | Outros | Mais... | Conversão Cliente/Fornecedor para Global.

    Na interface do processo, o sistema disponibiliza três campos que serão utilizados no processamento do conversor:

    • Coligada base para conversão: indica a coligada que será utilizada como principal no processo de conversão.
    • Campos disponíveis para conversão: determinam a regra para identificação dos clientes/fornecedores “idênticos” nas diversas coligadas. Deve ser indicado pelo menos um campo.
    • Quantidade de registros a serem convertidos: Ao marcar essa opção é possível definir a quantidade de registros que serão processados pelo conversor.

    1. Processo na coligada base:  Ao executar o processo na coligada base, o sistema realiza a cópia dos registros dessa coligada para a coligada global (0). Após a cópia, os registros originados da coligada base serão excluídos, iniciando a verificação nas demais coligadas.
    2. Cópia das demais coligadas: Nas demais coligadas, os cadastros de Cliente/Fornecedor que tenham os valores correspondentes nos “campos disponíveis para conversão” com os cadastros processados para coligada 0, serão vinculados e estes Cli/For serão excluídos.


    Importante:

    • Este processo após executado não poderá ser desfeito;
    • O processo deverá ser executado para cada coligada, caso tenha registros não convertidos, por não encontrar correspondente na coligada base informada;
    • O cliente/fornecedor que estiver vinculado a algum parâmetro no RM será substituído no parâmetro automaticamente.
    • É indicado, em casos que não haja integração com Protheus, o uso do Código do Cli/For + CPF/CNPJ como chave para processamento do conversor.

    Integração com Protheus

    Para base de dados que tenha integração com Protheus e que usa a mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) após a migração dos registros para global será necessário refazer a carga inicial no Protheus para que seja restabelecido o vínculo entre os cadastros. Segue alguns pontos relevantes a serem observados:

    • Os registros de "De-Para" devem ter a coligada e/ou código atualizados como Global.
    • Na tela de conversão será exibido aviso para não converter a base caso exista alguma integração com mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) ativa  no Protheus
      para cadastro não global.

     Informações Complementares

    FIN - Cliente / Fornecedor