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Falando de componente Início...Image Removed

Falando de componente Início...Image Added

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Image AddedO componente Início é Image RemovedO componente Início é a etapa inicial de um processo e indica onde o fluxo começa. Ao abrir uma solicitação do processo, essa é a primeira etapa que será executada.

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Nesse componente, também é possível configurar algumas características gerais, definir regras de anexo, prazo para conclusão, dentre outras características.

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Ver tour guiado do componente Início

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início .

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02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa a primeira etapa do processo, ou seja, a abertura da solicitaçãolateral direita, onde foram exibidas as configurações do componente, clique em Image Added Guia de uso – localizado na parte inferior.

03. Veja a apresentação do recurso destacado.

04. Clique em Próximo para seguir para a apresentação do próximo recurso.

05. Ao finalizar o tour guiado, clique em Concluir.

Configurar componente Início

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Added.

02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa a primeira etapa do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai abrir a solicitação – ou executar essa etapa novamente caso a solicitação retorne para ela – tais como dados que precisam ser informados para agilizar o entendimento e resolução da solicitação. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Solicitar senha
Quando ativada, determina que o solicitante precisa informar sua senha no momento de abrir a solicitação – ou de executar essa etapa novamente caso a solicitação retorne para ela . Se a senha estiver incorreta, é permitido que o solicitante a informe quantas vezes forem necessárias. A abertura da solicitação só será efetivada quando a senha for informada corretamente. A confirmação da senha fica registrada no histórico da solicitação que foi aberta. Se nas configurações do processo a opção Solicitar senha já estiver assinalada, essa opção estará desabilitada.

Transferir responsável
Quanto ativada, determina que é possível transferir a responsabilidade para outra pessoa se a solicitação retornar para essa etapa.

03. Clique na aba Atribuição e defina quem pode abrir solicitações do processo, ou seja, quem pode executar a etapa inicial.

04. Em Acompanhamento, assinale as opções que representam quem deve ser notificado quando a solicitação sair dessa etapa ou chegar nessa etapa – caso retorne para ela.

03. Clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

04. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.

05. Se a etapa permitirá anexos, clique em Image Added Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.

06. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.

Independentemente das opções assinaladas, a notificação não é enviada para quem realizou a ação.

O mesmo ocorre para todos os tipos de notificação, incluindo a de substituto.

• igual a;
• maior que;
• maior ou igual a;
• menor que;
• menor ou igual a;
• qualquer um.

07. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

08. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.

09. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.

10. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas05. Clique na aba Prazo e defina as informações relacionadas à conclusão da etapa inicial do processo.

11. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação).

12. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.

13. Clique em Salvar.

14. Ao concluir a configuração de todas as regras desejadas, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

15. Clique na aba Atribuição e defina quem pode abrir solicitações do processo, ou seja, quem pode executar a etapa inicial.

16. Em Acompanhamento, assinale as opções que representam quem deve ser notificado quando a solicitação sair dessa etapa ou chegar nessa etapa – caso retorne para ela.

17. Clique na aba Prazo e defina as informações relacionadas à conclusão da etapa inicial do processo.

18. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Início.

19. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.

Configurar regras para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Added para o qual deseja configurar as regras para os anexos das solicitações.

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

03. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.

04. Se a etapa permitirá anexos, clique em Image Added Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.

05. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.

06. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Início.

Configurar regras de anexo

01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Removed.

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

06. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

07. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica03. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.

04. Se a etapa permitirá anexos, clique em Image Removed Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.

08. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender05. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.

09. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.

06. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

07. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.

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As condições disponíveis são:

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10. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação

...

).

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08. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.

09. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.

10. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação).

11. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.

• * (asterisco): permite deixar livre para ter ou não quaisquer caracteres antes ou depois dele.

• | (pipe): significa "ou" e permite definir múltiplos padrões.

11. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.

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12. Clique em Salvar.

13. Ao concluir a configuração de todas as regras desejadas, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

14. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.

15. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.

Editar regra para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Added do qual deseja editar as regras para os anexos das solicitações.

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.

03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja editar e clique em AçõesImage Added– localizado no lado direito da regra.

04. Clique em Editar.

05. Modifique as condições da regra conforme desejado.

06. Clique em Salvar edição12. Clique em Salvar.

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07. Ao concluir a edição de todas as regras desejadas, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

08. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.

09. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.

Excluir regra para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início do qual deseja excluir as regras para os anexos das solicitações.

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.

03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja editar excluir e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.

04. Clique em Editar Excluir.

05. Modifique as condições da regra conforme desejado.06. Clique em Salvar edição Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir regra.

Excluir regra de anexo

01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Removed.

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.

03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja excluir e clique em AçõesImage Removed– localizado no lado direito da regra.

04. Clique em Excluir.

05. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir regra.

06. Ao concluir a exclusão de todas as regras desejadas, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

07. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no componente Início.

08. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.

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