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No mundo dos negócios, onde as empresas precisam ter controle sobre suas operações e, ao mesmo tempo, agilidade para atender aos diversos processos que acontecem simultaneamente foi criado o Portal TOTVS Obras e Projetosda Obra.

Mais informações sobre instalação: Configuração de Instalação - Portal TOTVS Obras e Projetos da Obra e Cockpit TOP

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Deck of Cards
idPaginageral



Card
labelLogin e Contexto de Projeto

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Neste Portal Web o usuário tem a possibilidade de selecionar a Coligada e o Projeto conforme modelo abaixo, respeitando as parametrizações e permissões do RM para o usuário.

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No topo da tela principal do portal é exibido o projeto atual que o usuário está logado.

E ao lado direito ainda no topo da página na logo da Totvs é possível realizar a troca de contexto selecionando outro projeto para visualização.

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  • Avanço Físico:
    • Últimas tarefas apontadas: Exibe a lista das 3 últimas tarefas apontadas na obra.
    • Ver detalhes: abre a página de detalhes do monitor de avanço físico.

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Em detalhes do Apontamento é exibido as Tarefas onde foram realizadas os apontamentos, assim como o Percentual apontado. É exibido também a localização geográfica no mapa de onde foram feitos os apontamentos.

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Ao selecionar uma ou mais das Tarefas, no mapa é exibidos somente os apontamentos referentes ao selecionado.

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Nos detalhes das Tarefas é exibido:

  • Código da Tarefa;
  • Descrição da Tarefa;
  • Unidade;
  • Valor unitário;
  • Quantidade;
  • Valor total;
  • Observações do apontamento;
  • Fotos do Apontamento;

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  • Últimos acontecimentos: Mostra os últimos acontecimentos por avanço físico, mão-de-obra e equipamento.
  • Coletores:
    • Número de coletores ativos na obra.
    • Número de coletores sem apontamento na última hora.
    • Informações dos coletores sem apontamento.

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Observação: A página do monitor de obras será atualizada automaticamente de 30 em 30 segundos.


Informações

Ao realizar a troca os parâmetros serão atualizados de acordo com o projeto selecionado.


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Deck of Cards
idPaginageral
.

Card
labelMonitor de Obras

Monitor de Obras

Para a funcionalidade do Monitor de Obras foram desenvolvidas telas Web para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático dos apontamentos. 

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Deck of Cards
id
  • Mão de Obra

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Localização do Funcionário

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  • Funcionários Ociosos: Os membros da equipe estão presentes mas com improdutividade.
  • Funcionários Presentes: Todos os membros da equipe estão trabalhando.
  • Total de Funcionários: Funcionários Presentes + Funcionários Ociosos
  • Horas apontadas: Total de horas apontadas em todas as folhas.
  • Horas improdutivas: Total de horas improdutivas em todas as folhas.
  • Ver detalhes: abre a página de detalhes do monitor de mão-de-obra.

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  • Equipamentos:

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  • Status Geral 
    • Equipamentos em Operação: Todos os Equipamentos que estão operantes.
    • Equipamentos não Apontados: Todos os Equipamentos que não tiveram apontamentos até o momento.
    • Equipamentos Parados: Todos os Equipamentos que tiveram apontamentos no dia porém não existe apontamento em aberto no momento e não possui Motivo de Improdutividade.
    • Equipamentos Improdutivos: Todos os Equipamentos que possuem apontamentos em aberto e que se encontram com motivo de improdutividade.
    • Total de Equipamentos: Total de equipamentos associados ao Projeto.
    • Horas Apontadas: Total  de horas apontadas.
    • Horas Trabalhadas: Total de horas Trabalhadas.
    • Horas Improdutivas: Total de horas Improdutivas.

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  • Dashboard
    • Serão exibidos os dados agrupado por Família de Equipamentos
    • Em Operação: Total de Equipamentos da família que se encontra com apontamento em aberto e sem Motivo de improdutividade
    • Não Apontados: Total de  Equipamentos da família que não tiveram apontamentos até o momento.
    • Parados: Total de Equipamentos da família que ja tiveram apontamentos o dia porém no momento não possui nenhum apontamento em aberto e não possui Motivo de improdutividade.
    • De Terceiros: Total de Equipamentos da família que são de Terceiros;

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  • Improdutividade
    • Motivos de improdutividade: Total de Improdutividades agrupados por prioridades Normal, Alta e Crítica

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  • Ver detalhes:
    • Ao clicar em ver detalhes será aberto uma nova tela com os detalhes de apontamentos dos equipamentos da família.
    • Para os Equipamentos que não sem apontamentos no dia será exibido a mensagem "Não possui agendamentos"
    • Para os Equipamentos com Motivos de inatividade o mesmo será exibido e abaixo as seguintes informações:
      • Descrição da tarefa
      • Dados de Entrada e Saída do apontamento
      • Usuário
      • Centro de Custo
      • Observações do apontamento

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  • No Dashboard teremos duas formas de realizar buscas
    • Busca Simples: Esta busca será realizada no campo "Pesquisar por Descrição", e irá retornar as famílias que contiver o termo informado no campo
    • Busca Avançada: Esta estão definidos filtros por inatividade, por Prioridade e Apenas Famílias com equipamentos de terceiros

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  • Status/Alertas 
    • A exibição do Status/Alertas da família é realizada conforme descrito abaixo: 
    • Não Iniciado: Todos os Equipamento da família se encontram sem apontamentos até o momento
    • Conforme Esperado: Abaixo de 20% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos; 
    • Atenção: Percentual de 20% a 39% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos;
    • Crítico: Acima de 40% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos ou basta 1 Equipamento com Motivo de Improdutividade crítico;

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  • Localização dos Equipamentos
    • Localização geográfica dos Apontamentos realizados.

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Card
label
Mão de Obra
Card
labelEquipamentos
Card
labelCiclo de transporte
  • Ciclo de Transporte:
  • Nome do ciclo de transporte
  • Iniciados: Total de cargas em aberto realizadas no ciclo de transporte
  • Concluídos: Total de Ciclos concluídos (Carga e Descarga) realizados no ciclo

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  • Status
    • Os apontamentos concluídos (Carga e Descarga) será exibido na cor Verde
    • Os apontamentos que não possuem Descarga será exibido na cor Amarela 

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  • Ver Detalhes
    • Será exibido os detalhes dos apontamentos do ciclo
      • Carga: Data e hora em que foi realizado o apontamento inicial seguido do responsável pelo apontamento
      • Descarga: Data e hora em que foi realizado o apontamento inicial seguido do responsável pelo apontamento

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  • Observações
    • Observações da Carga/Descarga: Será exibido as observações informadas no momento do apontamento de Carga ou Descarga

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  • Mapa
    • No mapa serão exibidos as localizações dos apontamentos de Carga e Descarga

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Card
labelAvanço Físico
Login integrado via aplicativo SAML

É possível configurar o login no portal da obra, para ser integrado com qualquer provedor de nuvem ou serviço de identidade que suporte aplicativos SAML, como o Microsoft Azure por exemplo.

Para isso, os passos abaixo devem ser seguidos:

1 - Configurar um aplicativo SAML no provedor de nuvem ou serviço de identidade de sua preferência (Para ver um exemplo de tal configuração, vide

Modelo integração Azure via aplicativo SAML)

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2 - Criar um novo registro no cadastro de 'Aplicativos SAML' na aba 'Gestão' do RM conforme imagem abaixo:

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Na edição do novo registro, preencher da seguinte forma:

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Os campos de preenchimento obrigatório são:

Nome do Provider: É apenas um identificador, pode ser preenchido da forma que melhor se adequar a suas necessidades.


Url de Retorno: Deve ser preenchida com a URL de login do Portal da Obra, tipicamente seria

http://localhost:8051/PortalTopWeb/login

Substituindo localhost e 8051 pelo servidor e porta adequados respectivamente.


Url de login do provider: Deve ser preenchida com a URL de login do aplicativo SAML criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade.


Url de logout do provider: Deve ser preenchida com a URL de logout do aplicativo SAML criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade.


Metadados: Deve ser preenchido com o certificado SAML do aplicativo criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade em base64, para mais detalhes vide Modelo integração Azure via aplicativo SAML

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 - Parar o serviço de host e acrescentar a seguinte TAG:

<add key="SamlProviderIdPortalDaObra" value="1" />

Em seguida iniciar o serviço novamente, é importante observar o atributo value da TAG deve ser preenchido com o ID do aplicativo SAML recém criado.

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4 - Se a configuração até agora estiver OK, ao acessar o login do portal da obra, a página convencional será substituída pela seguinte:


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Ao clicar no botão 'Portal da Obra', caso o usuário já estiver autenticado no provedor de nuvem ou serviço de identidade configurado, o login será feito automaticamente e o Portal da Obra será aberto com o usuário do RM que tiver o mesmo email autenticado no browser, caso não estiver autenticado, ao clicar no botão, ele será direcionado para pagina de autenticação do provedor de nuvem ou serviço de identidade configurado e após a autenticação ser concluída, o Portal da Obra será aberto da mesma forma.


Atenção: Devido a cache e alguns outros fatores, no primeiro acesso ao portal, pode ser que a pagina de login antiga seja exibida por alguns segundos antes de mostrar a tela acima.

Card
labelMonitor de Obras

Incluir Página
Monitor de Obras
Monitor de Obras

Card
labelPedido

Incluir Página
Pedido - Portal da Obra
Pedido - Portal da Obra

Pedido 

Para a funcionalidade do Pedido no TOTVS Obras e Projetos foram desenvolvidas telas Web para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático da funcionalidade. 
Foram desenvolvidas todos os cadastros e visões de anexo para o Pedido da seguinte forma: 

  • Tela com a listagem dos pedidos salvos na base de dados com opções de Fazer Novo Pedido, Visualizar, Editar e Excluir;

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  • Ao fazer novo pedido é apresentando uma tela para preenchimento dos campos.

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  • Ao editar o pedido é apresentado uma tela detalhada contendo:
    • Item de Pedido;

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    • Ao expandir um item são apresentados os seguintes detalhamentos:
      • Contratos;
      • Datas de Necessidade;
      • Datas de Entrega;
      • Preço Orçado;
      • Produtos;
        • Opção de Editar item mostrando detalhes da compra separado por Tarefa, com possibilidade de alterar a Necessidade dos mesmos;

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  • Ao clicar em Editar itens, é exibido uma tela com os itens do insumo, e ao clicar no itens os campos de edição são carregados

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      • Histograma;
        • 511pxRequisição;
        • Necessária;
        • Pedida;

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Informações do Pedido;
  • Status;
  • Data Requisição;
  • Tipo de Requisição

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      • Configuração;
        • Utiliza Preço Orçado;
        • Tipo de Movimento;
        • Local de Estoque;

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    Para os processos foram desenvolvidas telas Web todos os processos que envolvem o Pedido, de acordo com :

    • Pedido
      • Criação do Pedido;
      • Visualizar Movimento, com a opção de rastreio;
      • Excluir Movimentos;
      • Importar preços cotados;
      • Rateio de Produtos;
      • Excluir Pedido;
      • Envia pedido para Suprimentos/Faturamento gerando apenas 1 (um) movimento.
      • Envia pedido para  Suprimentos/Faturamento gerando 1 (um) mov. por data de entrega

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    Card
    labelPedido
    Card
    labelPedido Extra

    Pedido Extra

    O Pedido Extra tem a finalidade de controlar os gastos extras, ou seja, material além do planejado. São controladas todas as movimentações de pedidos, autorização do pedido, quantidade pedida para determinada tarefa e principalmente as pessoas envolvidas no processo.

    Para a funcionalidade de cadastro do Pedido Extra no TOTVS Obras e Projetos foram desenvolvidas telas Web para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático da funcionalidade. 

    Foram desenvolvidas todos os cadastros e visões de anexo para o Pedido Extra da seguinte forma: 

    • Tela com a listagem dos pedidos de materiais extras salvos na base de dados com opções para Adicionar, editar, visualizar e excluir ;

     

    Tela com os detalhes do Pedido Extra;

    • Item de Pedido Extra;
    • Status do Pedido;
    • Data Requisição;
    • Configurações:
      • Utiliza Preço Orçado;
      • Responsável;
      • Tipo de Movimento;
      • Local de Estoque;

     

    Nota
    titleIntegração com TOTVS Aprovações e Atendimento

    Caso o pedido extra esteja integrado com o TOTVS Aprovações e atendimento, o fluxo de aprovação tradicional(Parâmetros de Projeto → Integração → Suprimentos/Faturamento → Pedido Extra → Utilizar fluxo de aprovação para pedido extra) não será exibido no portal, que são os processos descritos abaixo.

    De acordo com o status do pedido haverá um botão para executar os processos:

    • Retornar para criação: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja-se realizar alterações no pedido.
    • Enviar para Aprovação: Quando o pedido está no status "Em criação" e pronto para ser analisado e aprovado.
    • Finalizar Aprovação: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e houve alguma alteração individual em algum item, ou seja foi aprovado parcialmente.
    • Aprovar Pedido Extra: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja aprovar o pedido por completo, sem nenhuma ressalva.
    • Reprovar Pedido Extra: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja reprovar o pedido por completo.

    Não será possível selecionar múltiplos registros para execução dos processos, seguindo o padrão de uso Web, devendo executar item a item. Foram migados todos os processos que envolvem o Pedido:

    • Pedido
      • Retornar para criação
      • Enviar Pedido Extra para Aprovação
      • Finalizar Aprovação de Pedido Extra
      • Aprovar Pedidos Extra
      • Reprovar Pedidos Extra
      • Gerar 1 Movimento
      • Gerar Movimento por Data de Entrega
      • Excluir Movimento
    • Anexo Item do Pedido
      • Aprovar item
      • Reprovar Item
      • Aprovar Item Parcialmente
      • Colocar Itens em Análise
    • Movimento
      • Rastreamento de movimento foi mantido o comportamento similar ao da interface WinForms, onde o usuário somente executa o processo e recebe como retorno a mensagem com o status de processamento.


    • Ao Adicionar um novo Item de Pedido Extra, existe o campo "Manter preenchimento do último item adicionado".
      • Caso esteja marcado, ao Adicionar Novo Item, a tela deve vir preenchida com os dados do último item adicionado, exceto a Quantidade que deve vir em branco.
      • Se o campo não estiver marcado, o comportamento se mantém o atual.

    Saiba mais em.: Geração de Pedido e Geração de Pedido Extra.


    Card
    labelCockpit TOP

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    Cockpit de Tarefas e Insumos
    Cockpit de Tarefas e Insumos

    Card
    labelDashboard de Indicadores

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    Dashboard de Indicadores
    Dashboard de Indicadores

    Card
    labelPlanilha Executiva

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    Planilha Executiva
    Planilha Executiva

    Card
    labelMinhas Inspeções

    Pode ser acessado tanto pelo aplicativo Minhas Inspeções quanto pelo Portal da Obra. Abaixo, é possível acessar a documentação de ambos, clicando nas respectivas abas: 

    Incluir Página
    Minhas Inspeções
    Minhas Inspeções

    Card
    labelDiário de Obra

    Incluir Página
    Diário de Obra
    Diário de Obra

    Card
    labelPERT

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    PERT Web
    PERT Web