Neste Portal Web o usuário tem a possibilidade de selecionar a Coligada e o Projeto conforme modelo abaixo, respeitando as parametrizações e permissões do RM para o usuário.

No topo da tela principal do portal é exibido o projeto atual que o usuário está logado.

E ao lado direito ainda no topo da página na logo da Totvs é possível realizar a troca de contexto selecionando outro projeto para visualização.

É possível configurar o login no portal da obra, para ser integrado com qualquer provedor de nuvem ou serviço de identidade que suporte aplicativos SAML, como o Microsoft Azure por exemplo.

Para isso, os passos abaixo devem ser seguidos:

1 - Configurar um aplicativo SAML no provedor de nuvem ou serviço de identidade de sua preferência (Para ver um exemplo de tal configuração, vide

Modelo integração Azure via aplicativo SAML)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 - Criar um novo registro no cadastro de 'Aplicativos SAML' na aba 'Gestão' do RM conforme imagem abaixo:

Na edição do novo registro, preencher da seguinte forma:

Os campos de preenchimento obrigatório são:

Nome do Provider: É apenas um identificador, pode ser preenchido da forma que melhor se adequar a suas necessidades.

Url de Retorno: Deve ser preenchida com a URL de login do Portal da Obra, tipicamente seria

http://localhost:8051/PortalTopWeb/login

Substituindo localhost e 8051 pelo servidor e porta adequados respectivamente.

Url de login do provider: Deve ser preenchida com a URL de login do aplicativo SAML criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade.

Url de logout do provider: Deve ser preenchida com a URL de logout do aplicativo SAML criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade.

Metadados: Deve ser preenchido com o certificado SAML do aplicativo criado no provedor de nuvem ou serviço de identidade em base64, para mais detalhes vide Modelo integração Azure via aplicativo SAML

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3 - Parar o serviço de host e acrescentar a seguinte TAG:

<add key="SamlProviderIdPortalDaObra" value="1" />

Em seguida iniciar o serviço novamente, é importante observar o atributo value da TAG deve ser preenchido com o ID do aplicativo SAML recém criado.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 - Se a configuração até agora estiver OK, ao acessar o login do portal da obra, a página convencional será substituída pela seguinte:

Ao clicar no botão 'Portal da Obra', caso o usuário já estiver autenticado no provedor de nuvem ou serviço de identidade configurado, o login será feito automaticamente e o Portal da Obra será aberto com o usuário do RM que tiver o mesmo email autenticado no browser, caso não estiver autenticado, ao clicar no botão, ele será direcionado para pagina de autenticação do provedor de nuvem ou serviço de identidade configurado e após a autenticação ser concluída, o Portal da Obra será aberto da mesma forma.

Atenção: Devido a cache e alguns outros fatores, no primeiro acesso ao portal, pode ser que a pagina de login antiga seja exibida por alguns segundos antes de mostrar a tela acima.

Para a funcionalidade do Monitor de Obras foram desenvolvidas páginas Web no Portal da Obra, para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático da visão dos apontamentos. 

É importante observar, que o monitor de obras é um painel com a finalidade de realizar um acompanhamento diário da obra, demonstrando sempre a situação da data atual, sendo assim, para garantir que os dados exibidos sejam precisos, é recomendado que se utilize o sincronismo automático do Minha Obra.

Veja mais a respeito em Guia de Uso - Minha Obra#sobre-Configuracao

Abaixo, a tela inicial do Portal da Obra, e em vermelho a indicação de como acessar o Monitor de Obras:

Pedido 

Para a funcionalidade do Pedido no TOTVS Obras e Projetos foram desenvolvidas telas Web para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático da funcionalidade. 
Foram desenvolvidas todos os cadastros e visões de anexo para o Pedido da seguinte forma: 

• Tela com a listagem dos pedidos salvos na base de dados com opções de Fazer Novo Pedido, Visualizar, Editar e Excluir;
  

• Ao fazer novo pedido é apresentando uma tela para preenchimento dos campos.

• Ao editar o pedido é apresentado uma tela detalhada contendo:
  • Item de Pedido;

• • Ao expandir um item são apresentados os seguintes detalhamentos:
    
    • Contratos;
    • Datas de Necessidade;
    • Datas de Entrega;
    • Preço Orçado;
    • Produtos;
      • Opção de Editar item mostrando detalhes da compra separado por Tarefa, com possibilidade de alterar a Necessidade dos mesmos;

• Ao clicar em Editar itens, é exibido uma tela com os itens do insumo, e ao clicar no itens os campos de edição são carregados

• • • Histograma;
      • 511pxRequisição;
      • Necessária;
      • Pedida;

• • Informações do Pedido;
    • Status;
    • Data Requisição;
    • Tipo de Requisição
      
      

• • Configuração;
    • Utiliza Preço Orçado;
    • Tipo de Movimento;
    • Local de Estoque;

Para os processos foram desenvolvidas telas Web todos os processos que envolvem o Pedido, de acordo com :

• Pedido
  • Visualizar e Editar;
  • Visualizar Movimento;
  • Envia pedido para Suprimentos/Faturamento gerando apenas 1 (um) movimento;
  • Envia pedido para  Suprimentos/Faturamento gerando 1 (um) mov. por data de entrega;
  • Excluir Pedido;

Rateio de Produto

O processo de Rateio de produto pode ser acessado pelo caminho abaixo :

O processo de Rateio de Produto tem por objetivo ratear (repartir de maneira proprorcional ) a quantidade solicitada no pedido (para o insumo para mais de um produto além do produto definido como principal).

Ao selecionar a funcionalidade Ratear produto e exibida a tela "Seleção de Tarefas e Insumo " .

Ao clicar na lupa  é exibido todos os insumos associados ao pedido.

Nessa tela são filtrados somente os insumos que existem no pedido para qual está sendo feito o rateio.

É possivel selecionar apenas um insumo para rateio , e é possivel ordenar os insumos por nome e código.

Após selecionar o insumo  é possível visualizar as tarefas dos itens 

Após a seleção de tarefas é possivel definir os  períodos e prosseguir para o rateio:

Na tela de rateio dos itens  do pedido é exibido:

Nome do insumo 

Unidade 

Nome da tarefa 

Quantidade pedido 

Quantidade necessária 

Data da necessidade 

(Ícone de rateio só fica habilitado quando existe rateio aplicado para o insumo)

Na etapa de rateio são exibidos todos os itens do Pedido para que seja possível realizar o rateio destas quantidades a partir da seleção dos itens.

Numa visão completa da tela de rateio de itens do pedido pode se visualizar na parte superior composta dos itens e na parte inferior a esquerda as informações sobre pesquisa de produtos do insumo e a opção de adicionar produtos.

A direita da tela a visão dos produtos rateados com seus devidos totalizadores. 

Ao centro da tela os operadores para aplicar o rateio em quantidade ou percentual.

No grid abaixo (Rateio de Produtos ) é possível realizar a busca dos produtos relacionados ao insumo para a realização do rateio.

No botão  é  possivel incluir um novo produto vinculado ao insumo 

Ao selecionar os itens do pedido para efetuar o rateio ao lado direito da visão da tela será exibido os produtos rateados  juntamente com os totalizadores referente ao rateio (com código , descrição percentual de rateio e quantidade pedida)

Na tela de Rateio dos itens do pedido é possível  aplicar o rateio selecionando os produtos que serão rateados , informando a quantidade ou o percentual na coluna central e confirmando a aplicação do rateio. Após a aplicação do rateio o ícone rateio fica habilitado indicando que existe rateio aplicado para o item.

Nesta mesma tela na mesma visão da aplicação do rateio é possível movimentar o produto para o lado direito alterando a quantidade ou percentual do rateio  afetando os totais calculados.

Ao salvar as alterações é aplicado definitivamente o rateio e salvo na base de dados as informações aplicadas.

Pedido Extra

O Pedido Extra tem a finalidade de controlar os gastos extras, ou seja, material além do planejado. São controladas todas as movimentações de pedidos, autorização do pedido, quantidade pedida para determinada tarefa e principalmente as pessoas envolvidas no processo.

Para a funcionalidade de cadastro do Pedido Extra no TOTVS Obras e Projetos foram desenvolvidas telas Web para que o usuário possa ter um acesso mais ágil e prático da funcionalidade. 

Foram desenvolvidas todos os cadastros e visões de anexo para o Pedido Extra da seguinte forma: 

• Tela com a listagem dos pedidos de materiais extras salvos na base de dados com opções para Adicionar, editar, visualizar e excluir ;

Tela com os detalhes do Pedido Extra;

• Item de Pedido Extra;
• Status do Pedido;
• Data Requisição;
• Configurações:
  • Utiliza Preço Orçado;
  • Responsável;
  • Tipo de Movimento;
  • Local de Estoque;

De acordo com o status do pedido haverá um botão para executar os processos:

• Retornar para criação: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja-se realizar alterações no pedido.
• Enviar para Aprovação: Quando o pedido está no status "Em criação" e pronto para ser analisado e aprovado.
• Finalizar Aprovação: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e houve alguma alteração individual em algum item, ou seja foi aprovado parcialmente.
• Aprovar Pedido Extra: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja aprovar o pedido por completo, sem nenhuma ressalva.
• Reprovar Pedido Extra: Quando o pedido está no status "Em aprovação" e deseja reprovar o pedido por completo.

Não será possível selecionar múltiplos registros para execução dos processos, seguindo o padrão de uso Web, devendo executar item a item. Foram migados todos os processos que envolvem o Pedido:

• Pedido
  • Retornar para criação
  • Enviar Pedido Extra para Aprovação
  • Finalizar Aprovação de Pedido Extra
  • Aprovar Pedidos Extra
  • Reprovar Pedidos Extra
  • Gerar 1 Movimento
  • Gerar Movimento por Data de Entrega
  • Excluir Movimento
• Anexo Item do Pedido

• • Aprovar item
  • Reprovar Item
  • Aprovar Item Parcialmente
  • Colocar Itens em Análise

• Movimento
  • Rastreamento de movimento foi mantido o comportamento similar ao da interface WinForms, onde o usuário somente executa o processo e recebe como retorno a mensagem com o status de processamento.

• Ao Adicionar um novo Item de Pedido Extra, existe o campo "Manter preenchimento do último item adicionado".
  • Caso esteja marcado, ao Adicionar Novo Item, a tela deve vir preenchida com os dados do último item adicionado, exceto a Quantidade que deve vir em branco.
  • Se o campo não estiver marcado, o comportamento se mantém o atual.

Saiba mais em.: Geração de Pedido e Geração de Pedido Extra.

O Cockpit é uma ferramenta de consulta de informações detalhadas de tarefas e insumos permitindo dessa forma um acompanhamento visual do que foi planejado, realizado, apropriado e pago no projeto selecionado. 

Onde acessar? 

O usuário poderá acessar o Cockpit a partir do Portal da Obra ou a partir do menu Indicadores do RM.exe, sendo que no acesso pelo RM, somente serão visualizados os dados referentes ao projeto atualmente aberto no RM.

Para começar: 

O usuário deve informar a opção desejada (Obra / Etapa / Tarefa ou Insumo) e o sistema carregara as informações e gráficos referente a consulta realizada.

Selecionando uma Obra / Etapa / Tarefa	Selecionando um Insumo

Cabeçalho e informações de Contexto:

No cabeçalho estão disponíveis informações do Projeto atual selecionado, bem como as datas de último calculo de projeto e importações de movimentações do BackOffice, os respectivos gráficos relacionados a estes cálculos serão atualizados conforme esta data.

Definições:

Apropriado

Valores apropriados são referente a movimentações do respectivo BackOffice definidas como apropriações, como por exemplo Nota Fiscal, Baixa de Estoque ou Titulo Financeiro. Mais informações sobre as apropriações em: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Valores atualizados conforme a data da ultima importação de movimentações do BackOffice.

Planejado

Valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas.  Valores atualizados conforme o ultimo calculo do cronograma e projeto.

Orçado

São os respectivos valores e quantidades definidos na Planilha de Atividades. Valores atualizados conforme o ultimo calculo do projeto.

Pedido

São consideradas as quantidades e valores de Pedidos ou Pedidos Extras com movimentos gerados ao BackOffice.

Entregue

São considerados as quantidades e valores das movimentações definidas como movimentações de entrega. Valores atualizados conforme a data da ultima importação de movimentações do BackOffice.

Mais detalhes em: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP

Status

Percentual de avanço físico de apontamentos do Minha Obras, percentual de avanço físico do Pert, conforme esta prioridade. Ou seja na existência de percentual de avanço físico de apontamentos do Minha será informado o percentual do Pert.

Contratado

Valores e quantidades das associações ao contrato.

Medido

Valores e quantidades das medições de contrato.

Liberado

Valores e quantidades das liberações de períodos de contrato.

Pago

Valores e quantidades das movimentações definidas como pagamento. Mais detalhes em:
Saldo

Valores conforme as respectivas formulas exibidas.

Gráficos e Informações Disponíveis:

Ao informar a tarefa no campo de pesquisa é exibido os gráficos referente aos valores da tarefa de acordo com a moeda exibida e abaixo os cinco primeiro insumos, com a opção de veja mais abaixo da lista em caso da existem de mais insumos abaixo é descritos mais detalhes sobre a regra de carregamento destes insumos.

DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:

Código da tarefa e Nome da tarefa: Nome da tarefa pesquisada (caso a opção selecionada for insumo será exibido o nome do mesmo).
	Esse quadro informa o Avanço Físico das atividades executadas nas Obras, apropriação de mão de obra, apropriação de equipamentos e ciclo de transporte através de soluções móveis (Minha Obra), ou por lançamentos realizados nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto). A Moeda listada, é a moeda definida na configuração do projeto. O quadro apresenta valores em percentual, representando o quanto da tarefa que foi executado. Esta informação é recuperada a partir das informações de apontamento de Avanço Físico, realizados no aplicativo Minha Obra ou de informações definida no percentual de conclusão do Pert. Nas obras e etapas a informação é calculada de forma proporcional ao total de tarefas. Exemplo: se tenho quatro tarefas em uma etapa com duas concluídas e duas zeradas eu tenho um avanço de 50% na etapa Os valores são representados em numerais (percentual acumulado), e em gráfico de barra. Caso não utilize o Pert o cockpit busca o avanço físico do cronograma executado. Neste caso, como temos a informação por período, o cockpit deverá apresentar o avanço dos últimos 4 meses.
	No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP - Totvs Construção Obras e Projetos. Planejado: Valor orçado para a tarefa no seu planejamento este valor é recuperado a partir da tabela MTRFPLAN que é definida a partir do calculo de cronograma do Projeto. As tarefas indiretas e as tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado na etapa. Apropriado: O valor apropriado é recuperado das tabelas. MMOV, MISMAPROP e MOBJCNTMED (neste ultimo caso se ativo apropriação na medição em ambiente integrado BackOffice Protheus). Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realização da tarefa, com a seguinte formula Planejado - Apropriado.
	No gráfico de pedido temos o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue. Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:
Valor Pago RM: Considera os movimentos que foram gerados no backoffice pelo TCOP , ou seja , que sejam de origem do Totvs Obras e Projetos. Busca apenas valor pago referente a pedido , pedido extra , contrato de fornecimento de material e pedido de faturamento direto. Em caso de notas fiscais de faturamento direto (que tem contrato e projeto/tarefa informado) e entraram diretamente pelo nucleus, sem pedido de faturamento direto do Totvs Obras e Projetos , serão consideradas no valor pago. Valor Pago Protheus : Considera os valores nas baixas dos títulos financeiros onde existem rateio de tarefa/projeto originados pelo pedido, extra e contratos . Lançamentos feitos manualmente não vão ser considerados pois não partem de origem Totvs Obras e projetos é considerado apenas como apropriação e não como valor pago.

Para auxiliar na conferência dos números exibidos no cockpit foi disponibilizada, no módulo de projetos, a tela de Movimentações do Backoffice. 

Seu acesso é feito através do menu Executar:

LISTA DE INSUMOS DA TAREFA

Estas informações tem por objetivo detalhar os valores das tarefas a partir dos insumos relacionados a mesma. Por exemplo quais são os respectivos insumos planejados para aquela tarefa, ou quais os insumos apropriados para aquela tarefa e também o detalhamento das demais informações.

Para isto serão exibidos na lista de insumos da tarefa:

Insumos que estão ligados diretamente a tarefa (Insumos para contratação).

Insumos que fazem parte de uma composição vinculada a tarefa.

Insumos que fazem parte a uma composição auxiliar utilizada na composição ligada a tarefa.

Insumos não planejados mas que não foram consumidos na tarefa através de contrato extra e histograma.

Insumos não planejados mas que possuem pedido extra ou apropriações.

Grupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa

Acima da lista de insumos temos disponível um filtro de grupo de custo onde é exibido todos os grupos de custo do projeto e grupos de custo globais que possuem na descrição do grupo de custo o identificador global (G). Ele funcionará como um componente multi-select permitindo o usuário selecionar vários grupos de custo.

O filtro de grupo de custo ficará sempre visível (exposto) e a qualquer momento o usuário poderá retirar ou acrescentar grupos de custo do filtro.

DETALHAMENTO DO INSUMO DA TAREFA:

	Neste gráfico serão exibidos a quantidade e valor orçado (com BDI); e também o apropriado, especificamente na tarefa selecionada, ou seja: tudo aquilo que foi planejado para aquele insumo, naquela tarefa; e o que foi apropriado para aquele insumo, naquela tarefa.
	Neste gráfico será exibido as informações de quantidade e valor pedido e entregue do insumo para a respectiva tarefa. Exceção: Itens de pedidos de material vinculados a contrato de fornecimento de material, estes apenas serão considerados no gráfico de contrato (logo abaixo).
	Neste gráfico será exibido as informações de liberado e medido para o insumo na respectiva tarefa.
	Neste item é exibido o saldo do insumo considerando aquela tarefa considerando a formula exibida: Valor orçado para o insumo na tarefa - (Valor pedido para o insumo na tarefa mais o valor medido para o insumo na tarefa)

Ao informar um insumo no campo de pesquisa é exibido os gráficos referente aos valores do insumo. Exibindo o nome do insumo seu código e os gráficos de quantidade e valor.

O Cockpit permite também a busca de insumos, utilizando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa. Na lupa de pesquisa é possível filtrar qual insumo deseja ver o detalhamento no cockpit.

Ao informar o código do insumo ou descrição o cockpit carrega as informações do mesmo na tela.

DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:

Código do insumo : Nome do insumo pesquisado
	Planejado: Valor orçado para a tarefa no seu planejamento (API busca quantidade valor) Apropriado: Valor que já foi executado do insumo Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realização do insumo
	Pedido No pedido o Cockpit reflete o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue. Pedido: Total que foi pedido e apropriado no insumo Entregue: Total do que realmente foi entregue  do insumo
	Neste gráfico, refletem os valores do que foram contratado e medido do insumo.
	Saldo da quantidade e valor do insumo selecionado

Insumo para contratação :

Quando o insumo selecionado na tela de pesquisa for do tipo insumo para contratação cockpit terá algumas considerações:

No gráfico de quantidade será exibido os seguintes gráficos:

• Orçado: Será exibida a quantidade orçada : A quantidade que foi definida na planilha de atividade no orçamento e planejamento. (visível somente após calculo do projeto).
• Pedido:
• Entregue:
• Os demais gráficos referente a quantidade não ficarão disponíveis.

No gráfico de valor será exibido:

• Orçado: Será exibido o valor orçado: O obtido pelo calculo do projeto.
• Pedido:
• Entregue:
• Contratado: Será exibido a soma dos insumos contratados ou seja a soma de todos os insumos filhos do tipo de insumo de contratação 
• Medido: A soma do valor medido dos insumos contratados
• Saldo: O calculo do valor orçado menos a soma do valor pedido mais contratado.

Exemplo: Ao pesquisar o insumo EPI (insumo pai do tipo insumo para contratação) que possui dois filhos (insumo Bota e Bota39) o cockpit exibe as seguintes informações:

pesquisando os insumos filhos

Para ver mais detalhes de insumo de contratação acesse: Insumos para contratação.

LISTA DE TAREFAS DO INSUMO

Estas informações tem por objetivo detalhar os valores das tarefas relacionados ao insumo. Por exemplo quais são as respectivas tarefas que planejaram o insumo direta ou indiretamente, ou quais as tarefas o insumo foi apropriado e também o detalhamento das informações de pedidos e contratos.

Para isto serão exibidos na lista de tarefa do insumo:

Tarefas cujo insumo está ligado diretamente;

Tarefas cuja composição associada utiliza do insumo;

Tarefas cuja composição auxiliar da composição associada utilizam o insumo;

Tarefas que tiveram pedido ou pedido extra com o insumo;

Tarefas que tiveram consumo para o insumo.

Tarefas que utilizam o insumo

Acima da lista de tarefas apresentadas para o insumo, temos disponível um filtro onde é possível refinar a visualização das tarefas onde o insumo é usado no projeto. Ele funcionará tanto por código quanto descrição da tarefa permitindo o usuário criar diferentes formas de pesquisas simultaneamente.

O filtro de tarefas ficará visível (exposto) enquanto estiver navegando no cockpit do insumo e a qualquer momento o usuário poderá remover ou acrescentar tarefas do filtro.

DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:

	Esse quadro informa o Avanço Físico das atividades executadas nas Obras, apropriação de mão de obra, apropriação de equipamentos e ciclo de transporte através de soluções móveis (Minha Obra), ou por lançamentos realizados nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto). A Moeda listada, é a moeda definida na configuração do projeto. O quadro apresenta valores em percentual, representando o quanto da tarefa que foi executado. Esta informação é recuperada a partir das informações de apontamento de Avanço Físico, realizados no aplicativo Minha Obra ou de informações definida no percentual de conclusão do Pert. Nas obras e etapas a informação é calculada de forma proporcional ao total de tarefas. Exemplo: se tenho quatro tarefas em uma etapa com duas concluídas e duas zeradas eu tenho um avanço de 50% na etapa Os valores são representados em numerais (percentual acumulado), e em gráfico de barra.
	Neste gráfico serão exibidos o valor planejado total (com BDI) para o insumo naquela tarefa seguido do apropriado, especificamente por tarefa, e logo abaixo o saldo disponível para o insumo naquela tarefa. Aqui será possível visualizar os valores totais de pedido e entregue para o insumo na tarefa.
	Nesta seção, é exibido o valor acumulado de medições realizadas em contratos que associam insumo, que atendam ao planejamento realizado entre a tarefa e insumo.
	Neste gráfico será exibido as informações de liberado e medido para o insumo na respectiva tarefa.
	Neste item é exibido o saldo da tarefa considerando aquele insumo de acordo com a formula exibida: Valor orçado para o insumo na tarefa - (Valor pedido para o insumo na tarefa mais o valor medido para o insumo na tarefa)
	Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:

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A Planilha Executiva surgiu como um recurso facilitador do controle e da execução da obra, proporcionando, em uma funcionalidade mais dinâmica e totalmente web, a montagem dos seus pacotes de medição e a atualização dessas medições nas tarefas da sua EAP.

Na Planilha Executiva serão criados os itens (pacotes) de medição do projeto, que serão vinculados a uma ou várias tarefas da planilha de atividades com os seus respectivos percentuais de representatividade. 

Assim, ao ser atualizado, o percentual concluído de um item da Planilha Executiva, será possível atualizar o percentual concluído de todas as tarefas da EAP que estão vinculadas ao mesmo.

Vale ressaltar que, tanto a criação como a atualização dos dados dos itens da Planilha Executiva podem ser realizados manualmente ou através da importação de planilha Excel.

A Planilha Executiva é uma funcionalidade que está em evolução e em outras releases, novas funcionalidades serão incrementadas à mesma.

Para habilitar esta opção em seu projeto, verifique as configurações necessárias em: Parâmetros Planilha Executiva

Informações detalhadas a respeito da utilização da planilha executiva e seus processos, clique em uma das opções disponíveis abaixo:

• Visão da Planilha Executiva
• Criar Item na Planilha Executiva
• Importar Planilha Executiva do Excel
• Relatórios da Planilha Executiva
• Exportar para o cronograma

O PERT Web é uma nova forma de acompanhar o planejamento e a evolução da obra com uma inteface muito mais intuitiva e usual, estando disponível tanto no sistema como na web.

Proporciona ao usuário o acesso rápido e eficiente ao andamento das atividades, bem como aos caminhos críticos do projeto, permitindo replanejamentos e trazendo o foco necessário para que não ocorram atrasos na Obra.

Parâmetros

Para dispor desta funcionalidade no sistema é necessário que o parâmetro de projeto esteja marcado como "PERT Web" em Menu Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | PERT / Alocação de Recursos. 

ATENÇÃO: Ao optar por utilizar o Novo PERT Web, a opção "Onde será permitida alterar as datas" (Etapas ou tarefas e serviços), não será exibida na tela do parâmetro, pois nesse momento não será possível a edição de etapas pelo novo PERT.

Para mais detalhes sobre os parâmetros que impactam diretamente no PERT  acesse : PERT/Alocação de Recursos (F6)

Campos do PERT Web

Na parte superior do PERT é possível perceber:

Data Início: Data início do projeto (informada nos Parâmetros do projeto>Cronograma>Períodos);

Data Fim: Data de término do último período do projeto (calculada de acordo com o número de períodos informados nos Parâmetros do projeto>Cronograma>Períodos);

Dias Trabalhados: Quantidade de dias trabalhados no projeto, do início ao fim;

Localizar Tarefa (s): Para pesquisar uma tarefa, digite o código desejado + ENTER e a tarefa informada será selecionada.

Ao pesquisar pelo código, a linha de seleção azul ficará posicionada sobre o código informado:

Ao pesquisar por descrição, digitando apenas uma parte da palavra, serão destacadas em azul, todas as tarefas que possuem a parte digitada na busca.

Salvar: Por default o botão fica desabilitado, habilitando somente quando ocorre alguma alteração dos campos editáveis no PERT.

A partir da primeira alteração, o botão disponível para clicar como informado anteriormente:

Cancelar: Cancela as alterações realizadas no PERT e que até o momento não foram salvas.

Atualizar: Atualiza os dados do PERT

O PERT leva em consideração os parâmetros informados para o projeto (trabalho aos sábados, domingos, feriados, jornada, calendário e datas programadas). PERT/Alocação de Recursos (F6)

Calcular PERT 

Calcula os planos cedo e tarde, a folga, e o caminho crítico tendo como referência a obra, ou seja; com base nas informações inicialmente cadastradas para cada tarefa, tais como datas início e fim, duração da tarefa e vínculos existentes entre as tarefas:

Exportar:

Nesse botão existem dois processos de exportação que serão descritos logo adiante. Para ambos é necessário selecionar as tarefas que serão exportadas. 

Exportar PERT para o Cronograma

Possibilita exportar o que foi planejado, ou realizado, do PERT para o cronograma.  

Para selecionar mais de uma tarefa, utilize o comando Ctrl + clique nas tarefas, ou etapas, para selecionar um intervalo maior. 

Antes de realizar a exportação do PERT para o cronograma, veja mais detalhes em:

Exportar PERT para Cronograma 

DT Exportar PERT para o Cronograma Base

Exportar PERT para PDF 

Essa funcionalidade permite  exportar PERT para PDF, podendo escolher importar nas opções: Completo (planilha e gráfico) ou apenas a planilha ou apenas o gráfico. 

Para exportar para o PDF o sistema considerará apenas 1000 tarefas selecionadas como limite para exportar.

Na tela onde se informa os dados de exportação só permitirá o plano planejado.

Funções de Planejamento

Atualizar Linha Base Ao executar esse processo, o PERT Web atualiza a coluna linha base com a data que será considerada como base do planejamento.

Linha Base como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor da coluna Data inicio Base e Data Fim Base.

Plano Real como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Real e Data Fim Real.

Plano Tarde como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Tarde e Data Fim Tarde.

Plano Cedo como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Cedo e Data Fim Cedo.

Análise de Ordem de Produção

O processo de análise de ordem de produção será exibido apenas em ambientes integrados com Protheus e com o pacote PCP.

Este processo é responsável por buscar as datas de entrega das ordens de produção no PCP Protheus e atualizar o planejamento das respectivas tarefas no PERT.

Após o processo de envio da requisição de ordem de produção para o PCP, é necessário verificar se a data de fabricação do produto impacta o planejamento da tarefa no PERT. 

No momento em que o processo de “Análise de Ordem de Produção” no PERT, for executado, o TCOP irá consultar se existe alguma ordem de produção para as tarefas que possuem recurso associado e esse recurso tenha produtos manufaturados.

A atualização de datas do PERT, apenas poderá ocorrer se o produto manufaturado associado ao insumo receber uma data de fabricação posterior à data de conclusão (data fim programado) da tarefa; se o cenário ocorrer, será disparado uma mensagem de alerta ao usuário solicitando que o mesmo defina se as datas das tarefas deverão ser atualizadas ou não, como demonstrado na imagem abaixo:

Caso o usuário confirme a atualização da data fim programada no PERT, o TCOP irá atualizar a data fim programada, consequentemente alterando a duração da tarefa. Como a duração da tarefa também pode ser afetada pelo processo de “cálculo de duração por fórmula”, na execução do processo de análise de ordem de produção não será considerado a formula caso a tarefa esteja marcada para utilizar o cálculo de duração por formula. Após as datas das tarefas serem alteradas pelo processo “Analise de ordem de produção”, o TCOP irá disparar automaticamente a funcionalidade de programar do PERT, para manter o planejamento das datas e sucessões de todas as tarefas.

Se o parâmetro do projeto “Atualiza automaticamente pela ordem de produção” estiver selecionado, as datas das tarefas ser]ao atualizadas de acordo com a data programada da ordem de produção, sem a necessidade do alerta, tornando este processo automático. A atualização automática do PERT, fará com que todas as datas planejadas em tarefas e predecessores sejam atualizadas de acordo com a data prevista de fabricação. Mas caso o parâmetro “Atualiza automaticamente pela ordem de produção” não esteja selecionado será disparado o alerta solicitando a atualização, conforme detalhado anteriormente.

Para mais detalhes do parâmetro: Pert/Alocação de Recursos (F6)

Demais recursos e funcionalidades

Dividir: Cria um(ou mais) intervalo(s), ou pausa(s) em uma tarefa no gráfico de Gantt. Para saber mais clique aqui.

Vincular: Selecione as tarefas (Ctrl+clique nas tarefas desejadas) e clique no botão Vincular, para que o vínculo entre as tarefas seja criado.

Desvincular: Selecione uma das tarefas vinculadas ou (Ctrl+clique nas tarefas desejadas) e clique no botão Desvincular para que o vínculo seja desfeito.

Caminho Crítico: Exibe as tarefas criticas. O caminho crítico é a sequência de tarefas que leva mais tempo para ser terminada. Essa sequência determinará o tempo total do projeto de construção e não haverá folgas nas atividades. É a informação mais importante porque, a partir dela, é possível identificar quais serviços devem ser priorizados e finalizados no prazo para que a obra não sofra atrasos.

O caminho crítico será exibido em vermelho quando selecionado o botão de visualização, conforme destaque na imagem abaixo:

Escala de tempo

Permite alternar entre diferentes escalas de tempo de acordo com a necessidade ou preferência do usuário, podendo visualizar o gráfico em dias, semanas, meses, trimestre ou ano, conforme demonstrado abaixo:

Aumentar escala

Permite ajustar a visualização do Gantt, aumentando a escala de acordo com a preferência do usuário:

Diminuir escala

Permite ajustar a visualização do Gantt, diminuindo a escala de acordo com a preferência do usuário:

Expandir: Expande todos os níveis de tarefas existentes, exibindo obras, etapas e tarefas.

Resumir: Recolhe as tarefas e etapas, exibindo somente as obras do projeto.

Configurador de Layout

Planejado: Exibe o Gantt na sua configuração padrão com base nas datas planejadas início e fim.

Planejado x Real, Planejado x Base, Planejado x Cedo, Planejado x Tarde são os comparativos de visão dentro do Gantt, comparando as datas planejadas com as demais datas do PERT, nesse comparativo a linha da tarefa é dividida em duas, onde as linhas verdes( Obras/Etapas ) e azuis ( Tarefas ) são ainda as datas planejadas que continuam editáveis e as linhas amarelas ( não editáveis ) são as datas Real, Base, Cedo ou Tarde, serão exibidas com base no tipo de layout escolhido, dentro do período em que se encontram nas colunas de data. Abaixo uma imagem de exemplo:

Desfazer - Desfaz a última ação/alteração executada. O botão habilita a partir da primeira alteração feita:

- Quando o usuário realiza várias alterações e ainda não salvou, ele tem a opção de desfazer uma a uma. Limitado às 10 últimas alterações feitas:

Informações da planilha Pert:

Cód.Trf: Código da tarefa na planilha de atividades.

Nome: Descrição da tarefa na planilha de atividades.

Data Início: Data programada para inicar a tarefa.

Data Fim: Data fim planejada para conclusão da tarefa de acordo com a duração desta.

Duração: Número de dias programados para a duração da tarefa contando a partir da sua data início até a sua data fim.

Predecessoras: Lista as atividades vinculadas e anteriores à tarefa. A identificação da(s) predecessora(s) é feita através do número da sua linha. Permite os vínculos: II (Início-Início), IF (Início-Fim), FI (Fim-Início) e FF (Fim-Fim). Assim, o formato para predecessora é formado pela linha da tarefa, o tipo de vínculo e defasagem, quando houver. é permitido informar várias predecessoras, bastando apenas separá-las por ";" (ponto e vírgula) conforme demonstrado na célula selecionada na imagem acima.

% Concluído: Percentual concluído para a tarefa no projeto. O PertWeb permite informar percentual com mais de 100% desde que esteja parametrizado para isso veja mais detalhes na documentação dos parâmetros do Pert/Alocação de Recursos (F6)

Data Início Real: Data em que a tarefa iniciou realmente.

Data Fim Real: Data fim real da tarefa, ou seja, quando ela é 100% concluída.

Duração Real: Quantidade de dias entre a data início e data fim real.

Folga: Dias de folga definidos nos parâmetros do projeto (Não trabalha sábado/domingo etc)Pert/Alocação de Recursos (F6)

Data Início Cedo: Data mais cedo possível para se inicar a tarefa.

Data Fim Cedo: Data mais cedo possível calculada para concluir a tarefa.

Data Início Tarde: Data mais tarde possível para se iniciar a tarefa.

Data Fim Tarde: Data mais  tarde para finalizar a tarefa que não afete o cronograma do projeto ou alguma sucessora.

Data Início Base: É preenchida através da função do planejamento "Atualizar Linhas de Base". Pega a data início informada para a tarefa no momento e copia para a linha de base.

Data Fim Base: Também é preenchida através da função do planejamento, copiando a data fim da tarefa como base.

Data fora do cronograma do projeto

Nos casos em que a parametrização permite que o usuário altere as datas, podem ser escolhidas datas iniciais ou finais que estejam fora do intervalo do projeto, nesse caso é exibida rapidamente uma mensagem informativa no canto superior direto da tela, e também a célula das datas que estiverem fora desse intervalo, são exibidas com uma cor de fundo diferencial, conforme pode ser observado na imagem abaixo:

É importante observar que, mesmo permitindo datas fora do período do projeto, os feriados definidos no calendário dos parâmetros do projeto para o PERT, nunca serão considerados como dias trabalhados para as datas fora do período do projeto.

Tarefas inativas:

As tarefas inativas na planilha de atividades serão exibidas com destaque no PERT:

Ordenação das colunas

É possível definir a ordem das colunas de acordo com a preferência do usuário, bastando clicar e arrastar para a posição desejada: