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01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite a inclusão de lançamentos feita pelos participantes e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2, independente do cliente

A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).

Entre as opções da rotina é possível selecionarestão:

...

a

...

.

...

 Incluir

...

O sistema não permite que se faça a Inclusão ou Alteração do participante em um lançamento, quando está inativo ou demitido, exibindo uma mensagem de que não foi possível realizar as operações.

Configurações necessárias

Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time-Sheets (TS) se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time-Sheet (TS) está habilitado ou 2- Nãohabilitado

O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time-Sheet com o lançamento tabelado.

Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.

Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.

Procedimentos

Preencha os campos Lançado e Revisado.

Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro

...

de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

...

Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:

MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.

Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).

Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

Time-

...

Sheet Futuro -

...

Se a data

...

do Time-

...

Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o

...

Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos

...

parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6

...

(Loja

...

).

...

Importante:

Para geração do

...

arquivo E-

...

billing para os clientes que utilizam esta opção, informe

...

no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

...

Importante:

Ainda que o

...

campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição

...

do participante. Caso esteja demitido exibe-se a

...

mensagem Este registro está bloqueado para

...

uso e a alteração não é permitida. E também a

...

mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.

Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.

Confirme em Ok.

Veja também

• Fila de Sincronização Legal Desk
• Parâmetros Sincronização Legal Desk
• Despesas
• Lançamento Tabelado
• Clientes
• Casos
• Fechamento de período
• NUE - Lançamento Time Sheet
• NW0 - Time Sheet Faturamento

...

Importante:

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

b. Alterar

Permite alterar os Time Sheets cadastrados

c. Excluir

Permite excluir os Time Sheets cadastrados

d. Revalorizar:

Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.

e. Dividir TS:

Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.

f. Replicar TS:

Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 

Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:

• Filial (NUE_FILIAL),
• Código (NUE_COD),
• Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1),
• Data de Inclusão (NUE_DATAIN),
• Hora de inclusão (NUE_HORAIN),
• Data de Alteração (NUE_ALTDT),
• Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA),
• Valor Anterior (NUE_VTSANT),
• Cotação 1 (NUE_COTAC1),
• Cotação 2 (NUE_COTAC2),
• Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1),
• Código da pré-fatura (NUE_CPREFT),
• Situação (NUE_SITUAC),
• Hora de alteração (NUE_ALTHR),
• Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB),
• Código no LD (NUE_CODLD),
• Código do reprovador (NUE_CREPRO),
• Cotação (NUE_COTAC),
• Código do WO no LD (NUE_CDWOLD),
• Observação do WO (NUE_OBSWO),
• Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO),
• Participante do WO no LD (NUE_PARTLD),
• Ação LD (NUE_ACAOLD),
• Cliente LD (NUE_CCLILD),
• Loja no LD (NUE_CLJLD),
• Caso no LD (NUE_CCSLD),
• Marca (NUE_OK),
• Revisado (NUE_REVISA),
• Fluxo Revisão (NUE_FLUREV),
• Data de reprovação (NUE_DTREPR), Código de Retificação (NUE_CRETIF).

g. Operações em lote:

Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.

03. PRINCIPAIS PARÂMETROS

Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.

04. VEJA TAMBÉM

• Fila de Sincronização Legal Desk
• Parâmetros Sincronização Legal Desk
• Despesas
• Lançamento Tabelado
• Clientes
• Casos
• Fechamento de período
• NUE - Lançamento Time Sheet
• NW0 - Time Sheet Faturamento