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titleAviso Importante:
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Informamos que o cadastro de Vigências de Alíquota está sendo desenvolvido gradualmente. Algumas funcionalidades que não são suportadas atualmente, estarão disponíveis nas próximas Releases.
Essa mudança é parte do nosso compromisso com a evolução tecnológica e a otimização de nossas soluções, proporcionando maior estabilidade e alinhamento com as atualizações mais recentes do mercado.

Conteúdo

Índice
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excludeConteúdo
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1. Visão Geral

As Vigências de Alíquota são essenciais para a gestão tributária no contexto da reforma. Elas permitem parametrização das alíquotas dos tributos dentro de períodos específicos, assegurando que o cálculo dos impostos sejam realizados conforme cadastrados. 

O cadastro é feito por coligadas e o objetivo é que os tributos como CBS, IBS e IS sejam aplicados corretamente, respeitando as datas definidas e a abrangência estabelecida para cada um.

Além disso, o cadastro incorpora regras que evitam inconsistências, como a validação de datas e a prevenção de registros duplicados. Dessa forma, o processo de apuração tributária torna-se mais seguro, eficiente e alinhado às novas exigências fiscais, reduzindo riscos de não conformidade e simplificando a operação dos contribuintes.


2. Como acessar

O cadastro de Vigência de Alíquota está disponível a partir da versão 12.1.2502 do TOTVS Gestão Fiscal.

Informações
titleIMPORTANTE!

Mantenha o sistema sempre atualizado para o último patch disponibilizado. Esta prática assegura que todos os ajustes e melhorias mais recentes estejam aplicados ao seu ambiente.

Para acessá-lo:

Permissões

  • Acesse o perfil vinculado ao usuário no módulo TOTVS Gestão Fiscal.
  • Vá até a aba Acesso a Menus e siga o caminho:
    [01] Cadastros[01.01] Específicos[01.01.11] Mais... → selecione [01.01.11.21] Vigência de Alíquota e clique em Permitir Acesso.
Expandir
titleSegurança - Acesso - Perfis


Menu de Acesso

  • TOTVS Gestão Fiscal → CadastrosEspecíficosMaisVigências de Alíquota.
Expandir
titleAcesso ao Menu


3. Campos do Cadastro

O cadastro de Vigências de Alíquota possui diversos campos que garantem a correta aplicação das alíquotas dentro do sistema.

Esse cadastro é Multi-Coligadas, permitindo assim a visualização dos registros de todas as coligadas onde o usuário possui acesso, facilitando a inclusão, visualização, edição e exclusão dos registros sem a necessidade de logar na coligada correspondente ao cadastro.

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Card
labelCampos

Campos

Obrigatório

Descrições dos Campos

Regras dos Campos

Coligada

Sim

Código da coligada

A visualização da coligada é condicionada a permissão do usuário.

Identificador

Sim

Código único gerado automaticamente para cada vigência cadastrada

Deve ser apresentado na tela para visualização, mas não pode ser editado pelo usuário

Tributo

Sim

Especifica o tributo ao qual a alíquota se refere a CBS, IBS e IS.Campo de busca baseado nos tributos cadastrados

Alíquota(%)

Sim

Permite definir um percentual da alíquota do tributo.Não pode ser zero, para garantir a validade do cadastro.

Alíquota de Referência

Não

Informa se a Alíquota acima será referênciaPara Estados/Municípios que não possuírem uma Vigência de Alíquota específica associada; indica que eles utilizam a Alíquota de Referência. 

Redução de Alíquota(%)

Não

Permite definir um percentual de redução sobre a alíquota do tributo.Não pode ser zero, para garantir a validade do cadastro. Este campo só é apresentado pode ser preenchido para os tributos ICMS e ISS.

Inicio da Vigência

Sim

Indica a partir de quando a vigência da alíquota entra em vigor.Usado para definir a aplicação correta da alíquota no período correspondente.

Fim da Vigência

Não

Define até quando a vigência da alíquota será válida.Se preenchido, não pode ser menor que o Inicio da Vigência.

Descrição

Não

Campo de texto para incluir informações complementares sobre a vigência.Não possui validações restritivas, servindo apenas para fins informativos.
4

3.1. Regras

de vigência4.1.1. Cadastro de vigência

do Cadastro

Para alterar ou cadastrar uma nova vigência as seguintes regras não deverão ser violadasserão aplicadas:

RegraCondição
Exemplo de Situação Não Permitida
Exemplos
1.
Coincidência para tributos Municipal ou Estadual
Intersecção de datas para o mesmo Tributo e alíquotaMesmo código do tributo
+ mesma abrangência (Municipal/Estadual)
+ mesmo valor da alíquota + intervalo de datas coincidente (mesmo que parcial)

Vigência cadastrada: IBS, Municipal, 15%, 01/07/2025 a 31/07/2025

Não pode existir:

  • IBS, Municipal, 15%, 01/06/2025 a 20/07/2025
  • IBS, Municipal, 15%, 15/07/2025 a 15/08/2025
  • IBS, Municipal, 15%, 01/06/2025 a 31/08/2025
2. Coincidência para Alíquota de Referência

Imagine que já exista o seguinte registro no sistema: Tributo IBS_Mun, 5%, Período 01/01/2026 à 31/12/2026.

Validações realizadas na alteração ou inclusão de um novo registro:

  • IBS_Mun, 6%, Período 01/01/2026 à 31/12/2027 (erro) Período com intersecção
  • IBS_Mun, 4%, Período 01/01/2026 à 31/12/2026 (seleção) A alíquota é diferente, portanto permitido.
  • IBS_UF, 5%, Período 01/01/2026 à 31/12/2026 (seleção) O Tributo é diferente, portanto permitido.


2. Duplicidade de Alíquota de Referência para o mesmo Tributo e períodoMesmo código do tributo +
Mesmo código do tributo + mesma abrangência (Municipal/Estadual) +
marcada como “Alíquota de Referência” + intervalo de datas coincidente
Vigência cadastrada: IBS, Estadual, Ref.

Imagine que já exista o seguinte registro no sistema: Tributo IBS_UF, Alíquota de Referência, 18%, 01/

07

01/

2025 a

2026 a 31/

07

12/

2025Não pode existir

2026

Validações realizadas na alteração ou inclusão de um novo registro:

  • Tributo IBS_UF,
Estadual, Ref., 01/06/2025 a 20/07/2025
  • IBS, Estadual, Ref., 15/07/2025 a 15/08/2025
  • IBS, Estadual, Ref., 01/06/2025 a 31/08/2025
  • 3. Coincidência para tributos FederaisMesmo código do tributo + abrangência Federal + intervalo de datas coincidente

    Vigência cadastrada: CBS, Federal, 01/07/2025 a 31/07/2025

    Não pode existir:

    • CBS, Federal, 01/06/2025 a 20/07/2025
    • CBS, Federal, 15/07/2025 a 15/08/2025
    • CBS, Federal, 01/06/2025 a 31/08/2025
    4.1.2. Alteração de vigência
    • Alíquota de Referência, 17%, 01/01/2026 a 31/12/2026 (erro) Já existe uma alíquota de referência para este Tributo no mesmo período
    • Tributo IBS_Mun, Alíquota de Referência, 18%, 01/01/2026 a 31/12/2026 (seleção) O Tributo é diferente, portanto permitido.
    3. Alterar o período do registro que já possui vínculos com Municípios ou Estados gerando

    Para alterar uma vigência as seguintes regras não deverão ser violadas:

    RegraCondiçãoExemplo de Situação Não Permitida1. Alterar abrangência para Federal com vínculos municipais ou estaduaisVigência vinculada a municípios ou estados não pode ser alterada para abrangência FederalIBS, Municipal, vinculada a Belo Horizonte e São Paulo → não pode ser alterada para Federal2. Alterar período com vínculos municipais ou estaduais e
    sobreposição de datasAlteração de datas não pode gerar conflito com outras vigências com mesmos vínculos
    Vigência: IBS, Municipal, 01/07/2025 a 31/07/2025, vínculos: BH e SP → não pode alterar para datas que coincidam com:

    Imagine que já exista os seguintes registros no sistema:

    1. Tributo IBS_Mun, 5%, Período 01/01/2026 à 31/12/2026, associada aos Municípios de Belo Horizonte e São Paulo
    2. Tributo IBS_Mun, 7%, Período 01/01/2027 à 31/12/2027, associada aos Municípios de Belo Horizonte e São Paulo

    Não é possível alterar a data inicial do segundo registro para 01/01/2026 pois irá conflitar com o primeiro registro.

    • IBS, Municipal, 01/06/2025 a 20/07/2025
    • IBS, Municipal, 15/07/2025 a 15/08/2025
    • IBS, Municipal, 01/06/2025 a 31/08/2025
    3
    4. Alterar para Alíquota de Referência com vínculosVigência vinculada a municípios ou estados não pode ser marcada como “Alíquota de Referência”Tributo IBS
    , Estadual, vinculada a
    _UF, associada aos Estados de MG e SP → não pode ser
    marcada como
    alterada para Alíquota de Referência

    3.2. O que você precisa cadastrar ano a ano

    Para 2026 você precisa apenas de dois registros no Cadastro: 

    1. Um registro com o tributo CBS com a alíquota de 0,9%
    2. Um registro com o tributo IBS_UF com a alíquota de 0,1%


    Expandir
    titleRegistros necessários para 2026

    Clique na imagem para ampliar.Image AddedClique na imagem para ampliar.Image Added

    4

    5

    . Anexo: Vigências por município


    Expandir
    5

    4.1. Sobre

    Este anexo tem como finalidade vincular municípios nas as alíquotas a serem aplicadas na base de cálculo de um determinado tributo para o determinado munícipio.

    5

    4.2. Informações sobre os campos

    Expandir
    titleTela do sistema


    • Código do Município: Campo de busca (Lookup) com todos os municípios

    5

    4.3. Regras da vigência por município

    Para vincular um município em uma vigência as seguintes regras não deverão ser violadas:

    RegraCondiçãoExemplo de Situação Não Permitida
    1. Coincidência de vigência municipal com vínculoJá existir vigência com mesmo código do tributo, abrangência Municipal e vínculo com município, cujo intervalo de datas coincida, mesmo que parcialmente

    Vigência: IBS, Municipal, 01/07/2025 a 31/07/2025, vínculos: Belo Horizonte e São Paulo → não pode haver:

    • IBS, Municipal, 01/06/2025 a 20/07/2025, vínculo: Belo Horizonte
    • IBS, Municipal, 15/07/2025 a 15/08/2025, vínculo: São Paulo
    • IBS, Municipal, 01/06/2025 a 31/08/2025, vínculo: Belo Horizonte
    2. Coincidência com Alíquota de ReferênciaVigência marcada como Alíquota de Referência na abrangência Municipal não pode ter vínculo com municípiosIBS, Municipal, Alíquota de Referência → não pode ter vínculo com município
    3. Abrangência diferente de MunicipalNão é permitido vincular município a vigência cuja abrangência não seja MunicipalCBS, Federal → não pode vincular município
    6

    5. Anexo: Vigências por estado


    Expandir
    6

    5.1. Sobre

    Este anexo tem como finalidade vincular estados nas as alíquotas a serem aplicadas na base de cálculo de um determinado tributo para o determinado estado.

    6

    5.2. Informações sobre os campos

    Expandir
    titleTela do sistema


    • Código do Estado: Campo de busca (Lookup) com todos os estados

    6

    5.3. Regras da vigência por Estado

    Para vincular um estado em uma vigência as seguintes regras não deverão ser violadas:

    RegraCondiçãoExemplo de Situação Não Permitida
    1. Coincidência de vigência estadual com vínculoJá existir vigência com mesmo código do tributo, abrangência Estadual e vínculo com estado, cujo intervalo de datas coincida, mesmo que parcialmente

    Vigência: IBS, Estadual, 01/07/2025 a 31/07/2025, vínculos: MG e SP → não pode haver:

    • IBS, Estadual, 01/06/2025 a 20/07/2025, vínculo: MG
    • IBS, Estadual, 15/07/2025 a 15/08/2025, vínculo: SP
    • IBS, Estadual, 01/06/2025 a 31/08/2025, vínculo: MG
    2. Coincidência com Alíquota de ReferênciaVigência marcada como Alíquota de Referência na abrangência Estadual não pode ter vínculo com estadosIBS, Estadual, Alíquota de Referência → não pode ter vínculo com estado
    3. Abrangência diferente de EstadualNão é permitido vincular estado a vigência cuja abrangência não seja EstadualCBS, Federal → não pode vincular estado
    7

    6. Processo: Cópia de Vigências (para outras coligadas)


    Expandir
    7

    6.1. Sobre

    Este processo possibilita ao usuário o reaproveitamento dos registros de alíquotas e seus estados/municípios que foram criados e organizados em uma coligada através da cópia para outras coligadas evitando assim retrabalho e erros.

    A cópia será validada conforme os registros existentes na coligada destino: tributo, abrangência, interseção de datas, referência, registros nos anexos de estados/municípios de acordo com a o tipo de abrangência do tributo (ver mais detalhes nas regras do cadastro de Vigência de alíquotas).

    7

    6.2. Informações sobre a execução do processo

    O processo pode ser acessado através do TOTVS Gestão Fiscal | Cadastros | Na divisão de "Específicos" opção Mais | Vigências de Alíquota e então na menu de processos "Cópia de vigências". 

    Expandir
    titleTela do sistema

    Registros de Vigência de alíquota com anexos de municípios e estados


    Acionamento do processo


    Seleção das coligadas destino


    Execução e LOG do processo


    LOG do processo com tela expandida (opção: Abrir no editor)


    Visão de Vigências de alíquotas após a execução do processo

    7



    6.3. Regras do processo de Cópia de Vigência de alíquotas

    Para acessar o processo não há nenhuma regra específica que precise ser observada.

    No caso da cópia — ou seja, a inclusão dos registros de vigência de alíquotas nas demais coligadas — o sistema seguirá as regras definidas no cadastro de vigências. Nos anexos de municípios e estados serão respeitadas também as regras para inclusão de municípios e/ou estados conforme descrito anteriormente, caso seja necessário consultá-las.

    O processo sempre tentará incluir uma cópia do registro de origem na coligada de destino. Se já existir na coligada de destino um registro de vigência com as mesmas características do registro que se pretende copiar o sistema emitirá um erro e não continuará o processamento desse registro passando ao próximo.

    Nos anexos de municípios e estados, caso alguma regra de inclusão seja violada, o sistema manterá o registro de vigência de alíquota, porém não incluirá os respectivos registros de municípios e/ou estados associados a essa vigência.

    Aviso
    titleDisponibilidade

    Processo ainda em construção e será liberado em etapas para que cumpra regulamentação da reforma tributária!

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